第 5 章 · スキャナーアクセス
スキャナーの準備
チームのスマートフォンがスキャナーになります。プランでいう「検証端末」です。機器を購入する必要も、ストアからアプリをインストールする必要もありません。「スキャナーアクセス」タブは時系列に並んでいます：「イベント前」「イベント中」「イベント後」。イベント初日からは「イベント中」がタブの一番上に移動し、イベント終了後は「イベント後」が、スマートフォンのデータ消去とともに一番上になります。
手順
- チェックポイントを作成する
確認を行う入口ごとに名前を付けます。たとえば「正面入口」や「駐車場」。スマートフォンでは、チームはこれを「入口」として選びます。どの入口からでも、ゲストが入場できるのは 1 回だけです。
- 確認の設定をする
確認モード：「ネットワークなしでも続行(既定)」または「サーバーの確認を必須にする」 — それぞれの意味。オフライン名簿の有効期間の上限：既定は 24 時間です。これを過ぎると、ネットワークのないスマートフォンは自分では判断しなくなります。任意：「スキャナーの検索でゲストのメールアドレスを表示する」 — 有効にすると、メールアドレスも各スマートフォンにコピーされます。
- チームのアクセスを開く
「アクセスを開く」で、有効化リンクとチーム共通の PIN が作成されます。PIN は一度しか表示されないので、書き留めてください。アクセスは、イベント最終日の翌日の正午に自動的に閉じます。
- チーム用シートを印刷する
「印刷用シートを見る」：有効化用の QR コード、イベントの入口、PIN を手書きする欄。シートに PIN が印刷されることはありません。
- 各スマートフォンを有効化する
シートの QR コードをカメラで読み取るかリンクを開き、PIN を入力し、入口を選んで端末に名前を付けます。この名前は必須で、入場の状況確認に表示されます。その後、ネットワークがあるときにスキャナーのメニューで「名簿を同期」を選びます。同時に有効にできるスマートフォンの台数はプランによって異なります。
アクセスが開き、少なくとも 1 台のスマートフォンが有効化されると、「スキャナーの準備」ステップは完了です。
知っておきたいこと
- PIN が拒否された：何度か間違えると、有効化は最大 5 分停止します。PIN がロックされた場合は、「新しい PIN」で新しい PIN を作成できます。有効化済みのスマートフォンは切断されません。
- テストスキャン（任意）：有効化済みでネットワークのあるスマートフォンで、テスト用招待状の QR コードを読み取ります（第 4 章）：「テスト成功 — このQRコードでは誰も入場できません」。入場は記録されません。
- イベント中：「接続中の端末」には、各スマートフォン、その入口、最後の動作の記録、未同期の入場が表示されます。「切断」で 1 台を停止できます。「新しい PIN」と「新しいリンク」は、忘れた PIN や広まってしまったリンクを、誰も切断せずに置き換えます。「アクセスを取り消す」はすべてのスマートフォンを一度に切断します。リンクと PIN が第三者の手に渡った場合に限って使ってください。その場合、各スマートフォンを新しいリンクと新しい PIN で有効化し直す必要があります。
イベント後：スマートフォンのデータの消去
有効化した各スマートフォンは、ゲストリスト（氏名、会社名、カテゴリー、許可した場合はメールアドレス）をオフラインで保持します。QR コードは保持しません。 このリストは自動的に消去されます。 イベントのデータが削除されると、スキャナーは次に開かれたときにスマートフォンに残ったデータを消去します。二度と開かれないスマートフォンだけがコピーを保持し、InviteKey はそれを遠隔で消去できません。
イベント終了後すぐに消去するには、状況に応じて次の操作を行います。
- 返却された各スマートフォン：ネットワークに接続し、スキャナーに未送信の入場が残っていないことを確認してください。スキャナーのメニューで「この端末を切断」を選ぶと、ゲストリストはすぐに消去されます。切断にはネットワークが必要です。送信されていない入場はスマートフォンに残ります。切断しても送信はされません。
- 「スキャナーアクセス」から：「接続中の端末」の「切断」は 1 台のセッションを終了します。「アクセスを取り消す」はすべての端末のセッションを終了し、リンクと PIN を使えなくします。電源が切れている、またはオフラインのスマートフォンは、次にサーバーに接続したときにリストを消去します。
- 紛失した、または返却されていないスマートフォン：その端末を切断してから「新しいリンク」を選んでください。出回っているリンクと用紙では端末を有効化できなくなり、有効化画面にイベント名も表示されなくなります。PIN も出回っている場合は、「アクセスを取り消す」ですべてを一度に終了できます。
再接続しないスマートフォン：回収したら、ブラウザの設定でスキャナーのアドレス app.invitekey.app のデータを消去し、一覧に残っていないことを確認してください。
iPhone — 設定 › アプリ › Safari › 詳細 › Webサイトデータ（iOS 17 では 設定 › Safari › 詳細）。Safari は app.invitekey.app をドメイン invitekey.app の下にまとめて表示します。この項目を削除し、一覧から消えたことを確認してください。スキャナーをホーム画面に追加している場合は、アイコンも削除してください。データも一緒に消去されます。
Android — Chrome › ⋮ › 設定 › サイトの設定 › すべてのサイト › app.invitekey.app（Chrome では invitekey.app の下にまとめられている場合があります）› 削除してリセット。その後、app.invitekey.app が一覧に表示されないことを確認してください。