Κεφάλαιο 5 · Πρόσβαση σαρωτών
Προετοιμασία σαρωτών
Τα τηλέφωνα της ομάδας σας γίνονται οι σαρωτές — οι «συσκευές ελέγχου» της προσφοράς σας. Χωρίς υλικό προς αγορά, χωρίς εφαρμογή προς εγκατάσταση από κατάστημα. Η καρτέλα «Πρόσβαση σαρωτών» ακολουθεί χρονολογική σειρά: «Πριν από την εκδήλωση», «Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης», «Μετά την εκδήλωση». Από την πρώτη ημέρα της εκδήλωσης, το «Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης» μετακινείται στην κορυφή της καρτέλας· μετά τη λήξη της εκδήλωσης, το «Μετά την εκδήλωση», με τη διαγραφή των τηλεφώνων.
Βήμα προς βήμα
- Δημιουργήστε τα σημεία ελέγχου
Ονομάστε κάθε είσοδο που ελέγχεται, για παράδειγμα «Κεντρική είσοδος» ή «Πάρκινγκ». Στο τηλέφωνο, η ομάδα την επιλέγει ως «πόρτα». Ένας καλεσμένος μπαίνει μόνο μία φορά, όποια κι αν είναι η πόρτα.
- Ρυθμίστε τον έλεγχο
Ο τρόπος ελέγχου: «Συνέχεια χωρίς δίκτυο (προεπιλογή)» ή «Απαίτηση επιβεβαίωσης από τον διακομιστή» — τι σημαίνουν. Η μέγιστη ηλικία της λίστας εκτός σύνδεσης: από προεπιλογή 24 ώρες· μετά από αυτό, ένα τηλέφωνο χωρίς δίκτυο δεν αποφασίζει πλέον μόνο του. Προαιρετικά: «Εμφάνιση του email του προσκεκλημένου στην αναζήτηση του σαρωτή» — τότε οι διευθύνσεις αντιγράφονται σε κάθε τηλέφωνο.
- Ανοίξτε την πρόσβαση της ομάδας
Το «Άνοιγμα πρόσβασης» δημιουργεί έναν σύνδεσμο ενεργοποίησης και ένα PIN κοινά για την ομάδα. Το PIN εμφανίζεται μόνο μία φορά: σημειώστε το. Η πρόσβαση κλείνει αυτόματα το μεσημέρι της επομένης της τελευταίας ημέρας της εκδήλωσης.
- Εκτυπώστε το φύλλο της ομάδας
«Δείτε το εκτυπώσιμο φύλλο»: ο κωδικός QR ενεργοποίησης, οι πόρτες της εκδήλωσης και ένα σημείο για το PIN, που συμπληρώνεται με το χέρι — το φύλλο δεν το εκτυπώνει ποτέ.
- Ενεργοποιήστε κάθε τηλέφωνο
Σαρώστε τον κωδικό QR του φύλλου με την κάμερα ή ανοίξτε τον σύνδεσμο, πληκτρολογήστε το PIN, επιλέξτε την πόρτα και ονομάστε τη συσκευή: αυτό το όνομα είναι υποχρεωτικό και εμφανίζεται στην παρακολούθηση των εισόδων. Στη συνέχεια, στο μενού του σαρωτή, επιλέξτε «Συγχρονισμός λίστας» όταν υπάρχει δίκτυο. Ο αριθμός των τηλεφώνων που είναι ενεργά ταυτόχρονα εξαρτάται από την προσφορά.
Το βήμα «Προετοιμασία σαρωτών» ολοκληρώνεται όταν η πρόσβαση είναι ανοιχτή και έχει ενεργοποιηθεί τουλάχιστον ένα τηλέφωνο.
Καλό να γνωρίζετε
- PIN που απορρίφθηκε: μετά από αρκετές λανθασμένες προσπάθειες, η ενεργοποίηση διακόπτεται για έως 5 λεπτά· αν το PIN έχει μπλοκαριστεί, το «Νέο PIN» δημιουργεί νέο χωρίς να αποσυνδέσει τα τηλέφωνα που έχουν ήδη ενεργοποιηθεί.
- Δοκιμαστική σάρωση (προαιρετικά): με ενεργοποιημένο τηλέφωνο και δίκτυο, σαρώστε τον κωδικό QR της δοκιμαστικής σας πρόσκλησης (κεφάλαιο 4): «Η δοκιμή πέτυχε — Αυτός ο κωδικός QR δεν επιτρέπει την είσοδο σε κανέναν». Δεν καταγράφεται καμία είσοδος.
- Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης: το «Συνδεδεμένες συσκευές» δείχνει κάθε τηλέφωνο, την πόρτα του, το τελευταίο σημάδι δραστηριότητάς του και τις εισόδους του σε αναμονή. Το «Αποσύνδεση» σταματά ένα τηλέφωνο· τα «Νέο PIN» και «Νέος σύνδεσμος» αντικαθιστούν ένα PIN που ξεχάστηκε ή έναν σύνδεσμο που διέρρευσε, χωρίς να αποσυνδέσουν κανέναν· το «Ανάκληση πρόσβασης» αποσυνδέει όλα τα τηλέφωνα ταυτόχρονα — κρατήστε το για την περίπτωση που ο σύνδεσμος και το PIN έχουν πέσει σε λάθος χέρια: τότε κάθε τηλέφωνο θα πρέπει να ενεργοποιηθεί ξανά με νέο σύνδεσμο και νέο PIN.
Μετά την εκδήλωση: διαγραφή των δεδομένων από τα τηλέφωνα
Κάθε ενεργοποιημένο τηλέφωνο διατηρεί εκτός σύνδεσης τη λίστα καλεσμένων: ονόματα, εταιρείες και κατηγορίες, καθώς και τις διευθύνσεις email αν τις έχετε επιτρέψει — ποτέ τους κωδικούς QR τους. Διαγράφεται αυτόματα. Με τη διαγραφή των δεδομένων της εκδήλωσης, ο σαρωτής διαγράφει ό,τι έχει απομείνει από αυτά σε ένα τηλέφωνο την επόμενη φορά που θα ανοίξει. Μόνο ένα τηλέφωνο που δεν ανοίγει ποτέ ξανά κρατά το αντίγραφό του: το InviteKey δεν μπορεί να το διαγράψει εξ αποστάσεως.
Για να τη διαγράψετε νωρίτερα, μόλις τελειώσει η εκδήλωση, ανάλογα με την περίπτωση:
- Σε κάθε τηλέφωνο που επιστρέφεται. Αποκαταστήστε τη σύνδεση δικτύου και ελέγξτε ότι ο σαρωτής δεν έχει πλέον εκκρεμείς εισόδους. Στο μενού του σαρωτή, επιλέξτε «Αποσύνδεση αυτής της συσκευής»: η λίστα καλεσμένων διαγράφεται αμέσως. Ο σαρωτής χρειάζεται δίκτυο για να αποσυνδεθεί. Οι είσοδοι που δεν έχουν σταλεί παραμένουν στο τηλέφωνο: η αποσύνδεση δεν τις στέλνει.
- Από την καρτέλα «Πρόσβαση σαρωτών». Το «Αποσύνδεση» στις «Συνδεδεμένες συσκευές» κλείνει τη συνεδρία μιας συσκευής· το «Ανάκληση πρόσβασης» κλείνει τις συνεδρίες όλων των συσκευών και καθιστά τον σύνδεσμο και το PIN άχρηστα. Ένα απενεργοποιημένο ή εκτός σύνδεσης τηλέφωνο διαγράφει τη λίστα του μόνο στην επόμενη επαφή του με τον διακομιστή.
- Τηλέφωνο που χάθηκε ή δεν επιστράφηκε. Αποσυνδέστε το και έπειτα επιλέξτε «Νέος σύνδεσμος»: ο σύνδεσμος και το φύλλο που κυκλοφορούν δεν επιτρέπουν πλέον την ενεργοποίηση συσκευής, και η οθόνη ενεργοποίησης δεν εμφανίζει πλέον το όνομα της εκδήλωσης. Αν κυκλοφόρησε και το PIN, το «Ανάκληση πρόσβασης» κλείνει τα πάντα με τη μία.
Τηλέφωνο που δεν επανασυνδέεται. Όταν το πάρετε πίσω, διαγράψτε στις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής του τα δεδομένα της διεύθυνσης του σαρωτή, app.invitekey.app, και έπειτα ελέγξτε ότι δεν εμφανίζονται πλέον:
iPhone — Ρυθμίσεις › Εφαρμογές › Safari › Για προχωρημένους › Δεδομένα ιστοτόπων (στο iOS 17: Ρυθμίσεις › Safari › Για προχωρημένους). Το Safari κατατάσσει το app.invitekey.app κάτω από τον τομέα του, invitekey.app: διαγράψτε αυτή την καταχώριση και ελέγξτε ότι εξαφανίστηκε από τη λίστα. Αν ο σαρωτής έχει προστεθεί στην οθόνη Αφετηρίας, διαγράψτε και το εικονίδιό του: τα δεδομένα του φεύγουν μαζί του.
Android — Chrome › ⋮ › Ρυθμίσεις › Ρυθμίσεις ιστοτόπου › Όλοι οι ιστότοποι, έπειτα app.invitekey.app (το Chrome μπορεί να το ομαδοποιεί κάτω από το invitekey.app) › Διαγραφή και επαναφορά. Έπειτα ελέγξτε ότι το app.invitekey.app δεν εμφανίζεται πλέον στη λίστα.