Глава 4 · Имейли с покани
Изпращане на поканите
В „Имейли с покани“ изпратете веднага или насрочете изпращането, след което проследете какво е заминало. Всеки гост получава имейл с връзка към поканата си: своя QR код и, ако желае, своя пропуск за Apple Wallet или Google Wallet.
Стъпка по стъпка
- Направете пробен опит (по избор)
В „Общ преглед“ изберете „Пробен опит (по избор)“, а след това „Изпратете ми тестова покана“. Поканата отива на вашия адрес, носи надпис ТЕСТ, QR кодът ѝ не допуска никого и тя не се брои към изпращанията ви. Най-много 10 опита на 24 часа за едно и също събитие.
- Изберете групата и часа
Изберете получателите. Можете да ги филтрирате по: гости без покана, категория или състояние на доставката (за изпращане, проблем, отменени). Изпратете веднага или отметнете „Насрочи това изпращане“ и изберете датата. Обобщението напомня езика на поканите и преброява кой ще я получи, кой вече я има и кого блокира капацитетът.
- Потвърдете
„Прегледай и изпрати“, а след това „Създай изпращане на заден план“. Изборът се проверява отново в този момент: гостите, които вече имат изпратена или насрочена покана, ще бъдат пропуснати.
- Проследете доставките
Вижте броячите, проблемите с доставката и доставките за потвърждение. Доставка за потвърждение не е непременно неуспешна: обработете я от предвидения екран, без да изпращате поканата отново за всеки случай.
Добре е да знаете
- Първо изпращане: събитието става „Активно“ и датата на изтриване на данните му се определя (глава 1).
- Късно изпращане: изпращане, насрочено по-малко от 24 часа преди началото, се отбелязва. Изпращане, насрочено след края на събитието, се отменя в съответния ден, без да изразходва нищо.
Промени след изпращането
Вече изпратен имейл не може да бъде коригиран. Страницата на поканата и вече инсталираните пропуски за Wallet ще показват актуалната информация и след вашата промяна; QR кодът на госта остава същият.
Какво се променя според това, което редактирате
| Редактирате | Вече получен имейл | Страница на поканата и пропуски за Wallet | Насрочени изпращания |
|---|---|---|---|
| Дата, час, място, контакт | Запазва старата информация | Показват новата | Ще заминат с новата |
| Изображения и цветове | Без промяна | Показват новия вид | Ще заминат с новия вид |
| Име на гост | Без промяна | Коригирани веднага | Ще заминат коригирани |
| Име на категория | Без промяна | Показват новото име | Ще заминат с новото име |
Промяна на датата или мястото
Преди запазване InviteKey показва кого засяга: гостите, които вече са получили поканата си, насрочените изпращания, които още не са заминали, онези, за които още не се знае дали са заминали, и онези, които не са получили нищо. Нито една покана не се изпраща отново: потвърждавате, че сами ще уведомите вече получилите покана. Насрочените изпращания, които биха се паднали след новия край, могат да бъдат отменени или пренасрочени; иначе се отменят в съответния ден, без да изразходват нищо.
Промяна на имейл адреса на гост
- Още нищо не е заминало: няма друг ефект.
- Поканата е насрочена и още не е заминала: тя ще замине на новия адрес в предвидения час, със същия QR код.
- Поканата вече е заминала на стария адрес: InviteKey не я изпраща отново. Копирайте връзката към поканата на госта („Копирай връзката към поканата“) и я предайте сами, по имейл или със съобщение. QR кодът е същият.
Отнемане на достъпа на гост
Отнемането на достъпа на гост прави QR кода му невалиден: той ще бъде отказан на входа („Отказано — отнет“), а пропускът му за Wallet вече не е валиден. „Повторно активиране“ връща валидността на същия QR код.
Гост може да бъде изтрит само ако до него никога не е достигнало нищо: нито изпратена, нито чакаща покана, никога сканиран, нито един пропуск за Wallet, добавен в телефон, и отнет достъп. Изтриването освобождава мястото му; то е окончателно.