Sprievodca InviteKey

Pripravte svoje podujatie a privítajte hostí

Tento sprievodca sleduje prácu organizátora. Prvých päť kapitol zodpovedá piatim krokom „Príprava môjho podujatia“ v hornej časti prehľadu každého podujatia; šiesta vás prevedie dňom podujatia.

• Kapitola 1Skontrolovať informácie o podujatíDátumy, miesto, jazyky, kontakt a uchovávanie údajov.
• Kapitola 2Prispôsobenie a náhľadLogo, obrázok, farba a náhľady pozvánky.
• Kapitola 3Pridanie alebo import hostíKategórie, pridávanie po jednom, import súboru.
• Kapitola 4Odoslanie pozvánokTestovacia pozvánka, odoslanie, sledovanie, zmeny po odoslaní.
• Kapitola 5Príprava skenerovKontrolné body, prístup tímu, telefóny, vymazanie údajov.
• Kapitola 6 · Veľký deňKontrola vstupovVýsledky skenovania, ručné vyhľadávanie, bez siete, účasť.

Kedy je podujatie pripravené?

„Podujatie je pripravené“ sa zobrazí, keď má každý hosť odoslanú alebo naplánovanú pozvánku, prístup overovacieho tímu je otvorený a aspoň jeden telefón je aktivovaný. Ostatné kroky vás vedú bez toho, aby čokoľvek blokovali. Príprava sa znova otvorí, ak sa niečo zmení, napríklad pribudnú noví hostia bez pozvánky.

Testovacia pozvánka a testovacie skenovanie sú voliteľné: stav prípravy nemenia.

Otvorenie sprievodcu z InviteKey

V konzole otvorí „Sprievodca“ túto stránku. Každý krok „Príprava môjho podujatia“ má svoj „?“ a karty podujatia svoj odkaz „Ďalšie informácie“, ktoré vedú k potrebnej kapitole. Na kontrolnom telefóne vedie menu skenera k výsledkom skenovania.