Kapitel 5 · Scanner-Zugang

Scanner vorbereiten

Die Telefone Ihres Teams werden zu Scannern — den „Prüfgeräten“ Ihres Angebots. Keine Hardware zu kaufen, keine App aus einem Store zu installieren. Der Reiter „Scanner-Zugang“ folgt der zeitlichen Reihenfolge: „Vor der Veranstaltung“, „Während der Veranstaltung“, „Nach der Veranstaltung“. Ab dem ersten Veranstaltungstag rückt „Während der Veranstaltung“ an die Spitze des Reiters; nach dem Ende der Veranstaltung ist es „Nach der Veranstaltung“, mit dem Löschen der Telefone.

Schritt für Schritt

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   Die Kontrollpunkte anlegen

   Benennen Sie jeden überwachten Eingang, zum Beispiel „Haupteingang“ oder „Parkplatz“. Auf dem Telefon wählt das Team ihn unter dem Namen „Tür“. Ein Gast kommt nur einmal hinein, egal durch welche Tür.

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   Die Kontrolle einstellen

   Der Kontrollmodus: „Ohne Netzwerk fortfahren (Standard)“ oder „Serverbestätigung verlangen“ — ihre Wirkung. Das Höchstalter der Offline-Liste: standardmäßig 24 Stunden; darüber hinaus entscheidet ein Telefon ohne Netzwerk nicht mehr allein. Optional: „E-Mail des Gastes in der Scanner-Suche anzeigen“ — die Adressen werden dann auf jedes Telefon kopiert.

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   Den Zugang des Teams öffnen

   „Zugang öffnen“ erstellt einen Aktivierungslink und eine PIN, gemeinsam für das Team. Die PIN wird nur einmal angezeigt: Notieren Sie sie. Der Zugang schließt sich von selbst um 12 Uhr mittags am Tag nach dem letzten Veranstaltungstag.

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   Das Blatt für das Team drucken

   „Druckbares Blatt ansehen“: ein Aktivierungs-QR-Code, die Türen der Veranstaltung und ein Feld für die PIN, die von Hand einzutragen ist — das Blatt druckt sie nie.

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   Jedes Telefon aktivieren

   Scannen Sie den QR-Code des Blattes mit der Kamera oder öffnen Sie den Link, geben Sie die PIN ein, wählen Sie die Tür und benennen Sie das Gerät: Dieser Name ist Pflicht und erscheint in der Einlassverfolgung. Danach im Scanner-Menü „Liste synchronisieren“, mit Netzwerk. Wie viele Telefone gleichzeitig aktiv sein können, hängt vom Angebot ab.

Der Schritt „Scanner vorbereiten“ ist erledigt, wenn der Zugang geöffnet und mindestens ein Telefon aktiviert ist.

Gut zu wissen

• PIN abgelehnt: Nach mehreren Fehlversuchen pausiert die Aktivierung höchstens 5 Minuten; ist die PIN gesperrt, erstellt „Neue PIN“ eine neue, ohne die bereits aktivierten Telefone zu trennen.
• Testscan (optional): Scannen Sie mit einem aktivierten Telefon und Netzwerk den QR-Code Ihrer Testeinladung (Kapitel 4): „Test erfolgreich — Dieser QR-Code lässt niemanden ein“. Es wird kein Einlass erfasst.
• Während der Veranstaltung: „Verbundene Geräte“ zeigt jedes Telefon, seine Tür, sein letztes Lebenszeichen und seine ausstehenden Einlässe. „Trennen“ stoppt ein Telefon; „Neue PIN“ und „Neuer Link“ ersetzen eine vergessene PIN oder einen weitergegebenen Link, ohne jemanden zu trennen; „Zugang widerrufen“ trennt alle Telefone auf einmal — nur für den Fall, dass Link und PIN in falsche Hände geraten sind: Jedes Telefon muss dann mit einem neuen Link und einer neuen PIN wieder aktiviert werden.

Nach der Veranstaltung: die Daten auf den Telefonen löschen

Jedes aktivierte Telefon speichert die Gästeliste offline: Namen, Firmen und Kategorien sowie die E-Mail-Adressen, wenn Sie sie erlaubt haben — nie ihre QR-Codes. Sie löscht sich von selbst. Wenn die Daten der Veranstaltung gelöscht werden, entfernt der Scanner alles, was davon auf einem Telefon übrig ist, beim nächsten Öffnen. Nur ein Telefon, das nie wieder geöffnet wird, behält seine Kopie: InviteKey kann sie nicht aus der Ferne löschen.

Um sie früher zu löschen, gleich nach Ende der Veranstaltung, je nach Fall:

1. Auf jedem zurückgegebenen Telefon. Stellen Sie die Netzverbindung her und prüfen Sie, dass der Scanner keine ausstehenden Einlässe mehr hat. Wählen Sie im Menü des Scanners „Dieses Gerät trennen“: Die Gästeliste wird sofort gelöscht. Der Scanner braucht eine Netzverbindung, um sich abzumelden. Nicht gesendete Einlässe bleiben auf dem Telefon: Das Trennen sendet sie nicht.
2. Über „Scanner-Zugang“. „Trennen“ unter „Verbundene Geräte“ schließt die Sitzung eines Geräts; „Zugang widerrufen“ schließt die Sitzungen aller Geräte und macht Link und PIN unbrauchbar. Ein ausgeschaltetes oder offline befindliches Telefon löscht seine Liste erst beim nächsten Kontakt mit dem Server.
3. Telefon verloren oder nicht zurückgegeben. Trennen Sie es, dann wählen Sie „Neuer Link“: Der Link und das Blatt im Umlauf aktivieren kein Gerät mehr, und der Aktivierungsbildschirm zeigt den Namen der Veranstaltung nicht mehr an. Ist auch die PIN in Umlauf geraten, schließt „Zugang widerrufen“ alles auf einmal.

4. Telefon, das sich nicht mehr verbindet. Wenn Sie es zurückbekommen, löschen Sie in den Einstellungen seines Browsers die Daten der Adresse des Scanners, app.invitekey.app, und prüfen Sie dann, dass sie dort nicht mehr erscheinen:

   iPhone — Einstellungen › Apps › Safari › Erweitert › Websitedaten (unter iOS 17: Einstellungen › Safari › Erweitert). Safari führt app.invitekey.app unter seiner Domain invitekey.app: Löschen Sie diesen Eintrag und prüfen Sie, dass er aus der Liste verschwunden ist. Wurde der Scanner zum Home-Bildschirm hinzugefügt, entfernen Sie auch sein Symbol: Seine Daten werden damit gelöscht.

   Android — Chrome › ⋮ › Einstellungen › Website-Einstellungen › Alle Websites, dann app.invitekey.app (Chrome kann es unter invitekey.app gruppieren) › Löschen und zurücksetzen. Prüfen Sie anschließend, dass app.invitekey.app nicht mehr in der Liste erscheint.