指南 / 准备扫描器

第 5 章 · 扫描器访问

准备扫描器

您团队的手机就是扫描器——也就是您套餐中的“验证设备”。无需购买硬件,也无需从应用商店安装应用。“扫描器访问”选项卡按时间顺序排列:“活动前”“活动期间”“活动结束后”。从活动第一天起,“活动期间”会移到选项卡顶部;活动结束后则是“活动结束后”,包括手机数据删除。

分步说明

  1. 创建检查点

    为每个受监控的入口命名,例如“正门”或“停车场”。在手机上,团队会以“入口”的名义选择它。无论从哪个入口,宾客都只能入场一次。

  2. 设置核验

    核验模式:“无网络时继续工作(默认)”或“要求服务器确认”——它们的含义。离线名单的最长有效时间:默认为24小时;超过后,无网络的手机将不再自行判断。可选:“在扫码端搜索中显示宾客邮箱”——启用后,地址会被复制到每部手机上。

  3. 为团队开放访问

    “开放访问”会生成一个激活链接和一个团队共用的 PIN。PIN 只显示一次:请记下来。访问会在活动最后一天的次日中午自动关闭。

  4. 打印团队说明页

    “查看可打印说明页”:激活二维码、活动的各个入口,以及一处需手写 PIN 的空白——说明页绝不会打印 PIN。

  5. 激活每部手机

    用相机扫描说明页上的二维码或打开链接,输入 PIN,选择入口并为设备命名:此名称为必填项,会显示在入场跟踪中。然后,在有网络时,从扫描器菜单中选择“同步名单”。可同时激活的手机数量取决于套餐。

开放访问并至少激活一部手机后,“准备扫描器”步骤即告完成。

须知

  • PIN 被拒绝:多次输错后,激活会暂停,最长5分钟;如果 PIN 已被锁定,“新建 PIN”会生成新的 PIN,不会断开已激活的手机。
  • 测试扫码(可选):在已激活且有网络的手机上,扫描您的测试邀请二维码(第 4 章):“测试成功 — 此二维码不允许任何人入场”。不会记录入场。
  • 活动期间:“已连接设备”会显示每部手机、其入口、最近一次活动迹象以及待同步的入场。“断开”可停用一部手机;“新建 PIN”和“新建链接”可替换遗忘的 PIN 或已外泄的链接,且不会断开任何手机;“撤销访问”会一次性断开所有手机——仅在链接和 PIN 落入他人之手时使用:届时每部手机都需用新链接和新 PIN 重新激活。

活动结束后:删除手机上的数据

每部已激活的手机都会离线保存宾客名单:姓名、公司和类别,以及您允许时的电子邮件地址——从不保存他们的二维码。 名单会自动删除。 活动数据删除时,扫描器会在手机下次打开时清除其中剩余的数据。只有再也不打开的手机会保留其副本:InviteKey 无法远程清除。

如需在活动结束后立即提前清除,请视情况操作:

  1. 每部归还的手机:恢复网络连接,并确认扫描器已没有待上传的入场记录。在扫描器菜单中选择“断开此设备”:宾客名单会立即清除。扫描器需要网络才能断开连接。尚未发送的入场记录会留在手机上:断开连接不会发送它们。
  2. 在“扫描器访问”中:“已连接设备”中的“断开”会关闭一台设备的会话;“撤销访问”会关闭所有设备的会话,并使链接和 PIN 失效。关机或离线的手机只会在下次连接服务器时清除名单。
  3. 丢失或未归还的手机:先断开该设备,再选择“新建链接”:流传在外的链接和单页将无法再激活设备,激活页面也不再显示活动名称。如果 PIN 也已外泄,“撤销访问”可一次性关闭全部。
  4. 无法重新连接的手机:取回后,请在其浏览器设置中清除扫描器地址 app.invitekey.app 的数据,然后确认列表中已不再显示:

    iPhone — 设置 › App › Safari 浏览器 › 高级 › 网站数据(iOS 17:设置 › Safari 浏览器 › 高级)。Safari 会把 app.invitekey.app 归在其域名 invitekey.app 之下:删除该条目,然后确认它已从列表中消失。如果扫描器已添加到主屏幕,也请删除其图标:其数据会随之清除。

    Android — Chrome › ⋮ › 设置 › 网站设置 › 所有网站,然后 app.invitekey.app(Chrome 可能将其归在 invitekey.app 之下)› 清除并重置。然后确认列表中已不再显示 app.invitekey.app。

在应用中:扫描器访问——检查点、设置、团队访问、已连接设备、删除。