Κεφάλαιο 6 · Η μεγάλη μέρα
Έλεγχος των εισόδων
Στην είσοδο, ο ελεγκτής σαρώνει τον κωδικό QR του καλεσμένου και ακολουθεί το αποτέλεσμα που εμφανίζεται. Στην κονσόλα, η καρτέλα «Είσοδοι» παρακολουθεί τις παρουσίες και τις περιπτώσεις προς έλεγχο.
Βήμα προς βήμα
- Σαρώστε στην είσοδο
Ο καλεσμένος δείχνει τον κωδικό QR του από τη σελίδα πρόσκλησης ή από την κάρτα Wallet. Ακολουθήστε το αποτέλεσμα που εμφανίζεται: αφήστε τον να περάσει, αρνηθείτε ή περιμένετε.
- Βρείτε έναν καλεσμένο χωρίς κωδικό QR
«Χειροκίνητη αναζήτηση»: πληκτρολογήστε τουλάχιστον δύο γράμματα του ονόματός του. Η επιλογή ενός ατόμου ανοίγει την καρτέλα του· η είσοδος επιβεβαιώνεται μόνο με το «Επιβεβαίωση εισόδου». Χωρίς κωδικό QR, τίποτα δεν αποδεικνύει ότι πρόκειται για το σωστό άτομο: ελέγξτε πριν επιβεβαιώσετε.
- Παρακολουθήστε το «Προς έλεγχο»
Στην καρτέλα «Είσοδοι», εξετάστε τις σαρώσεις που απέτυχαν και τις διπλές εισόδους που εμφανίστηκαν μετά από διακοπή του δικτύου.
- Κάντε τον απολογισμό
Δείτε τις παρουσίες πριν από την ημερομηνία διαγραφής των δεδομένων (μετά την εκδήλωση).
Τα αποτελέσματα σάρωσης
Ένας κωδικός QR επιτρέπει την είσοδο μόνο μία φορά: το InviteKey καταγράφει την πρώτη είσοδο, χωρίς έξοδο και επανείσοδο, όποια κι αν είναι η πόρτα. Δεν αποδεικνύει την ταυτότητα του ατόμου που τον επιδεικνύει: προβλέψτε έλεγχο αν η εκδήλωσή σας το απαιτεί.
Αφήστε να περάσει
| Αποτέλεσμα | Τι σημαίνει | Τι να κάνετε |
|---|---|---|
| Δεκτός | Η είσοδος καταγράφηκε στον διακομιστή. | Αφήστε τον να περάσει. |
| Έγινε δεκτό εκτός σύνδεσης | Χωρίς δίκτυο: το τηλέφωνο αναγνώρισε τον κωδικό QR στη λίστα του. | Αφήστε τον να περάσει. Η είσοδος θα επιβεβαιωθεί όταν επανέλθει το δίκτυο. |
Αρνηθείτε
| Αποτέλεσμα | Τι σημαίνει | Τι να κάνετε |
|---|---|---|
| Απορρίφθηκε — ήδη σε χρήση | Αυτός ο κωδικός QR έχει ήδη χρησιμοποιηθεί· η οθόνη δείχνει την ώρα της πρώτης εισόδου. | Ελέγξτε την ταυτότητα του ατόμου και, αν χρειάζεται, παραπέμψτε το στους διοργανωτές. |
| Απορρίφθηκε — ανακλήθηκε | Ο διοργανωτής ακύρωσε αυτή την πρόσκληση. | Παραπέμψτε το άτομο στους διοργανωτές. |
| Απορρίφθηκε — έληξε | Ο κωδικός QR δεν ισχύει πλέον. | Παραπέμψτε το άτομο στους διοργανωτές. |
| Απορρίφθηκε — άγνωστο QR | Δεν αντιστοιχεί σε κανέναν καλεσμένο αυτής της εκδήλωσης. | Ελέγξτε ότι πρόκειται πράγματι για αυτή την εκδήλωση. |
| Το QR δεν αναγνωρίστηκε | Δεν είναι κωδικός QR του InviteKey. Τίποτα δεν στάλθηκε στον διακομιστή. | Ζητήστε τον κωδικό QR της πρόσκλησης. |
| Εκτός παραθύρου εισόδου | Οι είσοδοι είναι ανοιχτές από την ημέρα έναρξης της εκδήλωσης, από τις 00:01 (ώρα της εκδήλωσης), έως τη λήξη της. | Καμία είσοδος δεν είναι δυνατή αυτή τη στιγμή. |
| Η πρόσβαση απενεργοποιήθηκε | Η εκδήλωση έχει ανασταλεί: καμία είσοδος δεν μπορεί να επιβεβαιωθεί. | Ενημερώστε τον διοργανωτή. |
Περιμένετε ή δοκιμάστε ξανά
| Αποτέλεσμα | Τι σημαίνει | Τι να κάνετε |
|---|---|---|
| Εκκρεμεί επιβεβαίωση | Ο διακομιστής δεν απάντησε: η είσοδος μπορεί να έχει καταγραφεί. | «Δοκιμάστε ξανά»: στέλνεται ξανά η ίδια ενέργεια, χωρίς κίνδυνο διπλοεγγραφής. |
| Δεν έγινε επικοινωνία με τον διακομιστή | Δεν στάλθηκε κανένα αίτημα: τίποτα δεν καταγράφηκε. | Ελέγξτε το δίκτυο και δοκιμάστε ξανά. |
| Ο διακομιστής απορρίπτει τα αιτήματα | Η είσοδος δεν καταγράφηκε και η αιτία δεν είναι το δίκτυο του τηλεφώνου. | Ενημερώστε τον διοργανωτή. |
| Το προηγούμενο αίτημα εκτελείται ακόμη | Το τηλέφωνο περιμένει ακόμη απάντηση για την προηγούμενη σάρωση. | Μην σαρώσετε ξανά: περιμένετε και, στη συνέχεια, «Δοκιμάστε ξανά». |
| Η πρόσβαση δεν επιβεβαιώθηκε | Το τηλέφωνο δεν μπορεί να αποφασίσει μόνο του: η εκδήλωση απαιτεί επιβεβαίωση από τον διακομιστή, η λίστα του είναι πολύ παλιά ή αυτός ο κωδικός QR δεν περιλαμβάνεται σε αυτήν. | Μην αφήσετε κανέναν να περάσει χωρίς επιβεβαίωση από τον διακομιστή. |
| Η σάρωση είναι αδύνατη | Αυτό το τηλέφωνο δεν μπορεί πλέον να επιβεβαιώνει εισόδους. | Ενεργοποιήστε το ξανά από το μενού του, με τον σύνδεσμο και το PIN. |
Η δοκιμαστική σάρωση
Η δοκιμή πέτυχε — Αυτός ο κωδικός QR δεν επιτρέπει την είσοδο σε κανέναν: πρόκειται για τον κωδικό QR μιας δοκιμαστικής πρόσκλησης. Το τηλέφωνο είναι έτοιμο· δεν καταγράφεται καμία είσοδος.
Έλεγχος χωρίς δίκτυο
Αν πέσει το δίκτυο, η συνέχεια εξαρτάται από τον τρόπο ελέγχου που επιλέχθηκε στην καρτέλα «Πρόσβαση σαρωτών» και από την ηλικία της λίστας που έχει ληφθεί σε κάθε τηλέφωνο.
| Τρόπος ελέγχου | Αν πέσει το δίκτυο | Ο κίνδυνος |
|---|---|---|
| Συνέχεια χωρίς δίκτυο (προεπιλογή) | Οι ελεγκτές συνεχίζουν να αφήνουν τους καλεσμένους να περνούν με βάση τη λίστα του τηλεφώνου. | Δύο τηλέφωνα εκτός σύνδεσης μπορούν να δεχτούν τον ίδιο κωδικό QR· η σύγκρουση φαίνεται μόνο κατά τον συγχρονισμό. |
| Απαίτηση επιβεβαίωσης από τον διακομιστή | Καμία είσοδος δεν είναι δυνατή: η ουρά σταματά. | Καμία διπλή είσοδος μεταξύ τηλεφώνων, αλλά ούτε και είσοδος χωρίς δίκτυο. |
Η λίστα στο τηλέφωνο
- Τι περιέχει: το όνομα, την εταιρεία και την κατηγορία κάθε καλεσμένου· τη διεύθυνση email μόνο αν το έχετε επιτρέψει. Ποτέ τον ίδιο τον κωδικό QR, μόνο ένα αποτύπωμα που επιτρέπει την αναγνώρισή του.
- Για πόσο ισχύει: από προεπιλογή 24 ώρες, με δυνατότητα ρύθμισης στην καρτέλα «Πρόσβαση σαρωτών». Μετά από αυτό, ένα τηλέφωνο χωρίς δίκτυο εμφανίζει «Η πρόσβαση δεν επιβεβαιώθηκε».
- Πριν από το άνοιγμα: σε κάθε τηλέφωνο, «Συγχρονισμός λίστας» όσο υπάρχει δίκτυο, για να ξεκινήσετε με ενημερωμένη λίστα.
Κατά τη διακοπή και μετά
- Κάθε είσοδος που έγινε δεκτή εκτός σύνδεσης φυλάσσεται στο τηλέφωνο και στέλνεται στον διακομιστή όταν επανέλθει το δίκτυο.
- Αν δύο τηλέφωνα δέχτηκαν τον ίδιο κωδικό QR, η δεύτερη είσοδος εμφανίζεται στην καρτέλα «Είσοδοι», στο «Προς έλεγχο» («Έχει ήδη μπει»). Ο συγχρονισμός δεν μπορεί να ακυρώσει μια είσοδο που έχει ήδη επιτραπεί.
Οι μετρητές
- Στο τηλέφωνο, το «Έφτασαν» συγκρίνει τις εισόδους με τους καλεσμένους που έχουν κωδικό QR — μια προγραμματισμένη αποστολή μετράει ήδη. Η «εκτίμηση» επισημαίνει εισόδους που δεν έχουν ακόμη επιβεβαιωθεί από τον διακομιστή, και το «για συγχρονισμό» όσες περιμένουν ακόμη το δίκτυο.
- Στην καρτέλα «Είσοδοι», οι αναμενόμενοι καλεσμένοι είναι ολόκληρη η λίστα καλεσμένων. Μια σημείωση αναφέρει πόσες προσκλήσεις δεν έχουν φύγει ακόμη: αυτοί οι καλεσμένοι είναι αναμενόμενοι και απόντες, αλλά δεν έχουν λάβει ακόμη τον κωδικό QR τους.
Μετά την εκδήλωση
- Παρουσίες: η καρτέλα «Είσοδοι» δείχνει ποιος ήρθε, πότε και από ποια πόρτα, καθώς και τις περιπτώσεις «Προς έλεγχο». Η εξαγωγή παρουσιών περιλαμβάνεται στις επί πληρωμή προσφορές.
- Υπενθύμιση: 3 ημέρες πριν από τη διαγραφή των δεδομένων, στις 09:00 (ώρα της εκδήλωσης), ένα email το υπενθυμίζει στους διαχειριστές του οργανισμού και στον δημιουργό της εκδήλωσης.
- Τηλέφωνα: βεβαιωθείτε ότι δεν περιμένει πλέον καμία είσοδος και εφαρμόστε τη διαδικασία διαγραφής του κεφαλαίου 5.