Průvodce InviteKey

Připravte svou akci a přivítejte hosty

Tento průvodce sleduje práci organizátora. Prvních pět kapitol odpovídá pěti krokům „Příprava mé akce“ v horní části přehledu každé akce; šestá vás provede dnem akce.

• Kapitola 1Zkontrolovat informace o akciData, místo, jazyky, kontakt a uchování údajů.
• Kapitola 2Přizpůsobení a náhledLogo, obrázek, barva a náhledy pozvánky.
• Kapitola 3Přidání nebo import hostůKategorie, přidávání po jednom, import souboru.
• Kapitola 4Odeslání pozvánekTestovací pozvánka, odeslání, sledování, změny po odeslání.
• Kapitola 5Příprava skenerůKontrolní body, přístup týmu, telefony, smazání dat.
• Kapitola 6 · Velký denKontrola vstupůVýsledky skenování, ruční vyhledávání, bez sítě, účast.

Kdy je akce připravena?

„Akce je připravena“ se zobrazí, když má každý host odeslanou nebo naplánovanou pozvánku, přístup ověřovacího týmu je otevřený a alespoň jeden telefon je aktivovaný. Ostatní kroky vás vedou, aniž by cokoli blokovaly. Příprava se znovu otevře, pokud se něco změní, například přibudou noví hosté bez pozvánky.

Testovací pozvánka a testovací skenování jsou volitelné: stav přípravy nemění.

Otevření průvodce z InviteKey

V konzoli otevře „Průvodce“ tuto stránku. Každý krok „Příprava mé akce“ má svůj „?“ a karty akce svůj odkaz „Další informace“, které vedou k potřebné kapitole. Na kontrolním telefonu vede menu skeneru k výsledkům skenování.