Capitolul 6 · Ziua cea mare
Controlul intrărilor
La poartă, controlorul scanează codul QR al invitatului și urmează rezultatul afișat. În consolă, fila „Intrări” urmărește prezența și cazurile de verificat.
Pas cu pas
- Scanați la poartă
Invitatul își prezintă codul QR, de pe pagina invitației sau de pe cardul Wallet. Urmați rezultatul afișat: lăsați să intre, refuzați sau așteptați.
- Găsiți un invitat fără codul QR
„Căutare manuală”: tastați cel puțin două litere din numele lui. Alegerea unei persoane îi deschide fișa; intrarea este validată doar cu „Validați intrarea”. Fără cod QR, nimic nu dovedește că este persoana potrivită: verificați înainte de a valida.
- Urmăriți „De verificat”
În „Intrări”, examinați scanările care nu au reușit și intrările duble apărute după o întrerupere a rețelei.
- Faceți bilanțul
Consultați prezența înainte de data ștergerii datelor (după eveniment).
Înțelegerea rezultatelor unei scanări
Un cod QR admite o singură dată: InviteKey înregistrează prima intrare, fără ieșire și reintrare, indiferent de poartă. Nu dovedește identitatea persoanei care îl prezintă: prevedeți o verificare dacă evenimentul dumneavoastră o cere.
Lăsați să intre
| Rezultat | Ce înseamnă | Ce faceți |
|---|---|---|
| Admis | Intrarea este înregistrată pe server. | Lăsați să intre. |
| Acceptat offline | Fără rețea: telefonul a recunoscut codul QR în lista sa. | Lăsați să intre. Intrarea va fi confirmată la revenirea rețelei. |
Refuzați
| Rezultat | Ce înseamnă | Ce faceți |
|---|---|---|
| Refuzat — deja folosit | Acest cod QR a fost deja folosit; ecranul indică ora primei intrări. | Verificați identitatea persoanei și îndrumați-o către organizatori dacă este nevoie. |
| Refuzat — revocat | Organizatorul a anulat această invitație. | Îndrumați persoana către organizatori. |
| Refuzat — expirat | Codul QR nu mai este valabil. | Îndrumați persoana către organizatori. |
| Refuzat — QR necunoscut | Niciun invitat al acestui eveniment nu corespunde. | Verificați că este vorba chiar de acest eveniment. |
| QR nerecunoscut | Nu este un cod QR InviteKey. Nimic nu a fost trimis la server. | Cereți codul QR al invitației. |
| În afara ferestrei de admitere | Intrările sunt deschise din ziua de început a evenimentului, de la ora 00:01 (ora evenimentului), până la sfârșitul lui. | Nicio intrare nu este posibilă acum. |
| Acces dezactivat | Evenimentul este suspendat: nicio intrare nu poate fi validată. | Anunțați organizatorul. |
Așteptați sau încercați din nou
| Rezultat | Ce înseamnă | Ce faceți |
|---|---|---|
| Confirmare în așteptare | Serverul nu a răspuns: intrarea poate fi fost înregistrată. | „Încercați din nou”: pleacă din nou aceeași operațiune, fără risc de dublură. |
| Serverul nu a fost contactat | Nicio cerere nu a plecat: nimic nu a fost înregistrat. | Verificați rețeaua, apoi încercați din nou. |
| Serverul refuză cererile | Intrarea nu a fost înregistrată, iar cauza nu este rețeaua telefonului. | Anunțați organizatorul. |
| Cererea anterioară este încă în curs | Telefonul încă așteaptă răspunsul la scanarea anterioară. | Nu scanați din nou: așteptați, apoi „Încercați din nou”. |
| Acces neconfirmat | Telefonul nu poate decide singur: evenimentul cere confirmarea serverului, lista lui este prea veche sau acest cod QR nu figurează în ea. | Nu lăsați să intre fără confirmarea serverului. |
| Scanare imposibilă | Acest telefon nu mai poate valida. | Reactivați-l din meniul său, cu linkul și PIN-ul. |
Scanarea de test
Test reușit — Acest cod QR nu admite pe nimeni: este codul QR al unei invitații de test. Telefonul este pregătit; nicio intrare nu este înregistrată.
Controlul fără rețea
Dacă rețeaua cade, continuarea depinde de modul de verificare ales în „Acces scanere” și de vârsta listei descărcate pe fiecare telefon.
| Mod de verificare | Dacă rețeaua cade | Riscul |
|---|---|---|
| Continuă fără rețea (implicit) | Controlorii continuă să admită invitații cu lista telefonului. | Două telefoane deconectate pot accepta același cod QR; conflictul apare abia la sincronizare. |
| Solicită confirmarea serverului | Nicio admitere nu este posibilă: coada se oprește. | Nicio intrare dublă între telefoane, dar nicio intrare fără rețea. |
Lista de pe telefon
- Ce conține: numele, compania și categoria fiecărui invitat; adresa de e-mail doar dacă ați permis-o. Niciodată codul QR însuși, doar o amprentă care permite recunoașterea lui.
- Cât timp este valabilă: implicit 24 de ore, reglabil în „Acces scanere”. După aceea, fără rețea, telefonul afișează „Acces neconfirmat”.
- Înainte de deschidere: pe fiecare telefon, „Sincronizează lista” cu rețea, pentru a porni de la o listă actualizată.
În timpul și după întrerupere
- Fiecare intrare acceptată offline este păstrată pe telefon, apoi trimisă la server la revenirea rețelei.
- Dacă două telefoane au acceptat același cod QR, al doilea apare în „Intrări”, la „De verificat” („Deja intrat”). Sincronizarea nu poate anula o intrare deja acordată.
Contoarele
- Pe telefon, „Sosiți” raportează intrările la invitații care au un cod QR — o trimitere programată se numără deja. „estimat” semnalează intrări încă neconfirmate de server, iar „de sincronizat” pe cele care încă așteaptă rețeaua.
- În „Intrări”, invitații așteptați sunt toată lista de invitați. O notă indică câte invitații nu au plecat încă: acești invitați sunt așteptați și absenți, dar nu și-au primit încă codul QR.
După eveniment
- Prezență: „Intrări” arată cine a venit, când și pe ce poartă, precum și cazurile „De verificat”. Exportul prezenței este inclus în ofertele plătite.
- Memento: cu 3 zile înainte de ștergerea datelor, la ora 09:00 (ora evenimentului), un e-mail o amintește administratorilor organizației și creatorului evenimentului.
- Telefoane: verificați că nicio intrare nu mai așteaptă, apoi aplicați procedura de ștergere din capitolul 5.