6. poglavlje · Veliki dan
Kontrola ulazaka
Na vratima kontrolor skenira QR kod gosta i postupa prema prikazanom rezultatu. U konzoli kartica „Ulasci” prati prisutnost i slučajeve za provjeru.
Korak po korak
- Skenirajte na vratima
Gost pokazuje svoj QR kod sa stranice pozivnice ili s Wallet propusnice. Postupite prema prikazanom rezultatu: propustite, odbijte ili pričekajte.
- Pronađite gosta bez QR koda
„Ručno pretraživanje”: upišite barem dva slova njegova imena. Odabir osobe otvara njezinu karticu; ulazak se potvrđuje tek gumbom „Potvrdi ulazak”. Bez QR koda ništa ne dokazuje da je to prava osoba: provjerite to prije potvrde.
- Pratite „Za provjeru”
U „Ulasci” pregledajte skeniranja koja nisu uspjela i dvostruke ulaske nastale nakon prekida mreže.
- Napravite pregled
Pogledajte prisutnost prije datuma brisanja podataka (nakon događaja).
Rezultati skeniranja
QR kod propušta samo jednom: InviteKey bilježi prvi ulazak, bez izlaska i ponovnog ulaska, bez obzira na vrata. Ne dokazuje identitet osobe koja ga pokazuje: predvidite provjeru ako to vaš događaj zahtijeva.
Propustite
| Rezultat | Što znači | Što učiniti |
|---|---|---|
| Propušten | Ulazak je zabilježen na poslužitelju. | Propustite. |
| Prihvaćeno izvan mreže | Bez mreže: telefon je prepoznao QR kod na svom popisu. | Propustite. Ulazak će biti potvrđen kad se mreža vrati. |
Odbijte
| Rezultat | Što znači | Što učiniti |
|---|---|---|
| Odbijeno — već iskorišteno | Ovaj je QR kod već iskorišten; zaslon prikazuje vrijeme prvog ulaska. | Provjerite identitet osobe i po potrebi je uputite organizatorima. |
| Odbijeno — opozvano | Organizator je otkazao ovu pozivnicu. | Uputite osobu organizatorima. |
| Odbijeno — isteklo | QR kod više nije valjan. | Uputite osobu organizatorima. |
| Odbijeno — nepoznat QR | Nijedan gost ovog događaja ne odgovara. | Provjerite radi li se doista o ovom događaju. |
| QR nije prepoznat | Ovo nije QR kod InviteKeya. Ništa nije poslano poslužitelju. | Zatražite QR kod pozivnice. |
| Izvan razdoblja ulaska | Ulasci su otvoreni od dana početka događaja, od 00:01 (vrijeme događaja), do njegova kraja. | Sada ulazak nije moguć. |
| Pristup onemogućen | Događaj je obustavljen: nijedan ulazak ne može se potvrditi. | Obavijestite organizatora. |
Pričekajte ili pokušajte ponovno
| Rezultat | Što znači | Što učiniti |
|---|---|---|
| Potvrda na čekanju | Poslužitelj nije odgovorio: ulazak je možda zabilježen. | „Pokušaj ponovno”: ponovno odlazi ista operacija, bez rizika duplikata. |
| Poslužitelj nije dosegnut | Nijedan zahtjev nije otišao: ništa nije zabilježeno. | Provjerite mrežu i pokušajte ponovno. |
| Poslužitelj odbija zahtjeve | Ulazak nije zabilježen, a uzrok nije mreža telefona. | Obavijestite organizatora. |
| Prethodni zahtjev još je u tijeku | Telefon još čeka odgovor na prethodno skeniranje. | Ne skenirajte ponovno: pričekajte, zatim „Pokušaj ponovno”. |
| Pristup nije potvrđen | Telefon ne može odlučiti sam: događaj zahtijeva potvrdu poslužitelja, njegov je popis prestar ili na njemu nema ovog QR koda. | Ne propuštajte bez potvrde poslužitelja. |
| Skeniranje nije moguće | Ovaj telefon više ne može potvrđivati ulaske. | Ponovno ga aktivirajte iz njegova izbornika, poveznicom i PIN-om. |
Testno skeniranje
Test uspješan — Ovaj QR kod ne propušta nikoga: ovo je QR kod testne pozivnice. Telefon je spreman; nijedan ulazak nije zabilježen.
Provjera bez mreže
Ako mreža padne, daljnji tijek ovisi o načinu provjere odabranom u „Pristup skenerima” i o starosti popisa preuzetog na svaki telefon.
| Način provjere | Ako mreža padne | Rizik |
|---|---|---|
| Nastaviti bez mreže (zadano) | Kontrolori i dalje propuštaju goste prema popisu na telefonu. | Dva odspojena telefona mogu prihvatiti isti QR kod; sukob se vidi tek pri sinkronizaciji. |
| Zahtijevati potvrdu poslužitelja | Nijedno propuštanje nije moguće: red stoji. | Nema dvostrukih ulazaka između telefona, ali ni ulazaka bez mreže. |
Popis na telefonu
- Što sadrži: ime, tvrtku i kategoriju svakog gosta; adresu e-pošte samo ako ste to dopustili. Nikada sam QR kod, samo otisak po kojem se prepoznaje.
- Koliko dugo vrijedi: zadano 24 sata, podesivo u „Pristup skenerima”. Nakon toga telefon bez mreže prikazuje „Pristup nije potvrđen”.
- Prije otvaranja: na svakom telefonu „Sinkroniziraj popis” uz mrežu, kako biste krenuli s ažurnim popisom.
Tijekom i nakon prekida
- Svaki ulazak prihvaćen izvan mreže čuva se na telefonu, a zatim se šalje poslužitelju kad se mreža vrati.
- Ako su dva telefona prihvatila isti QR kod, drugi ulazak pojavljuje se u „Ulasci”, pod „Za provjeru” („Već ušao”). Sinkronizacija ne može poništiti već odobren ulazak.
Brojači
- Na telefonu „Stigli” stavlja ulaske u odnos s gostima koji imaju QR kod — zakazano slanje već se broji. „procjena” označava ulaske koje poslužitelj još nije potvrdio, a „za sinkronizaciju” one koji još čekaju mrežu.
- U „Ulasci” očekivani gosti cijeli su popis gostiju. Napomena navodi koliko pozivnica još nije otišlo: ti su gosti očekivani i odsutni, ali još nisu primili svoj QR kod.
Nakon događaja
- Prisutnost: „Ulasci” prikazuje tko je došao, kada i kroz koja vrata te slučajeve „Za provjeru”. Izvoz prisutnosti uključen je u plaćene ponude.
- Podsjetnik: 3 dana prije brisanja podataka, u 09:00 (vrijeme događaja), e-pošta na to podsjeća administratore organizacije i autora događaja.
- Telefoni: provjerite da nijedan ulazak više ne čeka, a zatim primijenite postupak brisanja iz 5. poglavlja.