Kapitola 5 · Přístup skenerů
Příprava skenerů
Telefony vašeho týmu se stanou skenery — „zařízeními pro ověřování“ z vaší nabídky. Žádný hardware ke koupi, žádná aplikace k instalaci z obchodu. Karta „Přístup skenerů“ sleduje časové pořadí: „Před událostí“, „Během události“, „Po události“. Od prvního dne akce se „Během události“ přesune na začátek karty; po skončení akce je to „Po události“ se smazáním dat z telefonů.
Krok za krokem
- Vytvořte kontrolní body
Pojmenujte každý hlídaný vchod, například „Hlavní vchod“ nebo „Parkoviště“. Na telefonu ho tým vybírá pod názvem „vchod“. Host vstoupí jen jednou, bez ohledu na vchod.
- Nastavte kontrolu
Režim kontroly: „Pokračovat bez sítě (výchozí)“ nebo „Vyžadovat potvrzení serverem“ — jejich účinky. Maximální stáří offline seznamu: výchozí 24 hodin; poté už telefon bez sítě sám nerozhoduje. Volitelně: „Zobrazit e-mail hosta ve vyhledávání skeneru“ — adresy se pak zkopírují do každého telefonu.
- Otevřete přístup týmu
„Otevřít přístup“ vytvoří aktivační odkaz a PIN společné pro tým. PIN se zobrazí jen jednou: poznamenejte si ho. Přístup se sám zavře v poledne dne následujícího po posledním dni akce.
- Vytiskněte list pro tým
„Zobrazit tiskový list“: aktivační QR kód, vchody akce a místo pro PIN, které se vyplní ručně — list ho nikdy netiskne.
- Aktivujte každý telefon
Naskenujte QR kód z listu fotoaparátem nebo otevřete odkaz, zadejte PIN, vyberte vchod a pojmenujte zařízení: tento název je povinný a zobrazuje se ve sledování vstupů. Poté v menu skeneru zvolte „Synchronizovat seznam“, když je k dispozici síť. Počet současně aktivních telefonů závisí na nabídce.
Krok „Příprava skenerů“ je hotový, když je přístup otevřený a alespoň jeden telefon je aktivovaný.
Dobré vědět
- PIN odmítnut: po několika chybných pokusech udělá aktivace pauzu nejvýše 5 minut; pokud je PIN zablokovaný, „Nový PIN“ vytvoří nový, aniž by odpojil již aktivované telefony.
- Testovací skenování (volitelné): aktivovaným telefonem se sítí naskenujte QR kód své testovací pozvánky (kapitola 4): „Test proběhl úspěšně — Tento QR kód nikoho nevpustí“. Žádný vstup se nezaznamená.
- Během akce: „Připojená zařízení“ ukazuje každý telefon, jeho vchod, poslední známku života a čekající vstupy. „Odpojit“ zastaví jeden telefon; „Nový PIN“ a „Nový odkaz“ nahradí zapomenutý PIN nebo rozšířený odkaz, aniž by kohokoli odpojily; „Zrušit přístup“ odpojí všechny telefony najednou — použijte to jen tehdy, když se odkaz a PIN dostaly do nepovolaných rukou: každý telefon pak bude nutné znovu aktivovat novým odkazem a novým PINem.
Po akci: smazání dat v telefonech
Každý aktivovaný telefon uchovává offline seznam hostů: jména, společnosti a kategorie a také e-mailové adresy, pokud jste je povolili — nikdy jejich QR kódy. Smaže se sám. Při smazání dat události skener při příštím otevření odstraní z telefonu vše, co z nich zbylo. Jen telefon, který se už nikdy neotevře, si ponechá svou kopii: InviteKey ji nemůže smazat na dálku.
Chcete-li jej smazat dříve, hned po skončení události, podle situace:
- Na každém vráceném telefonu. Obnovte připojení k síti a ověřte, že skener už nemá žádné čekající vstupy. V nabídce skeneru zvolte „Odpojit toto zařízení“: seznam hostů se okamžitě smaže. Skener potřebuje k odpojení síť. Vstupy, které nebyly odeslány, zůstávají v telefonu: odpojení je neodešle.
- Z karty „Přístup skenerů“. „Odpojit“ v části „Připojená zařízení“ ukončí relaci jednoho zařízení; „Zrušit přístup“ ukončí relace všech zařízení a odkaz i PIN znehodnotí. Vypnutý telefon nebo telefon bez připojení smaže svůj seznam až při příštím spojení se serverem.
- Ztracený nebo nevrácený telefon. Odpojte jej a pak zvolte „Nový odkaz“: odkaz a list v oběhu už neumožní aktivovat zařízení a aktivační obrazovka už nezobrazí název události. Pokud se do oběhu dostal i PIN, „Zrušit přístup“ uzavře vše najednou.
Telefon, který se už nepřipojí. Až jej získáte zpět, smažte v nastavení jeho prohlížeče data adresy skeneru, app.invitekey.app, a pak ověřte, že tam už nejsou:
iPhone — Nastavení › Aplikace › Safari › Pokročilé › Data webových stránek (v iOS 17: Nastavení › Safari › Pokročilé). Safari řadí app.invitekey.app pod jeho doménu invitekey.app: tuto položku smažte a ověřte, že ze seznamu zmizela. Pokud byl skener přidán na plochu, smažte i jeho ikonu: jeho data zmizí s ní.
Android — Chrome › ⋮ › Nastavení › Nastavení webu › Všechny weby, poté app.invitekey.app (Chrome jej může seskupit pod invitekey.app) › Vymazat a resetovat. Pak ověřte, že se app.invitekey.app už v seznamu nezobrazuje.