Capítulo 5 · Acesso de scanners
Preparar os scanners
Os telemóveis da sua equipa tornam-se os scanners — os «dispositivos de verificação» da sua oferta. Nenhum equipamento a comprar, nenhuma aplicação a instalar a partir de uma loja. O separador «Acesso de scanners» segue a ordem cronológica: «Antes do evento», «Durante o evento», «Depois do evento». A partir do primeiro dia do evento, «Durante o evento» passa para o topo do separador; terminado o evento, é «Depois do evento», com o apagamento dos telemóveis.
Passo a passo
- Criar os pontos de controlo
Dê um nome a cada entrada vigiada, por exemplo «Entrada principal» ou «Parque de estacionamento». No telemóvel, a equipa escolhe-a com o nome de «porta». Um convidado só entra uma vez, seja qual for a porta.
- Ajustar o controlo
O modo de controlo: «Continuar sem rede (padrão)» ou «Exigir confirmação do servidor» — os seus efeitos. A idade máxima da lista offline: 24 horas por predefinição; para além disso, um telemóvel sem rede deixa de decidir sozinho. Opcional: «Mostrar o email do convidado na pesquisa do scanner» — os endereços são então copiados para cada telemóvel.
- Abrir o acesso da equipa
«Abrir o acesso» cria uma ligação de ativação e um PIN, comuns à equipa. O PIN só é mostrado uma vez: anote-o. O acesso fecha-se sozinho ao meio-dia do dia seguinte ao último dia do evento.
- Imprimir a ficha da equipa
«Ver a ficha imprimível»: um código QR de ativação, as portas do evento e um espaço para o PIN, a escrever à mão — a ficha nunca o imprime.
- Ativar cada telemóvel
Leia o código QR da ficha com a câmara ou abra a ligação, introduza o PIN, escolha a porta e dê um nome ao dispositivo: esse nome, obrigatório, aparece no acompanhamento das entradas. Depois, no menu do scanner, «Sincronizar a lista», com rede. O número de telemóveis ativos ao mesmo tempo depende da oferta.
O passo «Preparar os scanners» fica feito quando o acesso está aberto e pelo menos um telemóvel está ativado.
A saber
- PIN recusado: após várias tentativas erradas, a ativação faz uma pausa de 5 minutos no máximo; se o PIN estiver bloqueado, «Novo PIN» cria outro sem desligar os telemóveis já ativados.
- Leitura de teste (opcional): com um telemóvel ativado e com rede, leia o código QR do seu convite de teste (capítulo 4): «Teste concluído — Este código QR não admite ninguém». Nenhuma entrada é registada.
- Durante o evento: «Dispositivos ligados» mostra cada telemóvel, a sua porta, o seu último sinal de vida e as suas entradas pendentes. «Desligar» para um telemóvel; «Novo PIN» e «Novo link» substituem um PIN esquecido ou uma ligação difundida sem desligar ninguém; «Revogar o acesso» corta todos os telemóveis de uma vez — a reservar para quando a ligação e o PIN caíram em mãos erradas: cada telemóvel terá então de ser reativado com uma nova ligação e um novo PIN.
Depois do evento: apagar os dados dos telemóveis
Cada telemóvel ativado guarda offline a lista de convidados: nomes, empresas e categorias, e os endereços de email se os tiver autorizado — nunca os respetivos códigos QR. Apaga-se sozinha. Quando os dados do evento são apagados, o scanner elimina o que deles resta num telemóvel na próxima vez que for aberto. Só um telemóvel que nunca mais seja aberto mantém a sua cópia: a InviteKey não a pode apagar à distância.
Para a apagar mais cedo, logo no fim do evento, consoante o caso:
- Em cada telemóvel devolvido. Restabeleça a rede e verifique que o scanner já não tem entradas pendentes. No menu do scanner, escolha «Desligar este dispositivo»: a lista de convidados é apagada de imediato. O scanner precisa de rede para se desligar. As entradas que não tenham sido enviadas ficam no telemóvel: desligar não as envia.
- A partir de «Acesso de scanners». «Desligar», em «Dispositivos ligados», fecha a sessão de um dispositivo; «Revogar o acesso» fecha as de todos os dispositivos e torna o link e o PIN inutilizáveis. Um telemóvel desligado ou offline só apaga a sua lista no próximo contacto com o servidor.
- Telemóvel perdido ou não devolvido. Desligue-o e, depois, escolha «Novo link»: o link e a ficha em circulação deixam de permitir ativar um dispositivo, e o ecrã de ativação deixa de mostrar o nome do evento. Se o PIN também circulou, «Revogar o acesso» fecha tudo de uma vez.
Telemóvel que não volta a ligar-se. Quando o recuperar, apague nas definições do respetivo navegador os dados do endereço do scanner, app.invitekey.app, e verifique que deixaram de constar:
iPhone — Definições › Apps › Safari › Avançadas › Dados de sites (no iOS 17: Definições › Safari › Avançadas). O Safari agrupa app.invitekey.app no respetivo domínio, invitekey.app: elimine essa entrada e verifique que desapareceu da lista. Se o scanner foi adicionado ao ecrã principal, elimine também o ícone: os dados vão com ele.
Android — Chrome › ⋮ › Definições › Definições de sites › Todos os sites e, depois, app.invitekey.app (o Chrome pode agrupá-lo em invitekey.app) › Limpar e repor. Verifique depois que app.invitekey.app deixou de aparecer na lista.