Capítulo 5 · Acceso de escáneres

Preparar los escáneres

Los teléfonos de su equipo se convierten en los escáneres — los «dispositivos de verificación» de su oferta. Ningún equipo que comprar, ninguna aplicación que instalar desde una tienda. La pestaña «Acceso de escáneres» sigue el orden cronológico: «Antes del evento», «Durante el evento», «Después del evento». Desde el primer día del evento, «Durante el evento» pasa a la cabeza de la pestaña; una vez terminado el evento, es «Después del evento», con el borrado de los teléfonos.

Paso a paso

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   Crear los puntos de control

   Nombre cada entrada vigilada, por ejemplo «Entrada principal» o «Aparcamiento». En el teléfono, el equipo la elige con el nombre de «puerta». Un invitado solo entra una vez, sea cual sea la puerta.

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   Ajustar el control

   El modo de control: «Seguir sin red (por defecto)» o «Exigir confirmación del servidor» — sus efectos. La antigüedad máxima de la lista sin conexión: 24 horas por defecto; más allá, un teléfono sin red deja de decidir solo. Opcional: «Mostrar el email del invitado en la búsqueda del escáner» — las direcciones se copian entonces en cada teléfono.

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   Abrir el acceso del equipo

   «Abrir el acceso» crea un enlace de activación y un PIN, comunes al equipo. El PIN solo se muestra una vez: anótelo. El acceso se cierra solo a mediodía del día siguiente al último día del evento.

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   Imprimir la ficha del equipo

   «Ver la ficha imprimible»: un código QR de activación, las puertas del evento y un espacio para el PIN, que se escribe a mano — la ficha nunca lo imprime.

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   Activar cada teléfono

   Escanee el código QR de la ficha con la cámara o abra el enlace, introduzca el PIN, elija la puerta y ponga nombre al dispositivo: ese nombre, obligatorio, aparece en el seguimiento de las entradas. Después, en el menú del escáner, «Sincronizar la lista», con red. El número de teléfonos activos a la vez depende de la oferta.

El paso «Preparar los escáneres» queda hecho cuando el acceso está abierto y al menos un teléfono está activado.

Conviene saber

• PIN rechazado: tras varios intentos fallidos, la activación hace una pausa de 5 minutos como máximo; si el PIN está bloqueado, «Nuevo PIN» crea otro sin desconectar los teléfonos ya activados.
• Escaneo de prueba (opcional): con un teléfono activado y con red, escanee el código QR de su invitación de prueba (capítulo 4): «Prueba superada — Este código QR no admite a nadie». No se registra ninguna entrada.
• Durante el evento: «Dispositivos conectados» muestra cada teléfono, su puerta, su última señal de vida y sus entradas pendientes. «Desconectar» detiene un teléfono; «Nuevo PIN» y «Nuevo enlace» sustituyen un PIN olvidado o un enlace difundido sin desconectar a nadie; «Revocar el acceso» corta todos los teléfonos de una vez — resérvelo para cuando el enlace y el PIN hayan caído en malas manos: cada teléfono deberá activarse de nuevo con un enlace nuevo y un PIN nuevo.

Después del evento: borrar los datos de los teléfonos

Cada teléfono activado guarda sin conexión la lista de invitados: nombres, empresas y categorías, y las direcciones de correo si las ha autorizado — nunca sus códigos QR. Se borra sola. Cuando se suprimen los datos del evento, el escáner borra lo que quede de ellos en un teléfono la próxima vez que se abra. Solo un teléfono que no vuelva a abrirse conserva su copia: InviteKey no puede borrarla a distancia.

Para borrarla antes, en cuanto termine el evento, según el caso:

1. En cada teléfono devuelto. Restablezca la red y compruebe que el escáner ya no tiene entradas pendientes. En el menú del escáner, elija «Desconectar este dispositivo»: la lista de invitados se borra de inmediato. El escáner necesita red para desconectarse. Las entradas que no se hayan enviado permanecen en el teléfono: la desconexión no las envía.
2. Desde «Acceso de escáneres». «Desconectar», en «Dispositivos conectados», cierra la sesión de un dispositivo; «Revocar el acceso» cierra las de todos los dispositivos e inutiliza el enlace y el PIN. Un teléfono apagado o sin conexión solo borra su lista la próxima vez que contacte con el servidor.
3. Teléfono perdido o no devuelto. Desconéctelo y luego elija «Nuevo enlace»: el enlace y la hoja en circulación ya no permiten activar ningún dispositivo, y la pantalla de activación deja de mostrar el nombre del evento. Si el PIN también ha circulado, «Revocar el acceso» lo cierra todo de una vez.

4. Teléfono que no vuelve a conectarse. Cuando lo recupere, borre en los ajustes de su navegador los datos de la dirección del escáner, app.invitekey.app, y compruebe que ya no aparecen:

   iPhone — Ajustes › Apps › Safari › Avanzado › Datos de sitios web (en iOS 17: Ajustes › Safari › Avanzado). Safari agrupa app.invitekey.app bajo su dominio, invitekey.app: elimine esa entrada y compruebe que ha desaparecido de la lista. Si el escáner se añadió a la pantalla de inicio, elimine también su icono: sus datos se van con él.

   Android — Chrome › ⋮ › Configuración › Configuración de sitios › Todos los sitios y luego app.invitekey.app (Chrome puede agruparlo bajo invitekey.app) › Borrar y restablecer. Compruebe después que app.invitekey.app ya no aparece en la lista.