Guida InviteKey

Preparare e accogliere il tuo evento

Questa guida segue il lavoro dell’organizzatore. I primi cinque capitoli sono i cinque passaggi di «Preparare il mio evento», in cima alla panoramica di ogni evento; il sesto accompagna il giorno dell’evento.

• Capitolo 1Verificare le informazioni dell’eventoDate, luogo, lingue, contatto e conservazione dei dati.
• Capitolo 2Personalizzare e visualizzare l’anteprimaLogo, immagine, colore e anteprime dell’invito.
• Capitolo 3Aggiungere o importare gli invitatiCategorie, aggiunta uno per uno, importazione di un file.
• Capitolo 4Inviare gli invitiInvito di prova, invio, monitoraggio, modifiche dopo l’invio.
• Capitolo 5Preparare gli scannerPunti di controllo, accesso del team, telefoni, cancellazione.
• Capitolo 6 · Il giorno dell’eventoControllare gli ingressiRisultati di una scansione, ricerca manuale, senza rete, presenze.

Quando l’evento è pronto?

«Evento pronto» compare quando ogni invitato ha il suo invito inviato o programmato, l’accesso del team di verifica è aperto e almeno un telefono è attivato. Gli altri passaggi ti guidano senza bloccare nulla. La preparazione si riapre se qualcosa cambia, per esempio nuovi invitati senza invito.

L’invito di prova e la scansione di prova sono facoltativi: non cambiano lo stato della preparazione.

Aprire la guida da InviteKey

Nella console, «Guida» apre questa pagina. Ogni passaggio di «Preparare il mio evento» ha il suo «?», e le schede dell’evento il loro link «Scopri di più», verso il capitolo utile. Sul telefono di controllo, il menu dello scanner porta ai risultati di una scansione.