Guide InviteKey

Préparer et accueillir votre événement

Ce guide suit le travail de l’organisateur. Ses cinq premiers chapitres sont les cinq étapes de « Préparer mon événement », en haut de la vue d’ensemble de chaque événement ; le sixième accompagne le jour de l’événement.

• Chapitre 1Vérifier les informations de l’événementDates, lieu, langues, contact et conservation des données.
• Chapitre 2Personnaliser et prévisualiserLogo, image, couleur et aperçus de l’invitation.
• Chapitre 3Ajouter ou importer des invitésCatégories, ajout un par un, import d’un fichier.
• Chapitre 4Envoyer les invitationsInvitation de test, envoi, suivi, changements après l’envoi.
• Chapitre 5Préparer les scannersPoints de contrôle, accès de l’équipe, téléphones, effacement.
• Chapitre 6 · Le jour JContrôler les entréesRésultats d’un scan, recherche manuelle, sans réseau, présences.

Quand l’événement est-il prêt ?

« Événement prêt » s’affiche quand chaque invité a son invitation envoyée ou programmée, que l’accès de l’équipe de vérification est ouvert et qu’au moins un téléphone est activé. Les autres étapes vous guident sans rien bloquer. La préparation se rouvre si quelque chose change, par exemple de nouveaux invités sans invitation.

L’invitation de test et le scan de test sont facultatifs : ils ne changent pas l’état de la préparation.

Ouvrir le guide depuis InviteKey

Dans la console, « Guide » ouvre cette page. Chaque étape de « Préparer mon événement » a son « ? », et les onglets de l’événement leur lien « En savoir plus », vers le chapitre utile. Sur le téléphone de contrôle, le menu du scanner mène aux résultats d’un scan.