5. poglavlje · Pristup skenerima
Priprema skenera
Telefoni vašeg tima postaju skeneri — „uređaji za provjeru” iz vaše ponude. Nema opreme za kupnju ni aplikacije za instalaciju iz trgovine. Kartica „Pristup skenerima” prati vremenski redoslijed: „Prije događaja”, „Tijekom događaja”, „Nakon događaja”. Od prvog dana događaja „Tijekom događaja” prelazi na vrh kartice; nakon završetka događaja to je „Nakon događaja”, s brisanjem podataka s telefona.
Korak po korak
- Stvorite kontrolne točke
Imenujte svaki nadzirani ulaz, na primjer „Glavni ulaz” ili „Parkiralište”. Na telefonu ga tim odabire pod nazivom „vrata”. Gost ulazi samo jednom, bez obzira na vrata.
- Podesite provjeru
Način provjere: „Nastaviti bez mreže (zadano)” ili „Zahtijevati potvrdu poslužitelja” — njihovi učinci. Najveća starost izvanmrežnog popisa: zadano 24 sata; nakon toga telefon bez mreže više ne odlučuje sam. Neobavezno: „Prikaži e-poštu gosta u pretrazi skenera” — adrese se tada kopiraju na svaki telefon.
- Otvorite pristup tima
„Otvori pristup” stvara aktivacijsku poveznicu i PIN, zajedničke timu. PIN se prikazuje samo jednom: zapišite ga. Pristup se sam zatvara u podne dana nakon posljednjeg dana događaja.
- Ispišite listić za tim
„Pogledaj listić za ispis”: aktivacijski QR kod, vrata događaja i mjesto za PIN koji se upisuje rukom — listić ga nikad ne ispisuje.
- Aktivirajte svaki telefon
Skenirajte QR kod s listića kamerom ili otvorite poveznicu, unesite PIN, odaberite vrata i imenujte uređaj: to je ime obavezno i prikazuje se pri praćenju ulazaka. Zatim u izborniku skenera odaberite „Sinkroniziraj popis”, uz mrežu. Broj istodobno aktivnih telefona ovisi o ponudi.
Korak „Priprema skenera” je obavljen kada je pristup otvoren i barem jedan telefon aktiviran.
Dobro je znati
- PIN odbijen: nakon nekoliko pogrešnih pokušaja aktivacija pravi stanku od najviše 5 minuta; ako je PIN blokiran, „Novi PIN” stvara novi bez odspajanja već aktiviranih telefona.
- Testno skeniranje (neobavezno): aktiviranim telefonom uz mrežu skenirajte QR kod svoje testne pozivnice (4. poglavlje): „Test uspješan — Ovaj QR kod ne propušta nikoga”. Nijedan ulazak nije zabilježen.
- Tijekom događaja: „Povezani uređaji” prikazuje svaki telefon, njegova vrata, posljednji znak aktivnosti i ulaske na čekanju. „Odspoji” zaustavlja jedan telefon; „Novi PIN” i „Nova poveznica” zamjenjuju zaboravljeni PIN ili proširenu poveznicu bez odspajanja ikoga; „Opozovi pristup” odspaja sve telefone odjednom — koristite to samo kada su poveznica i PIN dospjeli u pogrešne ruke: svaki će telefon tada trebati ponovno aktivirati novom poveznicom i novim PIN-om.
Nakon događaja: brisanje podataka s telefona
Svaki aktivirani telefon izvanmrežno čuva popis gostiju: imena, tvrtke i kategorije te adrese e-pošte ako ste ih dopustili — nikada njihove QR kodove. Briše se sam. Pri brisanju podataka događaja skener pri sljedećem otvaranju briše s telefona ono što je od njih ostalo. Samo telefon koji se više nikad ne otvori zadržava svoju kopiju: InviteKey je ne može izbrisati na daljinu.
Da biste ga izbrisali ranije, odmah po završetku događaja, ovisno o slučaju:
- Na svakom vraćenom telefonu. Vratite mrežnu vezu i provjerite da skener više nema ulazaka na čekanju. U izborniku skenera odaberite „Odspoji ovaj uređaj”: popis gostiju odmah se briše. Skeneru je za odjavu potrebna mreža. Ulasci koji nisu poslani ostaju na telefonu: odjava ih ne šalje.
- Iz kartice „Pristup skenerima”. „Odspoji” u odjeljku „Povezani uređaji” zatvara sesiju jednog uređaja; „Opozovi pristup” zatvara sesije svih uređaja i čini poveznicu i PIN neupotrebljivima. Isključen ili izvanmrežni telefon briše svoj popis tek pri sljedećem kontaktu s poslužiteljem.
- Izgubljen ili nevraćen telefon. Odspojite ga, zatim odaberite „Nova poveznica”: poveznica i list u opticaju više ne omogućuju aktivaciju uređaja, a zaslon za aktivaciju više ne prikazuje naziv događaja. Ako je u opticaju bio i PIN, „Opozovi pristup” zatvara sve odjednom.
Telefon koji se ne povezuje ponovno. Kad ga vratite, u postavkama njegova preglednika izbrišite podatke adrese skenera, app.invitekey.app, a zatim provjerite da ih više nema:
iPhone — Postavke › Aplikacije › Safari › Napredno › Podaci web-stranica (na iOS-u 17: Postavke › Safari › Napredno). Safari svrstava app.invitekey.app pod njegovu domenu invitekey.app: izbrišite taj unos, a zatim provjerite da je nestao s popisa. Ako je skener dodan na početni zaslon, izbrišite i njegovu ikonu: s njom nestaju i njegovi podaci.
Android — Chrome › ⋮ › Postavke › Postavke web-lokacije › Sve web-lokacije, zatim app.invitekey.app (Chrome ga može grupirati pod invitekey.app) › Izbriši i poništi. Zatim provjerite da se app.invitekey.app više ne pojavljuje na popisu.