Capitolo 5 · Accesso scanner

Preparare gli scanner

I telefoni del tuo team diventano gli scanner — i «dispositivi di verifica» della tua offerta. Nessun hardware da comprare, nessuna app da installare da uno store. La scheda «Accesso scanner» segue l’ordine cronologico: «Prima dell’evento», «Durante l’evento», «Dopo l’evento». Dal primo giorno dell’evento, «Durante l’evento» passa in cima alla scheda; una volta terminato l’evento, è «Dopo l’evento», con la cancellazione dei telefoni.

Passo dopo passo

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   Creare i punti di controllo

   Dai un nome a ogni ingresso sorvegliato, per esempio «Ingresso principale» o «Parcheggio». Sul telefono, il team lo sceglie con il nome di «porta». Un invitato entra una sola volta, qualunque sia la porta.

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   Regolare il controllo

   La modalità di controllo: «Continuare senza rete (predefinito)» o «Richiedere la conferma del server» — i loro effetti. L’età massima dell’elenco offline: 24 ore di default; oltre, un telefono senza rete non decide più da solo. Facoltativo: «Mostrare l'email dell'ospite nella ricerca dello scanner» — gli indirizzi vengono allora copiati su ogni telefono.

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   Aprire l’accesso del team

   «Apri l’accesso» crea un link di attivazione e un PIN, comuni al team. Il PIN viene mostrato una sola volta: annotalo. L’accesso si chiude da solo a mezzogiorno del giorno dopo l’ultimo giorno dell’evento.

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   Stampare la scheda del team

   «Vedi la scheda stampabile»: un codice QR di attivazione, le porte dell’evento e uno spazio per il PIN, da scrivere a mano — la scheda non lo stampa mai.

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   Attivare ogni telefono

   Scansiona il codice QR della scheda con la fotocamera o apri il link, inserisci il PIN, scegli la porta e dai un nome al dispositivo: questo nome, obbligatorio, compare nel monitoraggio degli ingressi. Poi, nel menu dello scanner, «Sincronizza l'elenco», con la rete. Il numero di telefoni attivi contemporaneamente dipende dall’offerta.

Il passaggio «Preparare gli scanner» è fatto quando l’accesso è aperto e almeno un telefono è attivato.

Da sapere

• PIN rifiutato: dopo diversi tentativi errati, l’attivazione fa una pausa di 5 minuti al massimo; se il PIN è bloccato, «Nuovo PIN» ne crea un altro senza disconnettere i telefoni già attivati.
• Scansione di prova (facoltativa): con un telefono attivato e la rete, scansiona il codice QR del tuo invito di prova (capitolo 4): «Test riuscito — Questo codice QR non ammette nessuno». Nessun ingresso viene registrato.
• Durante l’evento: «Dispositivi connessi» mostra ogni telefono, la sua porta, il suo ultimo segnale di vita e i suoi ingressi in attesa. «Disconnetti» ferma un telefono; «Nuovo PIN» e «Nuovo link» sostituiscono un PIN dimenticato o un link diffuso senza disconnettere nessuno; «Revoca l’accesso» stacca tutti i telefoni in un colpo — da riservare al caso in cui il link e il PIN siano finiti nelle mani sbagliate: ogni telefono dovrà allora essere riattivato con un nuovo link e un nuovo PIN.

Dopo l’evento: cancellare i dati dei telefoni

Ogni telefono attivato conserva offline l’elenco degli invitati: nomi, aziende e categorie, e gli indirizzi email se li avete autorizzati — mai i loro codici QR. Si cancella da sola. Alla cancellazione dei dati dell’evento, lo scanner elimina ciò che ne resta su un telefono alla sua apertura successiva. Solo un telefono mai più riaperto conserva la sua copia: InviteKey non può cancellarla a distanza.

Per cancellarlo prima, appena finito l’evento, a seconda dei casi:

1. Su ogni telefono restituito. Ripristinate la rete e verificate che lo scanner non abbia più ingressi in attesa. Nel menu dello scanner, scegliete «Disconnetti questo dispositivo»: l’elenco degli invitati viene cancellato subito. Lo scanner ha bisogno della rete per disconnettersi. Gli ingressi non ancora inviati restano sul telefono: la disconnessione non li invia.
2. Da «Accesso scanner». «Disconnetti», in «Dispositivi connessi», chiude la sessione di un dispositivo; «Revoca l’accesso» chiude quelle di tutti i dispositivi e rende inutilizzabili link e PIN. Un telefono spento o offline cancella il suo elenco solo al successivo contatto con il server.
3. Telefono perso o non restituito. Disconnettetelo, poi scegliete «Nuovo link»: il link e la scheda in circolazione non permettono più di attivare un dispositivo, e la schermata di attivazione non mostra più il nome dell’evento. Se è circolato anche il PIN, «Revoca l’accesso» chiude tutto in un colpo.

4. Telefono che non si riconnette. Quando lo recuperate, cancellate nelle impostazioni del suo browser i dati dell’indirizzo dello scanner, app.invitekey.app, poi verificate che non compaiano più:

   iPhone — Impostazioni › App › Safari › Avanzate › Dati dei siti web (su iOS 17: Impostazioni › Safari › Avanzate). Safari raggruppa app.invitekey.app sotto il suo dominio, invitekey.app: eliminate questa voce, poi verificate che sia sparita dall’elenco. Se lo scanner è stato aggiunto alla schermata Home, eliminate anche la sua icona: i suoi dati se ne vanno con essa.

   Android — Chrome › ⋮ › Impostazioni › Impostazioni sito › Tutti i siti, poi app.invitekey.app (Chrome può raggrupparlo sotto invitekey.app) › Cancella e reimposta. Verificate poi che app.invitekey.app non compaia più nell’elenco.