第 3 章 · 宾客
添加或导入宾客
在“宾客”选项卡中，先创建所需的类别，然后逐个添加宾客或导入名单。InviteKey 不收集宾客的回复：请添加已经确认出席的人。导入文件所需的列在下文“准备导入文件”中说明。
分步说明
- 准备类别
每个活动开始时都有 6 个类别，使用创建者的语言：宾客、VIP、演讲者、组织者、合作伙伴 和 赞助商。可通过“编辑”重命名或更改颜色，归档不需要的类别，并通过“添加类别”添加自己的类别。没有类别的宾客会获得默认类别——初始为“宾客”；“设为默认”可指定其他类别。类别是接待时显示的标签，并非特殊的入场权限。
- 添加宾客
单个宾客使用“添加宾客”；如有名单，请准备文件，然后打开导入。
- 导入文件
文件中每位宾客占一行，至少包含其电子邮件地址和身份：名、姓或全名——三者至少其一。有两列是可选的：类别（留空时宾客获得默认类别）和公司。详情见“准备导入文件”。
导入过程中，请核对列的对应关系，然后在预览中处理未知类别、重复项、需修正的行以及容量问题。导入会创建被接受的宾客；不会发送任何邀请。
- 核对名单并勾选“我已核对名单”
检查姓名、电子邮件地址和类别。在“准备我的活动”中，如果名单之后发生变化，勾选会自动取消。
准备导入文件
每位宾客一行，第一行为列标题。
文件
- 格式：Excel（
.xlsx）或 UTF-8 编码的 CSV。 - 大小：最多 10 MB、10,000 行和 100 列。
- 公式：含公式的单元格按文本保留，绝不会被计算。
列
您的列标题可以不同：导入时您可以指定每一列对应哪个字段。常见标题会被自动识别——可识别英文、法文和西班牙文标题。
| 字段 | 必填？ | 可识别的标题 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 电子邮件 | 是 | email, e-mail, mail | 每位宾客一个有效地址：邀请将发送到该地址。 |
| 名、姓或全名 | 三者至少其一 | first name; last name; name, full name | 名和姓：各不超过 100 个字符；全名：200。 |
| 公司 | 否 | company, organization, organisation | 不超过 200 个字符。 |
| 类别 | 否 | category, type, group | 例如 VIP 或 合作伙伴。留空：默认类别。 |
确认前请检查预览
导入会在创建宾客之前逐行显示预览。即使其他行需要修正，有效的行也可以导入。还需处理未知类别和重复项。
- 需要修正：地址缺失或无效、姓名缺失、内容过长。这些行会被跳过；请在文件中修正后重新导入。
- 未知类别：创建该类别，或将其关联到活动中已有的类别。
- 可能重复：同一地址在文件中出现两次，或已存在于活动中。请逐一选择“作为独立来宾导入”或“跳过此行”。未经您确认，不会合并任何内容。
- 已达容量上限：超出套餐名额时，预览会标出不会被导入的行。组织管理员可以提高容量；否则，“仍然确认”会导入名额以内的行。
最后，勾选“我确认此名单中的每个人都已在 InviteKey 之外确认出席”，并创建被接受的宾客。
须知
归档有宾客的类别：该类别不再提供给新宾客，也不再用于选择发送群组。其宾客可以留在其中，也可以转到其他类别——此时他们的 Wallet 凭证会更新，入口处为他们显示的内容也会随之改变。“取消归档”可让该类别重新可用。
示例
| First name | Last name | Company | Category | |
|---|---|---|---|---|
| Camille | Martin | camille@example.cn | Studio Nord | VIP |
| 伟 | 王 | wangwei@example.cn |
这五个标题会被自动识别。王伟没有类别：如果您没有更改默认类别，他将获得默认类别“宾客”。