InviteKey-opas
Valmistele tapahtumasi ja ota vieraat vastaan
Tämä opas seuraa järjestäjän työtä. Sen viisi ensimmäistä lukua ovat ”Valmistele tapahtumani” -osion viisi vaihetta, jotka näkyvät jokaisen tapahtuman yleiskuvan yläosassa; kuudes luku kulkee mukana tapahtumapäivänä.
- Luku 1Tarkista tapahtuman tiedotPäivämäärät, paikka, kielet, yhteystieto ja tietojen säilytys.
- Luku 2Mukauta ja esikatseleLogo, kuva, väri ja kutsun esikatselut.
- Luku 3Lisää tai tuo vieraatLuokat, lisääminen yksitellen, tiedoston tuonti.
- Luku 4Lähetä kutsutTestikutsu, lähetys, seuranta, muutokset lähetyksen jälkeen.
- Luku 5Valmistele skanneritTarkistuspisteet, tiimin käyttöoikeus, puhelimet, tyhjennys.
- Luku 6 · Suuri päiväValvo sisäänpääsyäSkannauksen tulokset, manuaalinen haku, ilman verkkoa, läsnäolo.
Milloin tapahtuma on valmis?
”Tapahtuma valmis” näkyy, kun jokaisella vieraalla on lähetetty tai ajastettu kutsu, tarkistustiimin käyttöoikeus on avattu ja vähintään yksi puhelin on aktivoitu. Muut vaiheet ohjaavat sinua estämättä mitään. Valmistelu avautuu uudelleen, jos jokin muuttuu, esimerkiksi kun tulee uusia vieraita ilman kutsua.
Testikutsu ja testiskannaus ovat valinnaisia: ne eivät muuta valmistelun tilaa.
Mistä aloittaa? Loit juuri tapahtuman: luku 1. Vierasluettelosi on valmis: luku 3. Kysymys vastaanoton aikana: luku 6.
Oppaan avaaminen InviteKeystä
Konsolissa ”Opas” avaa tämän sivun. Jokaisella ”Valmistele tapahtumani” -osion vaiheella on oma ”?”-kuvakkeensa, ja tapahtuman välilehdillä oma ”Lisätietoja” -linkkinsä oikeaan lukuun. Tarkistuspuhelimessa skannerin valikko vie skannauksen tuloksiin.