Глава 5 · Достъп за скенери
Подготовка на скенерите
Телефоните на екипа ви стават скенерите — „устройствата за проверка“ от вашата оферта. Без хардуер за купуване, без приложение за инсталиране от магазин. Разделът „Достъп за скенери“ следва хронологичния ред: „Преди събитието“, „По време на събитието“, „След събитието“. От първия ден на събитието „По време на събитието“ минава най-отгоре в раздела; след края на събитието това е „След събитието“, с изтриването на телефоните.
Стъпка по стъпка
- Създайте контролните точки
Наименувайте всеки наблюдаван вход, например „Главен вход“ или „Паркинг“. На телефона екипът го избира под името „вход“. Гостът влиза само веднъж, независимо от входа.
- Настройте проверката
Режимът на проверка: „Продължаване без мрежа (по подразбиране)“ или „Изискване на потвърждение от сървъра“ — какво означават. Максималната давност на офлайн списъка: по подразбиране 24 часа; след това телефон без мрежа вече не решава сам. По избор: „Показване на имейла на госта в търсенето на скенера“ — тогава адресите се копират на всеки телефон.
- Отворете достъпа за екипа
„Отвори достъпа“ създава връзка за активиране и ПИН, общи за екипа. ПИН кодът се показва само веднъж: запишете го. Достъпът се затваря сам по обяд на деня след последния ден на събитието.
- Отпечатайте листа за екипа
„Вижте листа за печат“: QR код за активиране, входовете на събитието и място за ПИН кода, което се попълва на ръка — листът никога не го отпечатва.
- Активирайте всеки телефон
Сканирайте QR кода от листа с камерата или отворете връзката, въведете ПИН кода, изберете входа и дайте име на устройството: това име е задължително и се показва при проследяването на влизанията. След това в менюто на скенера изберете „Синхронизиране на списъка“, когато има мрежа. Броят на едновременно активните телефони зависи от офертата.
Стъпката „Подготовка на скенерите“ е изпълнена, когато достъпът е отворен и поне един телефон е активиран.
Добре е да знаете
- Отказан ПИН: след няколко грешни опита активирането прави пауза от най-много 5 минути; ако ПИН кодът е блокиран, „Нов ПИН“ създава нов, без да изключва вече активираните телефони.
- Тестово сканиране (по избор): с активиран телефон и мрежа сканирайте QR кода на тестовата си покана (глава 4): „Тестът е успешен — Този QR код не допуска никого“. Не се записва влизане.
- По време на събитието: „Свързани устройства“ показва всеки телефон, неговия вход, последния признак на активност и чакащите му влизания. „Изключване“ спира един телефон; „Нов ПИН“ и „Нова връзка“ заменят забравен ПИН или разпространена връзка, без да изключват никого; „Отмени достъпа“ изключва всички телефони наведнъж — запазете това за случая, когато връзката и ПИН кодът са попаднали в чужди ръце: тогава всеки телефон ще трябва да бъде активиран отново с нова връзка и нов ПИН.
След събитието: изтриване на данните от телефоните
Всеки активиран телефон пази офлайн списъка с гости: имена, фирми и категории, както и имейл адресите, ако сте ги разрешили — никога техните QR кодове. Той се изтрива сам. При изтриването на данните на събитието скенерът премахва останалото от тях на телефона при следващото му отваряне. Само телефон, който никога повече не се отвори, запазва копието си: InviteKey не може да го изтрие дистанционно.
За да го изтриете по-рано, веднага след края на събитието, според случая:
- На всеки върнат телефон. Възстановете мрежата и проверете, че скенерът няма повече чакащи влизания. В менюто на скенера изберете „Прекъсване на това устройство“: списъкът с гости се изтрива веднага. Скенерът се нуждае от мрежа, за да се изключи. Неизпратените влизания остават на телефона: изключването не ги изпраща.
- От „Достъп за скенери“. „Изключване“ в „Свързани устройства“ затваря сесията на едно устройство; „Отмени достъпа“ затваря сесиите на всички устройства и прави връзката и ПИН кода неизползваеми. Изключен или офлайн телефон изтрива списъка си едва при следващата връзка със сървъра.
- Изгубен или невърнат телефон. Изключете го, след това изберете „Нова връзка“: връзката и листът в обращение вече не позволяват активиране на устройство, а екранът за активиране вече не показва името на събитието. Ако в обращение е бил и ПИН кодът, „Отмени достъпа“ затваря всичко наведнъж.
Телефон, който не се свързва отново. Когато го получите обратно, изтрийте в настройките на браузъра му данните на адреса на скенера, app.invitekey.app, след което проверете, че вече ги няма:
iPhone — Настройки › Приложения › Safari › Разширени › Данни на уебсайтове (на iOS 17: Настройки › Safari › Разширени). Safari групира app.invitekey.app под домейна му, invitekey.app: изтрийте този запис и проверете, че е изчезнал от списъка. Ако скенерът е добавен на началния екран, изтрийте и иконата му: данните му изчезват заедно с нея.
Android — Chrome › ⋮ › Настройки › Настройки на сайта › Всички сайтове, след това app.invitekey.app (Chrome може да го групира под invitekey.app) › Изчистване и нулиране. След това проверете, че app.invitekey.app вече не се показва в списъка.