Caibidil 3 · Aíonna
Cuir aíonna leis nó iompórtáil iad
Sa chluaisín “Aíonna”, cruthaigh na catagóirí atá uait, ansin cuir daoine leis duine ar dhuine nó iompórtáil liosta. Ní bhailíonn InviteKey freagraí na n-aíonna: cuir daoine leis a bhfuil a dtinreamh deimhnithe cheana. Déantar cur síos thíos ar na colúin a bhfuiltear ag súil leo sa chomhad iompórtála, in “An comhad iompórtála a ullmhú”.
Céim ar chéim
- Ullmhaigh na catagóirí
Tosaíonn gach imeacht le 6 chatagóir i dteanga an duine a chruthaíonn é: Aoi, VIP, Cainteoir, Eagraí, Comhpháirtí agus Urraitheoir. Athainmnigh iad nó athraigh a ndath le “Cuir in eagar”, cartlannaigh na cinn nach bhfuil uait agus cuir do chinn féin leis le “Cuir catagóir leis”. Faigheann aoi gan catagóir an chatagóir réamhshocraithe — “Aoi” ar dtús; ainmníonn “Socraigh mar réamhshocrú” ceann eile. Is lipéad í an chatagóir a thaispeántar ag an bhfáiltiú, ní ceart rochtana speisialta.
- Cuir na haíonna leis
“Cuir aoi leis” do dhuine amháin; do liosta, ullmhaigh comhad agus ansin oscail an iompórtáil.
- Iompórtáil comhad
Tá líne amháin in aghaidh an aoi sa chomhad le seoladh ríomhphoist agus céannacht an aoi ar a laghad: céadainm, sloinne nó ainm iomlán — ceann amháin den triúr ar a laghad. Tá dhá cholún roghnach: an chatagóir (má tá sí folamh, faigheann an t-aoi an chatagóir réamhshocraithe) agus an comhlacht. Tá na sonraí ina dhiaidh seo in “An comhad iompórtála a ullmhú”.
Le linn na hiompórtála, seiceáil meaitseáil na gcolún, ansin réitigh sa réamhamharc na catagóirí anaithnide, na dúblaigh, na línte le ceartú agus an acmhainn. Cruthaíonn an iompórtáil na haíonna a glacadh; ní sheolann sí aon chuireadh.
- Athbhreithnigh an liosta agus cuir tic le “Tá an liosta athbhreithnithe agam”
Seiceáil na hainmneacha, na seoltaí ríomhphoist agus na catagóirí. In “Ullmhaigh m’imeacht”, baintear an tic go huathoibríoch má athraíonn an liosta níos déanaí.
An comhad iompórtála a ullmhú
Líne amháin in aghaidh an aoi, ceannteidil na gcolún ar an gcéad líne.
An comhad
- Formáidí: Excel (
.xlsx) nó CSV ionchódaithe in UTF-8. - Méid: 10 MB, 10,000 líne agus 100 colún ar a mhéad.
- Foirmlí: coimeádtar cill ina bhfuil foirmle mar théacs agus ní ríomhtar riamh í.
Na colúin
Féadfaidh do cheannteidil a bheith difriúil: le linn na hiompórtála, léiríonn tú cén colún a fhreagraíonn do cén réimse. Aithnítear na gnáthcheannteidil go huathoibríoch — aithníonn an aithint ceannteidil i mBéarla, i bhFraincis agus i Spáinnis.
| Réimse | Riachtanach? | Ceannteidil a aithnítear | Nótaí |
|---|---|---|---|
| Ríomhphost | Tá | email, e-mail, mail | Seoladh bailí amháin in aghaidh an aoi: is ann a sheoltar a chuireadh. |
| Céadainm, sloinne nó ainm iomlán | Ceann amháin den triúr ar a laghad | first name; last name; name, full name | Céadainm agus sloinne: 100 carachtar an ceann ar a mhéad; ainm iomlán: 200. |
| Comhlacht | Níl | company, organization, organisation | 200 carachtar ar a mhéad. |
| Catagóir | Níl | category, type, group | Mar shampla VIP nó Comhpháirtí. Folamh: an chatagóir réamhshocraithe. |
Seiceáil an réamhamharc sula ndeimhníonn tú
Taispeánann an iompórtáil réamhamharc líne ar líne sula gcruthaíonn sí na haíonna. Is féidir na línte bailí a iompórtáil fiú má tá línte eile le ceartú. Fanann na catagóirí anaithnide agus na dúblaigh le réiteach.
- Le ceartú: seoladh in easnamh nó neamhbhailí, ainm in easnamh, luach rófhada. Scipeáiltear na línte seo; ceartaigh iad sa chomhad agus iompórtáil arís iad.
- Catagóir anaithnid: cruthaigh í nó nasc í le catagóir atá ann cheana san imeacht.
- Dúblach féideartha: tá an seoladh céanna faoi dhó sa chomhad nó tá sé san imeacht cheana. I ngach cás, roghnaigh “Iompórtáil mar aoi ar leith” nó “Scipeáil an ró seo”. Ní chumasctar aon rud gan tú.
- Acmhainn sroichte: má tá níos mó línte ann ná áiteanna sa tairiscint, léiríonn an réamhamharc na línte nach n-iompórtálfar. Is féidir le riarthóir na heagraíochta an acmhainn a mhéadú; mura ndéantar, iompórtálann “Deimhnigh mar sin féin” na línte a oireann.
Ar deireadh, cuir tic le “Deimhním go bhfuil tinreamh deimhnithe cheana féin ag gach duine ar an liosta seo lasmuigh de InviteKey” agus cruthaigh na haíonna a glacadh.
Go maith le fios
Catagóir a bhfuil aíonna inti a chartlannú: ní mholtar í a thuilleadh d’aíonna nua ná chun grúpa seolta a roghnú. Fanann a haíonna inti, nó aistríonn tú iad go catagóir eile — ansin nuashonraítear a gcárta Wallet agus athraíonn an rud a thaispeántar ag an mbealach isteach dóibh. Cuireann “Bain ón gcartlann” ar fáil arís í.
Sampla
| First name | Last name | Company | Category | |
|---|---|---|---|---|
| Camille | Martin | camille@sampla.ie | Studio Nord | VIP |
| Seán | Ó Briain | sean@sampla.ie |
Aithnítear na cúig cheannteideal seo go huathoibríoch. Níl catagóir ag Seán: gheobhaidh sé an chatagóir réamhshocraithe, “Aoi”, mura bhfuil sí athraithe agat.