Kapitel 5 · Skanneråtkomst
Förbered skannrarna
Ditt teams telefoner blir skannrarna — ”verifieringsenheterna” i ditt erbjudande. Ingen hårdvara att köpa, ingen app att installera från en butik. Fliken ”Skanneråtkomst” följer tidsordningen: ”Före evenemanget”, ”Under evenemanget”, ”Efter evenemanget”. Från evenemangets första dag flyttas ”Under evenemanget” högst upp på fliken; när evenemanget är slut är det ”Efter evenemanget”, med raderingen av telefonerna.
Steg för steg
- Skapa kontrollpunkterna
Ge varje bevakad ingång ett namn, till exempel ”Huvudentré” eller ”Parkering”. På telefonen väljer teamet den under namnet ”dörr”. En gäst kommer bara in en gång, oavsett dörr.
- Ställ in kontrollen
Kontrolläget: ”Fortsätt utan nätverk (standard)” eller ”Kräv serverbekräftelse” — vad de innebär. Offlinelistans högsta ålder: som standard 24 timmar; därefter beslutar en telefon utan nätverk inte längre själv. Valfritt: ”Visa gästens e-post i skannerns sökning” — adresserna kopieras då till varje telefon.
- Öppna teamets åtkomst
”Öppna åtkomst” skapar en aktiveringslänk och en pinkod, gemensamma för teamet. Pinkoden visas bara en gång: skriv upp den. Åtkomsten stängs av sig själv klockan 12 dagen efter evenemangets sista dag.
- Skriv ut teamets blad
”Visa utskriftsbladet”: en aktiverings-QR-kod, evenemangets dörrar och en ruta för pinkoden, som fylls i för hand — bladet skriver aldrig ut den.
- Aktivera varje telefon
Skanna bladets QR-kod med kameran eller öppna länken, ange pinkoden, välj dörr och namnge enheten: namnet är obligatoriskt och visas i uppföljningen av insläppen. Välj sedan ”Synkronisera listan” i skannerns meny, med nätverk. Hur många telefoner som kan vara aktiva samtidigt beror på erbjudandet.
Steget ”Förbered skannrarna” är klart när åtkomsten är öppen och minst en telefon är aktiverad.
Bra att veta
- Pinkoden nekas: efter flera felaktiga försök pausar aktiveringen i högst 5 minuter; är pinkoden spärrad skapar ”Ny pinkod” en ny utan att koppla från de telefoner som redan är aktiverade.
- Testskanning (valfritt): med en aktiverad telefon och nätverk skannar du QR-koden på din testinbjudan (kapitel 4): ”Testet lyckades — Den här QR-koden släpper inte in någon”. Inget insläpp registreras.
- Under evenemanget: ”Anslutna enheter” visar varje telefon, dess dörr, dess senaste livstecken och dess väntande insläpp. ”Koppla från” stoppar en telefon; ”Ny pinkod” och ”Ny länk” ersätter en glömd pinkod eller en spridd länk utan att koppla från någon; ”Återkalla åtkomst” kopplar från alla telefoner på en gång — reservera det för när länken och pinkoden har hamnat i fel händer: varje telefon måste då aktiveras igen med en ny länk och en ny pinkod.
Efter evenemanget: radera uppgifterna på telefonerna
Varje aktiverad telefon sparar gästlistan offline: namn, företag och kategorier, och e-postadresserna om ni har tillåtit dem — aldrig deras QR-koder. Den raderas av sig själv. När evenemangets uppgifter raderas tar skannern bort det som finns kvar av dem på en telefon nästa gång den öppnas. Bara en telefon som aldrig öppnas igen behåller sin kopia: InviteKey kan inte radera den på distans.
För att radera den tidigare, direkt när evenemanget är slut, beroende på fall:
- På varje telefon som lämnas tillbaka. Återställ nätverket och kontrollera att skannern inte har några väntande inträden kvar. Välj ”Koppla från den här enheten” i skannerns meny: gästlistan raderas direkt. Skannern behöver nätverk för att koppla från. Inträden som inte har skickats stannar kvar i telefonen: frånkopplingen skickar dem inte.
- Från ”Skanneråtkomst”. ”Koppla från” under ”Anslutna enheter” stänger en enhets session; ”Återkalla åtkomst” stänger alla enheters sessioner och gör länken och pinkoden oanvändbara. En avstängd eller frånkopplad telefon raderar sin lista först vid nästa kontakt med servern.
- Telefon borttappad eller inte återlämnad. Koppla från den och välj sedan ”Ny länk”: länken och bladet som cirkulerar kan inte längre aktivera en enhet, och aktiveringsskärmen visar inte längre evenemangets namn. Har även pinkoden spridits stänger ”Återkalla åtkomst” allt på en gång.
Telefon som inte återansluter. När ni får tillbaka den, rensa data för skannerns adress, app.invitekey.app, i dess webbläsarinställningar och kontrollera sedan att de inte längre visas:
iPhone — Inställningar › Appar › Safari › Avancerat › Webbplatsdata (på iOS 17: Inställningar › Safari › Avancerat). Safari samlar app.invitekey.app under sin domän, invitekey.app: radera den posten och kontrollera att den har försvunnit från listan. Om skannern har lagts till på hemskärmen, radera även dess symbol: dess data försvinner med den.
Android — Chrome › ⋮ › Inställningar › Webbplatsinställningar › Alla webbplatser, sedan app.invitekey.app (Chrome kan gruppera den under invitekey.app) › Rensa och återställ. Kontrollera sedan att app.invitekey.app inte längre visas i listan.