Kapitel 6 · Den stora dagen
Kontrollera insläppet
Vid dörren skannar kontrollanten gästens QR-kod och följer resultatet som visas. I konsolen följer fliken ”Insläpp” närvaron och de fall som ska kontrolleras.
Steg för steg
- Skanna vid dörren
Gästen visar sin QR-kod, från sin inbjudningssida eller sitt Wallet-kort. Följ resultatet som visas: släpp in, neka eller vänta.
- Hitta en gäst utan QR-kod
”Manuell sökning”: skriv minst två bokstäver av namnet. Att välja en person öppnar personens kort; insläppet registreras först med ”Bekräfta inträde”. Utan QR-kod bevisar inget att det är rätt person: kontrollera det innan du bekräftar.
- Håll koll på ”Att kontrollera”
I ”Insläpp” går du igenom skanningar som inte gick igenom och dubbla insläpp som uppstått efter ett nätverksavbrott.
- Summera
Titta på närvaron före raderingsdatumet för uppgifterna (efter evenemanget).
Förstå resultaten av en skanning
En QR-kod släpper in en enda gång: InviteKey registrerar det första insläppet, utan utgång eller återinsläpp, oavsett dörr. Den bevisar inte identiteten hos den som visar upp den: planera en kontroll om ditt evenemang kräver det.
Släpp in
| Resultat | Vad det betyder | Vad du gör |
|---|---|---|
| Insläppt | Insläppet är registrerat på servern. | Släpp in. |
| Accepterad offline | Inget nätverk: telefonen kände igen QR-koden i sin lista. | Släpp in. Insläppet bekräftas när nätverket är tillbaka. |
Neka
| Resultat | Vad det betyder | Vad du gör |
|---|---|---|
| Nekad — redan använd | QR-koden har redan använts; skärmen visar tiden för det första insläppet. | Kontrollera personens identitet och hänvisa till arrangören vid behov. |
| Nekad — återkallad | Arrangören har avbrutit den här inbjudan. | Hänvisa personen till arrangören. |
| Nekad — utgången | QR-koden är inte längre giltig. | Hänvisa personen till arrangören. |
| Nekad — okänd QR | Ingen gäst i det här evenemanget matchar. | Kontrollera att det verkligen gäller det här evenemanget. |
| QR känns inte igen | Det är ingen QR-kod från InviteKey. Inget har skickats till servern. | Be om inbjudans QR-kod. |
| Utanför insläppsfönstret | Insläppet är öppet från evenemangets startdag, från klockan 00:01 (evenemangets tid), till slutet. | Inget insläpp är möjligt just nu. |
| Åtkomst avstängd | Evenemanget är avstängt: inget insläpp kan registreras. | Meddela arrangören. |
Vänta eller försök igen
| Resultat | Vad det betyder | Vad du gör |
|---|---|---|
| Bekräftelse väntar | Servern svarade inte: insläppet kan ha registrerats. | ”Försök igen”: samma åtgärd skickas igen, utan risk för dubblett. |
| Servern nåddes inte | Ingen förfrågan gick iväg: inget har registrerats. | Kontrollera nätverket och försök igen. |
| Servern avvisar förfrågningar | Insläppet registrerades inte, och det beror inte på telefonens nätverk. | Meddela arrangören. |
| Den förra förfrågan pågår fortfarande | Telefonen väntar fortfarande på svar på den förra skanningen. | Skanna inte igen: vänta och välj sedan ”Försök igen”. |
| Åtkomst inte bekräftad | Telefonen kan inte besluta själv: evenemanget kräver serverbekräftelse, listan är för gammal eller QR-koden finns inte i den. | Släpp inte in utan serverns bekräftelse. |
| Skanning omöjlig | Den här telefonen kan inte längre registrera insläpp. | Aktivera den igen från dess meny, med länken och pinkoden. |
Testskanningen
Testet lyckades — Den här QR-koden släpper inte in någon: det är QR-koden på en testinbjudan. Telefonen är redo; inget insläpp registreras.
Kontrollera utan nätverk
Om nätverket försvinner beror fortsättningen på det kontrolläge som valts i ”Skanneråtkomst” och på åldern på listan som laddats ner till varje telefon.
| Kontrolläge | Om nätverket försvinner | Risken |
|---|---|---|
| Fortsätt utan nätverk (standard) | Kontrollanterna fortsätter att släppa in gäster med telefonens lista. | Två frånkopplade telefoner kan acceptera samma QR-kod; konflikten syns först vid synkroniseringen. |
| Kräv serverbekräftelse | Inget insläpp är möjligt: kön står still. | Inga dubbla insläpp mellan telefoner, men inga insläpp utan nätverk. |
Listan på telefonen
- Vad den innehåller: varje gästs namn, företag och kategori; e-postadressen bara om du har tillåtit det. Aldrig själva QR-koden, bara ett fingeravtryck som gör att den känns igen.
- Hur länge den gäller: som standard 24 timmar, justerbart i ”Skanneråtkomst”. Därefter visar telefonen utan nätverk ”Åtkomst inte bekräftad”.
- Före öppningen: på varje telefon ”Synkronisera listan” med nätverk, för att börja med en aktuell lista.
Under och efter avbrottet
- Varje insläpp som accepterats offline sparas på telefonen och skickas till servern när nätverket är tillbaka.
- Om två telefoner har accepterat samma QR-kod visas den andra i ”Insläpp”, under ”Att kontrollera” (”Redan inne”). Synkroniseringen kan inte upphäva ett insläpp som redan beviljats.
Räknarna
- På telefonen ställer ”Anlänt” insläppen mot de gäster som har en QR-kod — ett schemalagt utskick räknas redan. ”uppskattat” markerar insläpp som servern ännu inte bekräftat, och ”att synka” dem som fortfarande väntar på nätverket.
- I ”Insläpp” är de förväntade gästerna hela gästlistan. En anteckning anger hur många inbjudningar som ännu inte gått iväg: de gästerna är förväntade och frånvarande, men har ännu inte fått sin QR-kod.
Efter evenemanget
- Närvaro: ”Insläpp” visar vem som kom, när och genom vilken dörr, och fallen ”Att kontrollera”. Export av närvaron ingår i de betalda erbjudandena.
- Påminnelse: 3 dygn innan uppgifterna raderas, klockan 09:00 (evenemangets tid), påminner ett mejl organisationens administratörer och den som skapade evenemanget.
- Telefoner: kontrollera att inget insläpp väntar längre och följ sedan raderingsrutinen i kapitel 5.