Οδηγός InviteKey
Προετοιμάστε την εκδήλωσή σας και υποδεχτείτε τους καλεσμένους
Αυτός ο οδηγός ακολουθεί τη δουλειά του διοργανωτή. Τα πέντε πρώτα κεφάλαιά του είναι τα πέντε βήματα της ενότητας «Προετοιμασία της εκδήλωσής μου», στο πάνω μέρος της επισκόπησης κάθε εκδήλωσης· το έκτο σας συνοδεύει την ημέρα της εκδήλωσης.
- Κεφάλαιο 1Έλεγχος των στοιχείων της εκδήλωσηςΗμερομηνίες, χώρος, γλώσσες, επικοινωνία και διατήρηση δεδομένων.
- Κεφάλαιο 2Εξατομίκευση και προεπισκόπησηΛογότυπο, εικόνα, χρώμα και προεπισκοπήσεις της πρόσκλησης.
- Κεφάλαιο 3Προσθήκη ή εισαγωγή καλεσμένωνΚατηγορίες, προσθήκη έναν έναν, εισαγωγή αρχείου.
- Κεφάλαιο 4Αποστολή των προσκλήσεωνΔοκιμαστική πρόσκληση, αποστολή, παρακολούθηση, αλλαγές μετά την αποστολή.
- Κεφάλαιο 5Προετοιμασία σαρωτώνΣημεία ελέγχου, πρόσβαση ομάδας, τηλέφωνα, διαγραφή.
- Κεφάλαιο 6 · Η μεγάλη μέραΈλεγχος των εισόδωνΑποτελέσματα σάρωσης, χειροκίνητη αναζήτηση, χωρίς δίκτυο, παρουσίες.
Πότε είναι έτοιμη η εκδήλωση;
Η ένδειξη «Η εκδήλωση είναι έτοιμη» εμφανίζεται όταν κάθε καλεσμένος έχει πρόσκληση που στάλθηκε ή προγραμματίστηκε, η πρόσβαση της ομάδας ελέγχου είναι ανοιχτή και τουλάχιστον ένα τηλέφωνο έχει ενεργοποιηθεί. Τα υπόλοιπα βήματα σας καθοδηγούν χωρίς να μπλοκάρουν τίποτα. Η προετοιμασία ανοίγει ξανά αν κάτι αλλάξει, για παράδειγμα αν προστεθούν νέοι καλεσμένοι χωρίς πρόσκληση.
Η δοκιμαστική πρόσκληση και η δοκιμαστική σάρωση είναι προαιρετικές: δεν αλλάζουν την κατάσταση της προετοιμασίας.
Από πού να ξεκινήσετε; Μόλις δημιουργήσατε μια εκδήλωση: κεφάλαιο 1. Η λίστα καλεσμένων σας είναι έτοιμη: κεφάλαιο 3. Μια ερώτηση κατά την υποδοχή: κεφάλαιο 6.
Άνοιγμα του οδηγού από το InviteKey
Στην κονσόλα, το «Οδηγός» ανοίγει αυτή τη σελίδα. Κάθε βήμα της ενότητας «Προετοιμασία της εκδήλωσής μου» έχει το δικό του «?», και οι καρτέλες της εκδήλωσης τον σύνδεσμο «Μάθετε περισσότερα», προς το σχετικό κεφάλαιο. Στο τηλέφωνο ελέγχου, το μενού του σαρωτή οδηγεί στα αποτελέσματα μιας σάρωσης.