5. poglavje · Dostop skenerjev
Priprava skenerjev
Telefoni vaše ekipe postanejo skenerji — »naprave za preverjanje« iz vaše ponudbe. Brez strojne opreme za nakup, brez aplikacije za namestitev iz trgovine. Zavihek »Dostop skenerjev« sledi časovnemu zaporedju: »Pred dogodkom«, »Med dogodkom«, »Po dogodku«. Od prvega dne dogodka se »Med dogodkom« premakne na vrh zavihka; ko je dogodek končan, je to »Po dogodku« z izbrisom podatkov s telefonov.
Korak za korakom
- Ustvarite kontrolne točke
Poimenujte vsak nadzorovan vhod, na primer »Glavni vhod« ali »Parkirišče«. Na telefonu ga ekipa izbere pod imenom »vrata«. Gost vstopi le enkrat, ne glede na vrata.
- Nastavite nadzor
Način preverjanja: »Nadaljuj brez omrežja (privzeto)« ali »Zahtevaj potrditev strežnika« — njuni učinki. Največja starost seznama brez povezave: privzeto 24 ur; po tem telefon brez omrežja ne odloča več sam. Neobvezno: »Prikaži e-pošto gosta v iskanju bralnika« — naslovi se takrat kopirajo na vsak telefon.
- Odprite dostop ekipe
»Odpri dostop« ustvari aktivacijsko povezavo in PIN, skupna ekipi. PIN se prikaže samo enkrat: zapišite si ga. Dostop se sam zapre opoldne naslednji dan po zadnjem dnevu dogodka.
- Natisnite list za ekipo
»Poglej list za tiskanje«: aktivacijska koda QR, vrata dogodka in prostor za PIN, ki ga vpišete ročno — list ga nikoli ne natisne.
- Aktivirajte vsak telefon
Skenirajte kodo QR z lista s kamero ali odprite povezavo, vnesite PIN, izberite vrata in poimenujte napravo: to ime je obvezno in se prikaže pri spremljanju vstopov. Nato v meniju skenerja izberite »Sinhroniziraj seznam«, ko je na voljo omrežje. Število hkrati aktivnih telefonov je odvisno od ponudbe.
Korak »Priprava skenerjev« je opravljen, ko je dostop odprt in je aktiviran vsaj en telefon.
Dobro je vedeti
- PIN zavrnjen: po več napačnih poskusih aktivacija naredi premor največ 5 minut; če je PIN blokiran, »Nov PIN« ustvari novega, ne da bi odklopil že aktivirane telefone.
- Preizkusno skeniranje (neobvezno): z aktiviranim telefonom in omrežjem skenirajte kodo QR svojega preizkusnega vabila (4. poglavje): »Preizkus uspel — Ta koda QR ne spusti nikogar«. Noben vstop se ne zabeleži.
- Med dogodkom: »Povezane naprave« prikazuje vsak telefon, njegova vrata, zadnji znak življenja in čakajoče vstope. »Odklopi« ustavi en telefon; »Nov PIN« in »Nova povezava« zamenjata pozabljen PIN ali razširjeno povezavo, ne da bi koga odklopila; »Prekliči dostop« odklopi vse telefone hkrati — uporabite to le, če sta povezava in PIN prišla v napačne roke: vsak telefon bo treba nato znova aktivirati z novo povezavo in novim PIN-om.
Po dogodku: izbris podatkov s telefonov
Vsak aktiviran telefon brez povezave hrani seznam gostov: imena, podjetja in kategorije ter e-poštne naslove, če ste jih dovolili — nikoli njihovih kod QR. Izbriše se sam. Ob izbrisu podatkov dogodka skener ob naslednjem odprtju izbriše, kar je od njih ostalo na telefonu. Le telefon, ki ga nikoli več ne odprete, obdrži svojo kopijo: InviteKey je ne more izbrisati na daljavo.
Če ga želite izbrisati prej, takoj po koncu dogodka, odvisno od primera:
- Na vsakem vrnjenem telefonu. Obnovite omrežno povezavo in preverite, da skener nima več vstopov na čakanju. V meniju skenerja izberite »Odklopi to napravo«: seznam gostov se takoj izbriše. Skener za odjavo potrebuje omrežje. Vstopi, ki niso bili poslani, ostanejo na telefonu: odjava jih ne pošlje.
- Iz zavihka »Dostop skenerjev«. »Odklopi« v razdelku »Povezane naprave« zapre sejo ene naprave; »Prekliči dostop« zapre seje vseh naprav in onemogoči povezavo in kodo PIN. Izklopljen telefon ali telefon brez povezave izbriše svoj seznam šele ob naslednjem stiku s strežnikom.
- Izgubljen ali nevrnjen telefon. Odklopite ga, nato izberite »Nova povezava«: povezava in list v obtoku ne omogočata več aktivacije naprave, zaslon za aktivacijo pa ne prikazuje več imena dogodka. Če je v obtoku tudi koda PIN, »Prekliči dostop« zapre vse naenkrat.
Telefon, ki se ne poveže znova. Ko ga dobite nazaj, v nastavitvah njegovega brskalnika izbrišite podatke naslova skenerja, app.invitekey.app, nato preverite, da jih tam ni več:
iPhone — Nastavitve › Aplikacije › Safari › Napredno › Podatki spletnih mest (v iOS 17: Nastavitve › Safari › Napredno). Safari uvrsti app.invitekey.app pod njegovo domeno invitekey.app: izbrišite ta vnos, nato preverite, da je izginil s seznama. Če je bil skener dodan na začetni zaslon, izbrišite tudi njegovo ikono: z njo izginejo tudi njegovi podatki.
Android — Chrome › ⋮ › Nastavitve › Nastavitve spletnega mesta › Vsa spletna mesta, nato app.invitekey.app (Chrome ga lahko združi pod invitekey.app) › Počisti in ponastavi. Nato preverite, da app.invitekey.app ni več na seznamu.