3 skyrius · Svečiai

Pridėti arba importuoti svečius

Skirtuke „Svečiai“ sukurkite reikiamas kategorijas, tada pridėkite žmones po vieną arba importuokite sąrašą. InviteKey nerenka svečių atsakymų: pridėkite žmones, kurių dalyvavimas jau patvirtintas. Importavimo faile laukiami stulpeliai aprašyti toliau, skyrelyje „Importavimo failo paruošimas“.

Žingsnis po žingsnio

1. 1
   Paruoškite kategorijas

   Kiekvienas renginys pradedamas su 6 kategorijomis jį kuriančio asmens kalba: Svečias, VIP, Pranešėjas, Organizatorius, Partneris ir Rėmėjas. Pervadinkite jas arba pakeiskite jų spalvą naudodami „Redaguoti“, suarchyvuokite nereikalingas ir pridėkite savų naudodami „Pridėti kategoriją“. Svečias be kategorijos gauna numatytąją kategoriją — iš pradžių „Svečias“; „Nustatyti kaip numatytąją“ nurodo kitą. Kategorija yra etiketė, rodoma priimant svečius, o ne speciali prieigos teisė.

2. 2
   Pridėkite svečius

   „Pridėti svečią“ vienam asmeniui; sąrašui paruoškite failą ir tada atidarykite importavimą.

3. 3
   Importuokite failą

   Faile yra po vieną eilutę kiekvienam svečiui su bent jo el. pašto adresu ir tapatybe: vardu, pavarde arba visu vardu — bent vienu iš trijų. Du stulpeliai neprivalomi: kategorija (jei tuščia, svečias gauna numatytąją kategoriją) ir įmonė. Išsamiau skyrelyje „Importavimo failo paruošimas“.

   Importuodami patikrinkite stulpelių atitikmenis, tada peržiūroje išspręskite nežinomas kategorijas, dublikatus, taisytinas eilutes ir talpą. Importavimas sukuria priimtus svečius; jis nesiunčia nė vieno kvietimo.

4. 4
   Peržiūrėkite sąrašą ir pažymėkite „Peržiūrėjau sąrašą“

   Patikrinkite vardus, el. pašto adresus ir kategorijas. Bloke „Pasiruošti mano renginiui“ žymė pati išnyksta, jei sąrašas vėliau pasikeičia.

Importavimo failo paruošimas

Po vieną eilutę kiekvienam svečiui, stulpelių antraštės pirmoje eilutėje.

Failas

• Formatai: Excel (.xlsx) arba CSV su UTF-8 koduote.
• Dydis: ne daugiau kaip 10 MB, 10 000 eilučių ir 100 stulpelių.
• Formulės: langelis su formule išsaugomas kaip tekstas ir niekada neapskaičiuojamas.

Stulpeliai

Jūsų antraštės gali skirtis: importuodami nurodote, kuris stulpelis atitinka kurį lauką. Įprastos antraštės atpažįstamos automatiškai — atpažinimas žino antraštes anglų, prancūzų ir ispanų kalbomis.

Prieš patvirtindami patikrinkite peržiūrą

Prieš sukurdamas svečius, importavimas parodo peržiūrą eilutė po eilutės. Galiojančias eilutes galima importuoti, net jei kitas reikia pataisyti. Belieka išspręsti nežinomas kategorijas ir dublikatus.

• Reikia pataisyti: trūksta adreso arba jis negalioja, trūksta vardo, per ilga reikšmė. Šios eilutės praleidžiamos; pataisykite jas faile ir importuokite dar kartą.
• Nežinoma kategorija: sukurkite ją arba susiekite su esama renginio kategorija.
• Galimas dublikatas: tas pats adresas faile pasitaiko du kartus arba jau yra renginyje. Kiekvienu atveju pasirinkite „Importuoti kaip atskirą svečią“ arba „Praleisti šią eilutę“. Be jūsų niekas nesujungiama.
• Pasiekta talpa: jei eilučių daugiau nei vietų pasiūlyme, peržiūra nurodo eilutes, kurios nebus importuotos. Organizacijos administratorius gali padidinti talpą; kitu atveju „Patvirtinti vis tiek“ importuoja eilutes, kurios telpa.

Galiausiai pažymėkite „Patvirtinu, kad kiekvienas šiame sąraše jau patvirtino dalyvavimą ne per InviteKey“ ir sukurkite priimtus svečius.

Verta žinoti

Kategorijos su svečiais archyvavimas: ji nebesiūloma nei naujiems svečiams, nei renkantis siuntimo grupę. Jos svečiai joje lieka, arba perkeliate juos į kitą kategoriją — tada jų Wallet kortelė atnaujinama, o tai, kas rodoma prie įėjimo, jiems pasikeičia. „Atkurti iš archyvo“ vėl padaro ją prieinamą.

Pavyzdys

Šios penkios antraštės atpažįstamos automatiškai. Jonas neturi kategorijos: jis gaus numatytąją kategoriją „Svečias“, jei jos nepakeitėte.