6. nodaļa · Lielā diena
Ieeju kontrole
Pie ieejas pārbaudītājs noskenē viesa QR kodu un rīkojas pēc parādītā rezultāta. Konsolē cilne “Ieejas” uzrauga apmeklējumu un pārbaudāmos gadījumus.
Soli pa solim
- Skenējiet pie ieejas
Viesis parāda savu QR kodu no ielūguma lapas vai Wallet caurlaides. Rīkojieties pēc parādītā rezultāta: ielaidiet, atsakiet vai pagaidiet.
- Atrodiet viesi bez QR koda
“Manuālā meklēšana”: ievadiet vismaz divus viņa vārda burtus. Izvēloties personu, atveras tās kartīte; ieeja tiek apstiprināta tikai ar “Apstiprināt ieeju”. Bez QR koda nekas nepierāda, ka tā ir īstā persona: pārbaudiet pirms apstiprināšanas.
- Sekojiet sadaļai “Pārbaudei”
Cilnē “Ieejas” pārskatiet neizdevušās skenēšanas un dubultās ieejas, kas radušās pēc tīkla pārtraukuma.
- Izvērtējiet rezultātus
Apskatiet apmeklējumu pirms datu dzēšanas datuma (pēc pasākuma).
Skenēšanas rezultāti
QR kods ielaiž tikai vienu reizi: InviteKey reģistrē pirmo ieeju, bez iziešanas un atkārtotas ienākšanas, neatkarīgi no durvīm. Tas nepierāda tās personas identitāti, kas to uzrāda: paredziet pārbaudi, ja jūsu pasākumam tā ir nepieciešama.
Ielaidiet
| Rezultāts | Ko tas nozīmē | Ko darīt |
|---|---|---|
| Ielaists | Ieeja ir reģistrēta serverī. | Ielaidiet. |
| Pieņemts bezsaistē | Nav tīkla: tālrunis atpazina QR kodu savā sarakstā. | Ielaidiet. Ieeja tiks apstiprināta, kad tīkls atgriezīsies. |
Atsakiet
| Rezultāts | Ko tas nozīmē | Ko darīt |
|---|---|---|
| Atteikts — jau izmantots | Šis QR kods jau ir izmantots; ekrānā redzams pirmās ieejas laiks. | Pārbaudiet personas identitāti un, ja nepieciešams, novirziet to pie organizatoriem. |
| Atteikts — atsaukts | Organizators ir atsaucis šo ielūgumu. | Novirziet personu pie organizatoriem. |
| Atteikts — beidzies | QR kods vairs nav derīgs. | Novirziet personu pie organizatoriem. |
| Atteikts — nezināms QR | Neviens šī pasākuma viesis neatbilst. | Pārbaudiet, vai tiešām runa ir par šo pasākumu. |
| QR nav atpazīts | Tas nav InviteKey QR kods. Serverim nekas netika nosūtīts. | Palūdziet ielūguma QR kodu. |
| Ārpus ieejas loga | Ieejas ir atvērtas no pasākuma sākuma dienas plkst. 00:01 (pasākuma laiks) līdz tā beigām. | Pašlaik ieeja nav iespējama. |
| Piekļuve atspējota | Pasākums ir apturēts: nevienu ieeju nevar apstiprināt. | Informējiet organizatoru. |
Pagaidiet vai mēģiniet vēlreiz
| Rezultāts | Ko tas nozīmē | Ko darīt |
|---|---|---|
| Gaida apstiprinājumu | Serveris neatbildēja: ieeja varētu būt reģistrēta. | “Mēģināt vēlreiz”: tiek atkārtoti nosūtīta tā pati darbība, bez dublēšanās riska. |
| Serveris netika sasniegts | Neviens pieprasījums netika nosūtīts: nekas nav reģistrēts. | Pārbaudiet tīklu un mēģiniet vēlreiz. |
| Serveris noraida pieprasījumus | Ieeja nav reģistrēta, un iemesls nav tālruņa tīkls. | Informējiet organizatoru. |
| Iepriekšējais pieprasījums vēl notiek | Tālrunis vēl gaida atbildi uz iepriekšējo skenēšanu. | Neskenējiet vēlreiz: pagaidiet, pēc tam “Mēģināt vēlreiz”. |
| Piekļuve nav apstiprināta | Tālrunis nevar izlemt pats: pasākums prasa servera apstiprinājumu, tā saraksts ir pārāk vecs vai šī QR koda tajā nav. | Neielaidiet bez servera apstiprinājuma. |
| Skenēšana nav iespējama | Šis tālrunis vairs nevar apstiprināt ieejas. | Aktivizējiet to vēlreiz no tā izvēlnes ar saiti un PIN. |
Testa skenēšana
Tests izdevās — Ar šo QR kodu neviens netiek ielaists: tas ir testa ielūguma QR kods. Tālrunis ir gatavs; ieeja netiek reģistrēta.
Pārbaude bez tīkla
Ja tīkls pazūd, turpmākais ir atkarīgs no pārbaudes režīma, kas izvēlēts cilnē “Skenera piekļuve”, un no katrā tālrunī lejupielādētā saraksta vecuma.
| Pārbaudes režīms | Ja tīkls pazūd | Risks |
|---|---|---|
| Turpināt bez tīkla (noklusējums) | Pārbaudītāji turpina ielaist viesus pēc tālruņa saraksta. | Divi bezsaistē esoši tālruņi var pieņemt vienu un to pašu QR kodu; konflikts kļūst redzams tikai sinhronizējot. |
| Pieprasīt servera apstiprinājumu | Ielaišana nav iespējama: rinda apstājas. | Nav dubultu ieeju starp tālruņiem, bet nav arī ieeju bez tīkla. |
Tālruņa saraksts
- Ko tas satur: katra viesa vārdu, uzņēmumu un kategoriju; e-pasta adresi tikai tad, ja tas ir atļauts. Nekad pašu QR kodu, tikai nospiedumu, pēc kura tas tiek atpazīts.
- Cik ilgi tas ir derīgs: pēc noklusējuma 24 stundas, un to var iestatīt cilnē “Skenera piekļuve”. Pēc tam tālrunis bez tīkla rāda “Piekļuve nav apstiprināta”.
- Pirms atvēršanas: katrā tālrunī “Sinhronizēt sarakstu”, kad ir tīkls, lai sāktu ar aktuālu sarakstu.
Pārtraukuma laikā un pēc tā
- Katra bezsaistē pieņemta ieeja tiek glabāta tālrunī un nosūtīta serverim, kad tīkls atgriežas.
- Ja divi tālruņi ir pieņēmuši vienu un to pašu QR kodu, otrā ieeja parādās cilnē “Ieejas”, sadaļā “Pārbaudei” (“Jau iekšā”). Sinhronizācija nevar atcelt jau atļautu ieeju.
Skaitītāji
- Tālrunī “Ieradušies” salīdzina ieejas ar viesiem, kuriem ir QR kods — ieplānots sūtījums jau tiek ieskaitīts. “aptuveni” norāda ieejas, kuras serveris vēl nav apstiprinājis, un “jāsinhronizē” — tās, kas vēl gaida tīklu.
- Cilnē “Ieejas” gaidītie viesi ir viss viesu saraksts. Piezīme norāda, cik ielūgumu vēl nav nosūtīti: šie viesi ir gaidīti un nav ieradušies, bet vēl nav saņēmuši savu QR kodu.
Pēc pasākuma
- Apmeklējums: “Ieejas” rāda, kas ieradās, kad un pa kurām durvīm, kā arī gadījumus sadaļā “Pārbaudei”. Apmeklējuma eksports ir iekļauts maksas piedāvājumos.
- Atgādinājums: 3 dienas pirms datu dzēšanas, plkst. 09:00 (pasākuma laiks), e-pasts par to atgādina organizācijas administratoriem un pasākuma izveidotājam.
- Tālruņi: pārbaudiet, ka neviena ieeja vairs negaida, un piemērojiet 5. nodaļas dzēšanas procedūru.