6. poglavje · Veliki dan
Nadzor vstopov
Ob vratih kontrolor skenira kodo QR gosta in ravna po prikazanem rezultatu. V konzoli zavihek »Vstopi« spremlja prisotnost in primere za preverjanje.
Korak za korakom
- Skenirajte ob vratih
Gost pokaže svojo kodo QR s strani vabila ali s prepustnice Wallet. Ravnajte po prikazanem rezultatu: spustite noter, zavrnite ali počakajte.
- Poiščite gosta brez kode QR
»Ročno iskanje«: vnesite vsaj dve črki njegovega imena. Izbira osebe odpre njeno kartico; vstop se potrdi šele z »Potrdi vstop«. Brez kode QR nič ne dokazuje, da gre za pravo osebo: preverite to, preden potrdite.
- Spremljajte »Za preverjanje«
V »Vstopi« preglejte skeniranja, ki niso uspela, in dvojne vstope, nastale po izpadu omrežja.
- Naredite obračun
Oglejte si prisotnost pred datumom izbrisa podatkov (po dogodku).
Rezultati skeniranja
Koda QR spusti noter le enkrat: InviteKey zabeleži prvi vstop, brez izhoda in ponovnega vstopa, ne glede na vrata. Ne dokazuje identitete osebe, ki jo pokaže: če vaš dogodek to zahteva, predvidite preverjanje.
Spustite noter
| Rezultat | Kaj pomeni | Kaj storiti |
|---|---|---|
| Vstop dovoljen | Vstop je zabeležen na strežniku. | Spustite noter. |
| Sprejeto brez povezave | Brez omrežja: telefon je kodo QR prepoznal na svojem seznamu. | Spustite noter. Vstop bo potrjen, ko se omrežje vrne. |
Zavrnite
| Rezultat | Kaj pomeni | Kaj storiti |
|---|---|---|
| Zavrnjeno — že uporabljeno | Ta koda QR je bila že uporabljena; zaslon prikaže čas prvega vstopa. | Preverite identiteto osebe in jo po potrebi napotite k organizatorjem. |
| Zavrnjeno — preklicano | Organizator je to vabilo preklical. | Napotite osebo k organizatorjem. |
| Zavrnjeno — poteklo | Koda QR ne velja več. | Napotite osebo k organizatorjem. |
| Zavrnjeno — neznana koda QR | Noben gost tega dogodka se ne ujema. | Preverite, ali gre res za ta dogodek. |
| Koda QR ni prepoznana | To ni koda QR InviteKey. Na strežnik ni bilo poslano nič. | Prosite za kodo QR iz vabila. |
| Izven okna za vstop | Vstopi so odprti od dneva začetka dogodka, od 00:01 (čas dogodka), do njegovega konca. | Zdaj vstop ni mogoč. |
| Dostop onemogočen | Dogodek je začasno ustavljen: nobenega vstopa ni mogoče potrditi. | Obvestite organizatorja. |
Počakajte ali poskusite znova
| Rezultat | Kaj pomeni | Kaj storiti |
|---|---|---|
| Potrditev v teku | Strežnik ni odgovoril: vstop je bil morda zabeležen. | »Poskusi znova«: znova odide ista operacija, brez tveganja dvojnika. |
| Strežnik ni bil dosežen | Nobena zahteva ni odšla: nič ni bilo zabeleženo. | Preverite omrežje in poskusite znova. |
| Strežnik zavrača zahteve | Vstop ni bil zabeležen in vzrok ni omrežje telefona. | Obvestite organizatorja. |
| Prejšnja zahteva še poteka | Telefon še čaka na odgovor na prejšnje skeniranje. | Ne skenirajte znova: počakajte, nato »Poskusi znova«. |
| Dostop ni potrjen | Telefon ne more odločiti sam: dogodek zahteva potrditev strežnika, njegov seznam je prestar ali te kode QR na njem ni. | Brez potrditve strežnika ne spustite noter. |
| Skeniranje ni mogoče | Ta telefon ne more več potrjevati vstopov. | Znova ga aktivirajte iz njegovega menija s povezavo in PIN-om. |
Preizkusno skeniranje
Preizkus uspel — Ta koda QR ne spusti nikogar: to je koda QR preizkusnega vabila. Telefon je pripravljen; noben vstop se ne zabeleži.
Nadzor brez omrežja
Če omrežje izpade, je nadaljnji potek odvisen od načina preverjanja, izbranega v »Dostop skenerjev«, in od starosti seznama, prenesenega na vsak telefon.
| Način preverjanja | Če omrežje izpade | Tveganje |
|---|---|---|
| Nadaljuj brez omrežja (privzeto) | Kontrolorji še naprej spuščajo goste noter po seznamu na telefonu. | Dva odklopljena telefona lahko sprejmeta isto kodo QR; spor se pokaže šele pri sinhronizaciji. |
| Zahtevaj potrditev strežnika | Noben vstop ni mogoč: vrsta se ustavi. | Ni dvojnih vstopov med telefoni, a tudi ni vstopov brez omrežja. |
Seznam na telefonu
- Kaj vsebuje: ime, podjetje in kategorijo vsakega gosta; e-poštni naslov le, če ste to dovolili. Nikoli same kode QR, le prstni odtis, po katerem se prepozna.
- Kako dolgo velja: privzeto 24 ur, nastavljivo v »Dostop skenerjev«. Po tem telefon brez omrežja prikaže »Dostop ni potrjen«.
- Pred odprtjem: na vsakem telefonu »Sinhroniziraj seznam« z omrežjem, da začnete s posodobljenim seznamom.
Med izpadom in po njem
- Vsak vstop, sprejet brez povezave, se shrani na telefonu in se pošlje na strežnik, ko se omrežje vrne.
- Če sta dva telefona sprejela isto kodo QR, se drugi vstop prikaže v »Vstopi« pod »Za preverjanje« (»Že vstopil«). Sinhronizacija ne more razveljaviti že odobrenega vstopa.
Števci
- Na telefonu »Prispeli« primerja vstope z gosti, ki imajo kodo QR — načrtovano pošiljanje se že šteje. »ocena« označuje vstope, ki jih strežnik še ni potrdil, »za sinhronizacijo« pa tiste, ki še čakajo na omrežje.
- V »Vstopi« so pričakovani gostje ves seznam gostov. Opomba navaja, koliko vabil še ni odšlo: ti gostje so pričakovani in odsotni, a svoje kode QR še niso prejeli.
Po dogodku
- Prisotnost: »Vstopi« prikazuje, kdo je prišel, kdaj in skozi katera vrata, ter primere »Za preverjanje«. Izvoz prisotnosti je vključen v plačljive ponudbe.
- Opomnik: 3 dni pred izbrisom podatkov, ob 09:00 (čas dogodka), e-pošta na to opomni skrbnike organizacije in ustvarjalca dogodka.
- Telefoni: preverite, da noben vstop ne čaka več, nato uporabite postopek izbrisa iz 5. poglavja.