Глава 6 · Големият ден
Контрол на влизанията
На входа проверяващият сканира QR кода на госта и следва показания резултат. В конзолата разделът „Влизания“ проследява присъствието и случаите за проверка.
Стъпка по стъпка
- Сканирайте на входа
Гостът показва своя QR код от страницата на поканата или от пропуска за Wallet. Следвайте показания резултат: пуснете, откажете или изчакайте.
- Намерете гост без QR код
„Ръчно търсене“: въведете поне две букви от името му. Изборът на човек отваря картата му; влизането се потвърждава едва с „Потвърдете влизането“. Без QR код нищо не доказва, че това е правилният човек: проверете, преди да потвърдите.
- Следете „За проверка“
В „Влизания“ прегледайте неуспешните сканирания и двойните влизания, появили се след прекъсване на мрежата.
- Направете равносметка
Вижте присъствието преди датата на изтриване на данните (след събитието).
Резултатите от сканирането
QR кодът допуска само веднъж: InviteKey записва първото влизане, без излизане и повторно влизане, независимо от входа. Той не доказва самоличността на човека, който го показва: предвидете проверка, ако събитието ви го изисква.
Пуснете
| Резултат | Какво означава | Какво да направите |
|---|---|---|
| Допуснат | Влизането е записано на сървъра. | Пуснете. |
| Прието офлайн | Няма мрежа: телефонът е разпознал QR кода в списъка си. | Пуснете. Влизането ще бъде потвърдено, когато мрежата се върне. |
Откажете
| Резултат | Какво означава | Какво да направите |
|---|---|---|
| Отказано — вече използван | Този QR код вече е използван; екранът показва часа на първото влизане. | Проверете самоличността на човека и при нужда го насочете към организаторите. |
| Отказано — отнет | Организаторът е отменил тази покана. | Насочете човека към организаторите. |
| Отказано — изтекъл | QR кодът вече не е валиден. | Насочете човека към организаторите. |
| Отказано — непознат QR | Нито един гост на това събитие не съответства. | Проверете дали наистина става дума за това събитие. |
| QR не е разпознат | Това не е QR код на InviteKey. Нищо не е изпратено към сървъра. | Поискайте QR кода от поканата. |
| Извън прозореца за допускане | Влизанията са отворени от деня на началото на събитието, от 00:01 ч. (час на събитието), до края му. | В момента не е възможно влизане. |
| Достъпът е изключен | Събитието е спряно: не може да бъде потвърдено нито едно влизане. | Уведомете организатора. |
Изчакайте или опитайте отново
| Резултат | Какво означава | Какво да направите |
|---|---|---|
| Изчаква се потвърждение | Сървърът не отговори: влизането може да е записано. | „Опитайте отново“: изпраща се отново същата операция, без риск от дублиране. |
| Сървърът не беше достигнат | Не е изпратена нито една заявка: нищо не е записано. | Проверете мрежата и опитайте отново. |
| Сървърът отказва заявки | Влизането не е записано и причината не е мрежата на телефона. | Уведомете организатора. |
| Предишната заявка още се обработва | Телефонът още чака отговор на предишното сканиране. | Не сканирайте отново: изчакайте, после „Опитайте отново“. |
| Достъпът не е потвърден | Телефонът не може да реши сам: събитието изисква потвърждение от сървъра, списъкът му е твърде стар или този QR код не е в него. | Не пускайте без потвърждение от сървъра. |
| Сканирането е невъзможно | Този телефон вече не може да потвърждава влизания. | Активирайте го отново от менюто му, с връзката и ПИН кода. |
Тестовото сканиране
Тестът е успешен — Този QR код не допуска никого: това е QR кодът на тестова покана. Телефонът е готов; не се записва влизане.
Проверка без мрежа
Ако мрежата падне, по-нататъшният ход зависи от режима на проверка, избран в „Достъп за скенери“, и от давността на списъка, изтеглен на всеки телефон.
| Режим на проверка | Ако мрежата падне | Рискът |
|---|---|---|
| Продължаване без мрежа (по подразбиране) | Проверяващите продължават да допускат гости по списъка на телефона. | Два изключени телефона могат да приемат един и същ QR код; конфликтът се вижда едва при синхронизирането. |
| Изискване на потвърждение от сървъра | Не е възможно допускане: опашката спира. | Няма двойни влизания между телефоните, но няма и влизания без мрежа. |
Списъкът на телефона
- Какво съдържа: името, фирмата и категорията на всеки гост; имейл адреса само ако сте го разрешили. Никога самия QR код, а само отпечатък, по който той се разпознава.
- Колко време е валиден: по подразбиране 24 часа, с възможност за настройка в „Достъп за скенери“. След това телефонът без мрежа показва „Достъпът не е потвърден“.
- Преди отварянето: на всеки телефон „Синхронизиране на списъка“ при наличие на мрежа, за да започнете с актуален списък.
По време на прекъсването и след него
- Всяко влизане, прието офлайн, се пази на телефона и се изпраща към сървъра, когато мрежата се върне.
- Ако два телефона са приели един и същ QR код, второто влизане се появява в „Влизания“, в „За проверка“ („Вече влязъл“). Синхронизирането не може да отмени вече разрешено влизане.
Броячите
- На телефона „Пристигнали“ съпоставя влизанията с гостите, които имат QR код — насроченото изпращане вече се брои. „прибл“ отбелязва влизания, още непотвърдени от сървъра, а „за синхронизиране“ — онези, които още чакат мрежата.
- В „Влизания“ очакваните гости са целият списък с гости. Бележка посочва колко покани още не са заминали: тези гости са очаквани и отсъстващи, но още не са получили своя QR код.
След събитието
- Присъствие: „Влизания“ показва кой е дошъл, кога и през кой вход, както и случаите „За проверка“. Експортът на присъствието е включен в платените оферти.
- Напомняне: 3 дни преди изтриването на данните, в 09:00 ч. (час на събитието), имейл напомня за това на администраторите на организацията и на създателя на събитието.
- Телефони: проверете, че вече не чака нито едно влизане, и приложете процедурата за изтриване от глава 5.