指南 / 入场核验

第 6 章 · 活动当天

入场核验

在入口处,核验人员扫描宾客的二维码,并按照显示的结果处理。在控制台中,“入场”选项卡跟踪出席情况和待核查的情况。

分步说明

  1. 在入口处扫码

    宾客从邀请页面或 Wallet 凭证中出示二维码。按照显示的结果处理:放行、拒绝或等待。

  2. 查找没有二维码的宾客

    “手动查找”:输入其姓名中的至少两个字符。选择某人会打开其详情;只有点“确认入场”才会确认入场。没有二维码时,没有任何东西能证明是本人:请先核实再确认。

  3. 关注“待核查”

    在“入场”选项卡中,查看失败的扫码以及网络中断后出现的重复入场。

  4. 进行总结

    在数据删除日期之前查看出席情况(活动结束后)。

扫码结果

一个二维码只能入场一次:InviteKey 记录首次入场,不支持出场后再次入场,无论从哪个入口。二维码并不能证明出示者的身份:如果您的活动有此要求,请安排身份核验。

放行

结果含义处理方式
已放行入场已在服务器上记录。放行。
离线受理无网络:手机在其名单中识别了该二维码。放行。网络恢复后入场会得到确认。

拒绝

结果含义处理方式
拒绝 — 已使用此二维码已被使用;屏幕会显示首次入场的时间。核实此人的身份,必要时请其联系组织者。
拒绝 — 已撤销组织者已撤销此邀请。请此人联系组织者。
拒绝 — 已过期二维码已失效。请此人联系组织者。
拒绝 — 未知二维码与本活动的任何宾客都不匹配。确认是否确实是本活动。
无法识别的二维码这不是 InviteKey 的二维码。没有向服务器发送任何内容。请对方出示邀请中的二维码。
不在入场时段内入场时间为活动开始当天 00:01(活动当地时间)起,至活动结束为止。目前无法入场。
访问已停用活动已被暂停:无法确认任何入场。通知组织者。

等待或重试

结果含义处理方式
等待确认服务器没有响应:入场可能已被记录。“重试”:会重新发送同一操作,不会造成重复。
未能连接服务器没有发出任何请求:没有记录任何内容。检查网络后重试。
服务器拒绝请求入场未被记录,原因不在于手机网络。通知组织者。
上一次请求仍在处理中手机仍在等待上一次扫码的响应。不要再次扫码:请等待,然后点“重试”。
入场未确认手机无法自行判断:活动要求服务器确认、其名单过旧,或名单中没有此二维码。未经服务器确认,请勿放行。
无法扫描这部手机已无法再确认入场。从其菜单中使用链接和 PIN 重新激活。

测试扫码

测试成功 — 此二维码不允许任何人入场:这是测试邀请的二维码。手机已准备就绪;不会记录入场。

无网络时的核验

如果网络中断,接下来的情况取决于在“扫描器访问”中选择的核验模式,以及每部手机上已下载名单的时效。

核验模式网络中断时风险
无网络时继续工作(默认)核验人员继续根据手机上的名单放行宾客。两部离线手机可能接受同一个二维码;冲突要到同步时才会显现。
要求服务器确认无法放行:队伍停止前进。手机之间不会出现重复入场,但没有网络时也无法入场。

手机上的名单

  • 包含内容:每位宾客的姓名、公司和类别;电子邮件地址仅在您允许时才包含。从不包含二维码本身,只包含用于识别它的指纹。
  • 有效时间:默认为24小时,可在“扫描器访问”中设置。超过后,无网络的手机会显示“入场未确认”。
  • 开门之前:在每部手机上趁有网络时执行“同步名单”,以便从最新名单开始。

中断期间及之后

  • 每个离线受理的入场都会保存在手机上,并在网络恢复后发送到服务器。
  • 如果两部手机接受了同一个二维码,第二次入场会出现在“入场”的“待核查”中(“已入场”)。同步无法撤销已经放行的入场。

计数

  • 在手机上,“已抵达”将入场人数与持有二维码的宾客进行比较——已定时的发送也计算在内。“估算”表示服务器尚未确认的入场,“待同步”表示仍在等待网络的入场。
  • 在“入场”中,预期宾客是整个宾客名单。一条提示会说明还有多少邀请尚未发出:这些宾客属于预期且缺席,但尚未收到二维码。

活动结束后

  • 出席情况:“入场”会显示谁来了、何时以及从哪个入口进入,以及“待核查”中的情况。出席导出包含在付费套餐中。
  • 提醒:在数据删除前3天,于 09:00(活动当地时间),一封邮件会提醒组织管理员和活动创建者。
  • 手机:确认已没有待同步的入场,然后按照第 5 章的删除步骤操作。
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