6. fejezet · A nagy nap
A belépések ellenőrzése
A bejáratnál az ellenőr beolvassa a vendég QR-kódját, és a megjelenő eredmény szerint jár el. A konzolban a „Belépések” lap követi a részvételt és az ellenőrzendő eseteket.
Lépésről lépésre
- Olvasson be a bejáratnál
A vendég a meghívóoldaláról vagy a Wallet-kártyájáról mutatja fel a QR-kódját. Kövesse a megjelenő eredményt: engedje be, utasítsa el, vagy várjon.
- Keressen meg egy QR-kód nélküli vendéget
„Kézi keresés”: írja be a neve legalább két betűjét. Egy személy kiválasztása megnyitja az adatlapját; a belépést csak a „Belépés jóváhagyása” gomb erősíti meg. QR-kód nélkül semmi sem bizonyítja, hogy a megfelelő személyről van szó: ellenőrizze, mielőtt megerősíti.
- Figyelje az „Ellenőrzendő” listát
A „Belépések” lapon nézze át a sikertelen beolvasásokat és a hálózati kimaradás után megjelent kettős belépéseket.
- Készítse el a mérleget
Tekintse meg a részvételt az adatok törlési dátuma előtt (az esemény után).
A beolvasás eredményei
A QR-kód csak egyszer enged be: az InviteKey az első belépést rögzíti, kilépés és újbóli belépés nélkül, kaputól függetlenül. Nem igazolja a felmutató személy kilétét: ha az eseménye megköveteli, tervezzen be ellenőrzést.
Engedje be
| Eredmény | Mit jelent | Teendő |
|---|---|---|
| Beengedve | A belépés rögzült a kiszolgálón. | Engedje be. |
| Offline elfogadva | Nincs hálózat: a telefon felismerte a QR-kódot a listájában. | Engedje be. A belépés akkor erősödik meg, amikor a hálózat visszatér. |
Utasítsa el
| Eredmény | Mit jelent | Teendő |
|---|---|---|
| Elutasítva — már használt | Ezt a QR-kódot már használták; a képernyő mutatja az első belépés időpontját. | Ellenőrizze a személy kilétét, és szükség esetén irányítsa a szervezőkhöz. |
| Elutasítva — visszavonva | A szervező visszavonta ezt a meghívót. | Irányítsa a személyt a szervezőkhöz. |
| Elutasítva — lejárt | A QR-kód már nem érvényes. | Irányítsa a személyt a szervezőkhöz. |
| Elutasítva — ismeretlen QR | Az esemény egyetlen vendégének sem felel meg. | Ellenőrizze, hogy valóban erről az eseményről van-e szó. |
| A QR nem ismerhető fel | Ez nem InviteKey QR-kód. Semmi sem ment el a kiszolgálónak. | Kérje a meghívó QR-kódját. |
| A belépési időszakon kívül | A belépés az esemény kezdőnapján 00:01 órakor nyílik (az esemény helyi ideje szerint), és az esemény végéig tart. | Jelenleg nem lehet belépni. |
| Belépés letiltva | Az eseményt felfüggesztették: egyetlen belépés sem erősíthető meg. | Értesítse a szervezőt. |
Várjon, vagy próbálja újra
| Eredmény | Mit jelent | Teendő |
|---|---|---|
| Megerősítés függőben | A kiszolgáló nem válaszolt: a belépés rögzülhetett. | „Újra”: ugyanaz a művelet megy el újra, duplikálás veszélye nélkül. |
| A kiszolgáló nem volt elérhető | Egyetlen kérés sem ment el: semmi sem rögzült. | Ellenőrizze a hálózatot, és próbálja újra. |
| A kiszolgáló elutasítja a kéréseket | A belépés nem rögzült, és nem a telefon hálózata az oka. | Értesítse a szervezőt. |
| Az előző kérés még fut | A telefon még az előző beolvasásra vár választ. | Ne olvassa be újra: várjon, majd „Újra”. |
| A belépés nincs megerősítve | A telefon nem dönthet egyedül: az esemény kiszolgálói megerősítést kér, a listája túl régi, vagy ez a QR-kód nincs benne. | Ne engedje be kiszolgálói megerősítés nélkül. |
| A beolvasás nem lehetséges | Ez a telefon már nem erősíthet meg belépéseket. | Aktiválja újra a menüjéből, a linkkel és a PIN-kóddal. |
A tesztbeolvasás
Sikeres teszt — Ezzel a QR-kóddal senki sem léphet be: ez egy tesztmeghívó QR-kódja. A telefon készen áll; belépés nem rögzül.
Ellenőrzés hálózat nélkül
Ha a hálózat kiesik, a folytatás a „Szkenner-hozzáférés” lapon választott ellenőrzési módtól és az egyes telefonokra letöltött lista korától függ.
| Ellenőrzési mód | Ha a hálózat kiesik | A kockázat |
|---|---|---|
| Folytatás hálózat nélkül (alapértelmezett) | Az ellenőrök a telefon listája alapján tovább engedik be a vendégeket. | Két offline telefon elfogadhatja ugyanazt a QR-kódot; az ütközés csak a szinkronizáláskor derül ki. |
| Szerveres megerősítés megkövetelése | Beengedés nem lehetséges: a sor megáll. | Nincs kettős belépés a telefonok között, de hálózat nélküli belépés sincs. |
A telefon listája
- Mit tartalmaz: minden vendég nevét, cégét és kategóriáját; az e-mail-címét csak akkor, ha ezt engedélyezte. Soha magát a QR-kódot, csak egy ujjlenyomatot, amely alapján felismerhető.
- Meddig érvényes: alapértelmezés szerint 24 óra, ez a „Szkenner-hozzáférés” lapon állítható. Ezután a hálózat nélküli telefon ezt mutatja: „A belépés nincs megerősítve”.
- Nyitás előtt: minden telefonon „Lista szinkronizálása”, amikor van hálózat, hogy naprakész listával induljon.
A kimaradás alatt és után
- Minden offline elfogadott belépés a telefonon tárolódik, és a hálózat visszatérésekor a kiszolgálóra kerül.
- Ha két telefon ugyanazt a QR-kódot fogadta el, a második belépés a „Belépések” lapon, az „Ellenőrzendő” részben jelenik meg („Már bent van”). A szinkronizálás nem vonhat vissza egy már engedélyezett belépést.
A számlálók
- A telefonon a „Megérkezett” a belépéseket a QR-kóddal rendelkező vendégekhez viszonyítja — az ütemezett küldés már beszámít. A „becsült” a kiszolgáló által még meg nem erősített belépéseket jelzi, a „szinkronizálandó” pedig a hálózatra még várókat.
- A „Belépések” lapon a várt vendégek a teljes vendéglistát jelentik. Egy megjegyzés jelzi, hány meghívó nem ment még el: ezeket a vendégeket várják, és távol vannak, de még nem kapták meg a QR-kódjukat.
Az esemény után
- Részvétel: a „Belépések” lap mutatja, ki jött el, mikor és melyik kapun, valamint az „Ellenőrzendő” eseteket. A részvételi export a fizetős csomagok része.
- Emlékeztető: amikor 3 nap van hátra az adatok törléséig, 09:00 órakor (az esemény helyi ideje szerint) e-mail emlékezteti erre a szervezet adminisztrátorait és az esemény létrehozóját.
- Telefonok: ellenőrizze, hogy már egyetlen belépés sem vár, és alkalmazza az 5. fejezet törlési eljárását.