Rozdział 6 · Wielki dzień
Kontrola wejść
Przy wejściu kontroler skanuje kod QR gościa i postępuje zgodnie z wyświetlonym wynikiem. W konsoli karta „Wejścia” śledzi obecność i przypadki do sprawdzenia.
Krok po kroku
- Skanuj przy wejściu
Gość pokazuje swój kod QR ze strony zaproszenia lub z karty Wallet. Postępuj zgodnie z wyświetlonym wynikiem: wpuść, odmów lub zaczekaj.
- Znajdź gościa bez kodu QR
„Wyszukiwanie ręczne”: wpisz co najmniej dwie litery jego imienia lub nazwiska. Wybranie osoby otwiera jej kartę; wejście zostaje zatwierdzone dopiero przyciskiem „Zatwierdź wejście”. Bez kodu QR nic nie dowodzi, że to właściwa osoba: sprawdź to przed zatwierdzeniem.
- Obserwuj „Do sprawdzenia”
W „Wejścia” przejrzyj skany, które się nie powiodły, i podwójne wejścia powstałe po awarii sieci.
- Podsumuj
Sprawdź obecność przed datą usunięcia danych (po wydarzeniu).
Wyniki skanowania
Kod QR wpuszcza tylko raz: InviteKey rejestruje pierwsze wejście, bez wyjścia i ponownego wejścia, niezależnie od wejścia. Nie dowodzi tożsamości osoby, która go okazuje: zaplanuj weryfikację, jeśli wymaga tego twoje wydarzenie.
Wpuść
| Wynik | Co oznacza | Co zrobić |
|---|---|---|
| Wpuszczony | Wejście jest zarejestrowane na serwerze. | Wpuść. |
| Zaakceptowano offline | Brak sieci: telefon rozpoznał kod QR na swojej liście. | Wpuść. Wejście zostanie potwierdzone po powrocie sieci. |
Odmów
| Wynik | Co oznacza | Co zrobić |
|---|---|---|
| Odmowa — już użyty | Ten kod QR został już użyty; ekran pokazuje godzinę pierwszego wejścia. | Sprawdź tożsamość osoby i w razie potrzeby skieruj ją do organizatorów. |
| Odmowa — unieważniony | Organizator anulował to zaproszenie. | Skieruj osobę do organizatorów. |
| Odmowa — wygasły | Kod QR nie jest już ważny. | Skieruj osobę do organizatorów. |
| Odmowa — nieznany QR | Żaden gość tego wydarzenia nie pasuje. | Sprawdź, czy chodzi na pewno o to wydarzenie. |
| Nie rozpoznano kodu QR | To nie jest kod QR InviteKey. Nic nie zostało wysłane na serwer. | Poproś o kod QR z zaproszenia. |
| Poza oknem wstępu | Wejścia są otwarte od dnia rozpoczęcia wydarzenia, od godziny 00:01 (czas wydarzenia), do jego końca. | Teraz żadne wejście nie jest możliwe. |
| Dostęp wyłączony | Wydarzenie jest zawieszone: żadne wejście nie może zostać zatwierdzone. | Powiadom organizatora. |
Zaczekaj lub spróbuj ponownie
| Wynik | Co oznacza | Co zrobić |
|---|---|---|
| Oczekiwanie na potwierdzenie | Serwer nie odpowiedział: wejście mogło zostać zarejestrowane. | „Spróbuj ponownie”: ta sama operacja zostaje wysłana ponownie, bez ryzyka duplikatu. |
| Nie nawiązano połączenia z serwerem | Żadne żądanie nie zostało wysłane: nic nie zarejestrowano. | Sprawdź sieć i spróbuj ponownie. |
| Serwer odrzuca żądania | Wejście nie zostało zarejestrowane, a przyczyną nie jest sieć telefonu. | Powiadom organizatora. |
| Poprzednie żądanie wciąż trwa | Telefon wciąż czeka na odpowiedź na poprzedni skan. | Nie skanuj ponownie: zaczekaj, a potem „Spróbuj ponownie”. |
| Dostęp niepotwierdzony | Telefon nie może zdecydować sam: wydarzenie wymaga potwierdzenia serwera, jego lista jest zbyt stara albo nie ma na niej tego kodu QR. | Nie wpuszczaj bez potwierdzenia serwera. |
| Skanowanie niemożliwe | Ten telefon nie może już zatwierdzać wejść. | Aktywuj go ponownie z jego menu, linkiem i PIN-em. |
Skan testowy
Test udany — Ten kod QR nikogo nie wpuszcza: to kod QR zaproszenia testowego. Telefon jest gotowy; żadne wejście nie jest rejestrowane.
Kontrola bez sieci
Jeśli sieć padnie, dalszy przebieg zależy od trybu kontroli wybranego w „Dostęp skanerów” i od wieku listy pobranej na każdy telefon.
| Tryb kontroli | Gdy sieć padnie | Ryzyko |
|---|---|---|
| Kontynuuj bez sieci (domyślnie) | Kontrolerzy dalej wpuszczają gości na podstawie listy z telefonu. | Dwa odłączone telefony mogą przyjąć ten sam kod QR; konflikt wychodzi dopiero przy synchronizacji. |
| Wymagaj potwierdzenia serwera | Żadne wpuszczenie nie jest możliwe: kolejka staje. | Brak podwójnych wejść między telefonami, ale też brak wejść bez sieci. |
Lista na telefonie
- Co zawiera: imię i nazwisko, firmę i kategorię każdego gościa; adres e-mail tylko wtedy, gdy na to zezwoliłeś. Nigdy samego kodu QR, tylko odcisk, który pozwala go rozpoznać.
- Jak długo jest ważna: domyślnie 24 godziny, z możliwością zmiany w „Dostęp skanerów”. Po tym czasie telefon bez sieci pokazuje „Dostęp niepotwierdzony”.
- Przed otwarciem: na każdym telefonie „Synchronizuj listę” z dostępem do sieci, aby zacząć od aktualnej listy.
W trakcie i po awarii
- Każde wejście przyjęte offline jest zapisywane na telefonie, a potem wysyłane na serwer po powrocie sieci.
- Jeśli dwa telefony przyjęły ten sam kod QR, drugie wejście pojawia się w „Wejścia”, w sekcji „Do sprawdzenia” („Już wszedł”). Synchronizacja nie może cofnąć już udzielonego wejścia.
Liczniki
- Na telefonie „Przybyło” odnosi wejścia do gości, którzy mają kod QR — zaplanowana wysyłka już się liczy. „szacunek” oznacza wejścia jeszcze niepotwierdzone przez serwer, a „do zsynchronizowania” te, które wciąż czekają na sieć.
- W „Wejścia” oczekiwani to cała lista gości. Notatka informuje, ile zaproszeń jeszcze nie wyszło: ci goście są oczekiwani i nieobecni, ale nie otrzymali jeszcze swojego kodu QR.
Po wydarzeniu
- Obecność: „Wejścia” pokazuje, kto przyszedł, kiedy i którym wejściem, oraz przypadki „Do sprawdzenia”. Eksport obecności jest zawarty w ofertach płatnych.
- Przypomnienie: 3 dni przed usunięciem danych, o godzinie 09:00 (czas wydarzenia), e-mail przypomina o tym administratorom organizacji i twórcy wydarzenia.
- Telefony: sprawdź, czy żadne wejście już nie czeka, a następnie zastosuj procedurę usuwania danych z rozdziału 5.