Capitolul 5 · Acces scanere
Pregătirea scanerelor
Telefoanele echipei dumneavoastră devin scanerele — „dispozitivele de verificare” ale ofertei. Niciun echipament de cumpărat, nicio aplicație de instalat dintr-un magazin. Fila „Acces scanere” urmează ordinea cronologică: „Înainte de eveniment”, „În timpul evenimentului”, „După eveniment”. Din prima zi a evenimentului, „În timpul evenimentului” trece în fruntea filei; după încheierea evenimentului, este „După eveniment”, cu ștergerea telefoanelor.
Pas cu pas
- Creați punctele de control
Denumiți fiecare intrare supravegheată, de exemplu „Intrarea principală” sau „Parcare”. Pe telefon, echipa o alege sub numele de „poartă”. Un invitat intră o singură dată, indiferent de poartă.
- Reglați controlul
Modul de verificare: „Continuă fără rețea (implicit)” sau „Solicită confirmarea serverului” — efectele lor. Vârsta maximă a listei offline: implicit 24 de ore; după aceea, un telefon fără rețea nu mai decide singur. Opțional: „Afișează emailul invitatului în căutarea scanerului” — adresele sunt atunci copiate pe fiecare telefon.
- Deschideți accesul echipei
„Deschide accesul” creează un link de activare și un PIN, comune echipei. PIN-ul se afișează o singură dată: notați-l. Accesul se închide singur la prânz, a doua zi după ultima zi a evenimentului.
- Tipăriți fișa echipei
„Vezi fișa tipăribilă”: un cod QR de activare, porțile evenimentului și un spațiu pentru PIN, de completat de mână — fișa nu îl tipărește niciodată.
- Activați fiecare telefon
Scanați codul QR al fișei cu camera sau deschideți linkul, introduceți PIN-ul, alegeți poarta și denumiți dispozitivul: acest nume, obligatoriu, apare în urmărirea intrărilor. Apoi, în meniul scanerului, „Sincronizează lista”, cu rețea. Numărul de telefoane active în același timp depinde de ofertă.
Pasul „Pregătirea scanerelor” este făcut când accesul este deschis și cel puțin un telefon este activat.
De știut
- PIN refuzat: după mai multe încercări greșite, activarea face o pauză de cel mult 5 minute; dacă PIN-ul este blocat, „PIN nou” creează altul fără să deconecteze telefoanele deja activate.
- Scanare de test (opțională): cu un telefon activat și cu rețea, scanați codul QR al invitației dumneavoastră de test (capitolul 4): „Test reușit — Acest cod QR nu admite pe nimeni”. Nicio intrare nu este înregistrată.
- În timpul evenimentului: „Dispozitive conectate” arată fiecare telefon, poarta lui, ultimul semn de viață și intrările în așteptare. „Deconectează” oprește un telefon; „PIN nou” și „Link nou” înlocuiesc un PIN uitat sau un link răspândit fără să deconecteze pe nimeni; „Revocă accesul” deconectează toate telefoanele deodată — de rezervat cazului în care linkul și PIN-ul au ajuns pe mâini greșite: fiecare telefon va trebui atunci reactivat cu un link nou și un PIN nou.
După eveniment: ștergerea datelor de pe telefoane
Fiecare telefon activat păstrează offline lista invitaților: nume, companii și categorii, precum și adresele de e-mail dacă le-ați permis — niciodată codurile lor QR. Se șterge singură. La ștergerea datelor evenimentului, scanerul elimină ce a mai rămas din ele pe un telefon la următoarea deschidere. Numai un telefon care nu mai este deschis niciodată își păstrează copia: InviteKey nu o poate șterge de la distanță.
Pentru a o șterge mai devreme, imediat după sfârșitul evenimentului, după caz:
- Pe fiecare telefon returnat. Restabiliți rețeaua și verificați că scanerul nu mai are intrări în așteptare. În meniul scanerului, alegeți „Deconectați acest dispozitiv”: lista invitaților este ștearsă imediat. Scanerul are nevoie de rețea pentru a se deconecta. Intrările care nu au fost trimise rămân pe telefon: deconectarea nu le trimite.
- Din „Acces scanere”. „Deconectează”, în „Dispozitive conectate”, închide sesiunea unui dispozitiv; „Revocă accesul” le închide pe ale tuturor dispozitivelor și face inutilizabile linkul și PIN-ul. Un telefon oprit sau offline își șterge lista abia la următorul contact cu serverul.
- Telefon pierdut sau nereturnat. Deconectați-l, apoi alegeți „Link nou”: linkul și fișa aflate în circulație nu mai permit activarea unui dispozitiv, iar ecranul de activare nu mai afișează numele evenimentului. Dacă a circulat și PIN-ul, „Revocă accesul” închide totul dintr-odată.
Telefon care nu se mai reconectează. Când îl recuperați, ștergeți din setările browserului său datele adresei scanerului, app.invitekey.app, apoi verificați că nu mai apar:
iPhone — Configurări › Aplicații › Safari › Avansate › Date site-uri web (pe iOS 17: Configurări › Safari › Avansate). Safari grupează app.invitekey.app sub domeniul său, invitekey.app: ștergeți această intrare, apoi verificați că a dispărut din listă. Dacă scanerul a fost adăugat pe ecranul principal, ștergeți și pictograma: datele lui pleacă odată cu ea.
Android — Chrome › ⋮ › Setări › Setări pentru site-uri › Toate site-urile, apoi app.invitekey.app (Chrome îl poate grupa sub invitekey.app) › Șterge și resetează. Verificați apoi că app.invitekey.app nu mai apare în listă.