Guía de InviteKey
Preparar y recibir su evento
Esta guía sigue el trabajo del organizador. Sus cinco primeros capítulos son los cinco pasos de «Preparar mi evento», en la parte superior del resumen de cada evento; el sexto acompaña el día del evento.
- Capítulo 1Comprobar la información del eventoFechas, lugar, idiomas, contacto y conservación de los datos.
- Capítulo 2Personalizar y previsualizarLogotipo, imagen, color y vistas previas de la invitación.
- Capítulo 3Añadir o importar invitadosCategorías, alta uno a uno, importación de un archivo.
- Capítulo 4Enviar las invitacionesInvitación de prueba, envío, seguimiento, cambios tras el envío.
- Capítulo 5Preparar los escáneresPuntos de control, acceso del equipo, teléfonos, borrado.
- Capítulo 6 · El gran díaControlar las entradasResultados de un escaneo, búsqueda manual, sin red, asistencia.
¿Cuándo está listo el evento?
«Evento listo» aparece cuando cada invitado tiene su invitación enviada o programada, el acceso del equipo de verificación está abierto y al menos un teléfono está activado. Los demás pasos le guían sin bloquear nada. La preparación se reabre si algo cambia, por ejemplo nuevos invitados sin invitación.
La invitación de prueba y el escaneo de prueba son opcionales: no cambian el estado de la preparación.
¿Por dónde empezar? Acaba de crear un evento: capítulo 1. Su lista de invitados está lista: capítulo 3. Una pregunta durante la recepción: capítulo 6.
Abrir la guía desde InviteKey
En la consola, «Guía» abre esta página. Cada paso de «Preparar mi evento» tiene su «?», y las pestañas del evento su enlace «Más información», hacia el capítulo útil. En el teléfono de control, el menú del escáner lleva a los resultados de un escaneo.