Capitolul 4 · E-mailuri de invitație
Trimiterea invitațiilor
În „E-mailuri de invitație”, trimiteți acum sau programați trimiterea, apoi urmăriți ce a plecat. Fiecare invitat primește un e-mail cu linkul către invitația lui: codul QR și, dacă dorește, cardul Apple Wallet sau Google Wallet.
Pas cu pas
- Faceți o probă (opțional)
În „Prezentare generală”, „Faceți o probă (opțional)”, apoi „Trimite-mi o invitație de test”. Pleacă la adresa dumneavoastră, poartă mențiunea TEST, codul ei QR nu admite pe nimeni și nu se numără în trimiterile dumneavoastră. Cel mult 10 probe la 24 de ore pentru același eveniment.
- Alegeți grupul și ora
Alegeți destinatarii. Îi puteți filtra după: invitații fără invitație, o categorie sau o stare de livrare (de trimis, problemă, anulate). Trimiteți imediat sau bifați „Programează această trimitere” și alegeți data. Rezumatul amintește limba invitațiilor și numără cine o va primi, cine o are deja și pe cine îl blochează capacitatea.
- Confirmați
„Verifică și trimite”, apoi „Creează trimiterea în fundal”. Selecția este verificată din nou în acel moment: invitații care au deja o invitație trimisă sau programată vor fi ignorați.
- Urmăriți livrările
Consultați contoarele, problemele de livrare și livrările de confirmat. O livrare de confirmat nu a eșuat neapărat: tratați-o din ecranul prevăzut, fără să retrimiteți invitația din oficiu.
De știut
- Prima trimitere: evenimentul devine „Activ”, iar data ștergerii datelor sale este fixată (capitolul 1).
- Trimitere târzie: o trimitere programată cu mai puțin de 24 de ore înainte de început este semnalată. O trimitere programată după sfârșitul evenimentului este anulată în ziua respectivă, fără să consume nimic.
Modificări după trimitere
Un e-mail deja trimis nu poate fi corectat. Pagina invitației și cardurile Wallet deja instalate vor afișa informațiile actualizate chiar și după modificarea dumneavoastră; codul QR al invitatului rămâne același.
Ce se schimbă, în funcție de ce modificați
| Modificați | E-mail deja primit | Pagina invitației și cardurile Wallet | Trimiteri programate |
|---|---|---|---|
| Dată, oră, loc, contact | Păstrează informația veche | Afișează informația nouă | Vor pleca cu informația nouă |
| Imagini și culori | Neschimbat | Afișează noul aspect | Vor pleca cu noul aspect |
| Numele unui invitat | Neschimbat | Corectate imediat | Vor pleca corectate |
| Numele unei categorii | Neschimbat | Afișează numele nou | Vor pleca cu numele nou |
Schimbarea datei sau a locului
Înainte de salvare, InviteKey arată pe cine afectează: invitații care și-au primit deja invitația, trimiterile programate care nu au plecat încă, cele despre care încă nu se știe dacă au plecat și cei care nu au primit nimic. Nicio invitație nu este retrimisă: confirmați că îi veți anunța personal pe cei care au primit deja una. Trimiterile programate care ar cădea după noul sfârșit pot fi anulate sau reprogramate; altfel, sunt anulate în ziua respectivă, fără să consume nimic.
Schimbarea adresei de e-mail a unui invitat
- Nu a plecat încă nimic: niciun alt efect.
- Invitația lui este programată și nu a plecat încă: va pleca la noua adresă, la ora prevăzută, cu același cod QR.
- Invitația lui a plecat deja la vechea adresă: InviteKey nu o retrimite. Copiați linkul invitației lui („Copiază linkul invitației”) și transmiteți-l personal, prin e-mail sau mesaj. Codul QR este același.
Retragerea accesului unui invitat
A revoca un invitat face ca acel cod QR să fie invalid: va fi refuzat la intrare („Refuzat — revocat”), iar cardul lui Wallet nu mai este valabil. „Reactivează” redă valabilitatea aceluiași cod QR.
Un invitat poate fi șters doar dacă nu i-a parvenit niciodată nimic: nicio invitație plecată sau în așteptare, niciodată scanat, niciun card Wallet adăugat pe un telefon și acces revocat. Ștergerea îi eliberează locul; este definitivă.