5. fejezet · Szkenner-hozzáférés
Szkennerek előkészítése
A csapata telefonjai lesznek a szkennerek — a csomagja „ellenőrző eszközei”. Nincs vásárolandó hardver, nincs alkalmazásboltból telepítendő app. A „Szkenner-hozzáférés” lap időrendet követ: „Az esemény előtt”, „Az esemény alatt”, „Az esemény után”. Az esemény első napjától az „Az esemény alatt” rész kerül a lap tetejére; az esemény vége után az „Az esemény után” rész, a telefonok törlésével.
Lépésről lépésre
- Hozza létre az ellenőrzési pontokat
Nevezzen el minden felügyelt bejáratot, például „Főbejárat” vagy „Parkoló”. A telefonon a csapat „kapu” néven választja ki. A vendég csak egyszer léphet be, kaputól függetlenül.
- Állítsa be az ellenőrzést
Ellenőrzési mód: „Folytatás hálózat nélkül (alapértelmezett)” vagy „Szerveres megerősítés megkövetelése” — mit jelentenek. Az offline lista maximális kora: alapértelmezés szerint 24 óra; ezután a hálózat nélküli telefon már nem dönt egyedül. Választható: „A vendég e-mail-címének megjelenítése a szkenner keresésében” — ekkor a címek minden telefonra átmásolódnak.
- Nyissa meg a hozzáférést a csapatnak
A „Hozzáférés megnyitása” egy aktiválási linket és egy PIN-kódot hoz létre, amely az egész csapaté. A PIN-kód csak egyszer jelenik meg: írja fel. A hozzáférés magától bezárul az esemény utolsó napját követő napon délben.
- Nyomtassa ki a csapat lapját
„Nyomtatható lap megtekintése”: aktiválási QR-kód, az esemény kapui és egy kézzel kitöltendő hely a PIN-kódnak — a lap soha nem nyomtatja ki.
- Aktiválja az összes telefont
Olvassa be a lap QR-kódját a kamerával, vagy nyissa meg a linket, írja be a PIN-kódot, válassza ki a kaput, és nevezze el az eszközt: ez a név kötelező, és a belépések követésénél jelenik meg. Ezután a szkenner menüjében válassza a „Lista szinkronizálása” lehetőséget, amikor van hálózat. Az egyszerre aktív telefonok száma a csomagtól függ.
A „Szkennerek előkészítése” lépés teljesül, ha a hozzáférés meg van nyitva, és legalább egy telefon aktiválva van.
Jó tudni
- Elutasított PIN: néhány sikertelen próbálkozás után az aktiválás szünetel, legfeljebb 5 perc időtartamra; ha a PIN zárolva van, az „Új PIN” újat hoz létre a már aktivált telefonok lecsatlakoztatása nélkül.
- Tesztbeolvasás (nem kötelező): aktivált telefonnal és hálózattal olvassa be a tesztmeghívója QR-kódját (4. fejezet): „Sikeres teszt — Ezzel a QR-kóddal senki sem léphet be”. Belépés nem rögzül.
- Az esemény alatt: a „Csatlakoztatott eszközök” minden telefont mutat, a kapuját, az utolsó aktivitását és a függőben lévő belépéseit. A „Lecsatlakoztatás” egy telefont állít le; az „Új PIN” és az „Új link” lecseréli az elfelejtett PIN-kódot vagy a kiszivárgott linket, senkit sem csatlakoztatva le; a „Hozzáférés visszavonása” egyszerre minden telefont lecsatlakoztat — ezt tartsa fenn arra az esetre, ha a link és a PIN-kód illetéktelen kezekbe került: ekkor minden telefont újra kell aktiválni egy új linkkel és új PIN-kóddal.
Az esemény után: az adatok törlése a telefonokról
Minden aktivált telefon offline tárolja a vendéglistát: neveket, cégeket és kategóriákat, valamint az e-mail-címeket, ha engedélyezte őket — a QR-kódjaikat soha. Magától törlődik. Az esemény adatainak törlésekor a szkenner a következő megnyitáskor eltávolítja a telefonról, ami megmaradt belőlük. Csak egy soha többé meg nem nyitott telefon őrzi meg a másolatát: az InviteKey nem tudja távolról törölni.
Ha korábban törölné, rögtön az esemény vége után, az esettől függően:
- Minden visszaadott telefonon. Állítsa helyre a hálózati kapcsolatot, és ellenőrizze, hogy a szkennernek nincs több függő belépése. A szkenner menüjében válassza a „Eszköz lecsatlakoztatása” lehetőséget: a vendéglista azonnal törlődik. A szkennernek a lecsatlakozáshoz hálózat kell. Az el nem küldött belépések a telefonon maradnak: a lecsatlakozás nem küldi el őket.
- A „Szkenner-hozzáférés” lapról. A „Csatlakoztatott eszközök” részben a „Lecsatlakoztatás” egy eszköz munkamenetét zárja le; a „Hozzáférés visszavonása” minden eszközét, és használhatatlanná teszi a linket és a PIN-kódot. Egy kikapcsolt vagy offline telefon csak a szerverrel való következő kapcsolatkor törli a listáját.
- Elveszett vagy vissza nem adott telefon. Csatlakoztassa le, majd válassza a „Új link” lehetőséget: a forgalomban lévő link és lap már nem aktivál eszközt, és az aktiválási képernyő már nem mutatja az esemény nevét. Ha a PIN-kód is kikerült, a „Hozzáférés visszavonása” egyszerre lezár mindent.
Telefon, amely nem csatlakozik újra. Amikor visszakapja, törölje a böngészője beállításaiban a szkenner címének (app.invitekey.app) adatait, majd ellenőrizze, hogy már nem szerepelnek ott:
iPhone — Beállítások › Appok › Safari › Haladó › Webhelyadatok (iOS 17-en: Beállítások › Safari › Haladó). A Safari a(z) app.invitekey.app címet a tartománya, a(z) invitekey.app alatt tartja nyilván: törölje ezt a bejegyzést, majd ellenőrizze, hogy eltűnt a listából. Ha a szkennert hozzáadták a Főképernyőhöz, az ikonját is törölje: az adatai vele együtt törlődnek.
Android — Chrome › ⋮ › Beállítások › Webhelybeállítások › Összes webhely, majd app.invitekey.app (a Chrome a(z) invitekey.app alá csoportosíthatja) › Törlés és visszaállítás. Ezután ellenőrizze, hogy a(z) app.invitekey.app már nem szerepel a listában.