Kapitola 5 · Prístup skenerov
Príprava skenerov
Telefóny vášho tímu sa stanú skenermi — „overovacími zariadeniami“ z vašej ponuky. Žiadny hardvér na kúpu, žiadna aplikácia na inštaláciu z obchodu. Karta „Prístup skenerov“ sleduje časové poradie: „Pred udalosťou“, „Počas udalosti“, „Po udalosti“. Od prvého dňa podujatia sa „Počas udalosti“ presunie na začiatok karty; po skončení podujatia je to „Po udalosti“ s vymazaním údajov z telefónov.
Krok za krokom
- Vytvorte kontrolné body
Pomenujte každý strážený vstup, napríklad „Hlavný vchod“ alebo „Parkovisko“. Na telefóne ho tím vyberá pod názvom „vchod“. Hosť vstúpi len raz, bez ohľadu na vchod.
- Nastavte kontrolu
Režim kontroly: „Pokračovať bez siete (predvolené)“ alebo „Vyžadovať potvrdenie serverom“ — ich účinky. Maximálny vek offline zoznamu: predvolene 24 hodín; potom už telefón bez siete sám nerozhoduje. Voliteľne: „Zobraziť e-mail hosťa vo vyhľadávaní skenera“ — adresy sa potom skopírujú do každého telefónu.
- Otvorte prístup tímu
„Otvoriť prístup“ vytvorí aktivačný odkaz a PIN spoločné pre tím. PIN sa zobrazí len raz: poznačte si ho. Prístup sa sám zatvorí na poludnie dňa nasledujúceho po poslednom dni podujatia.
- Vytlačte list pre tím
„Zobraziť tlačový list“: aktivačný QR kód, vchody podujatia a miesto pre PIN, ktoré sa vyplní ručne — list ho nikdy netlačí.
- Aktivujte každý telefón
Naskenujte QR kód z listu fotoaparátom alebo otvorte odkaz, zadajte PIN, vyberte vchod a pomenujte zariadenie: tento názov je povinný a zobrazuje sa pri sledovaní vstupov. Potom v menu skenera zvoľte „Synchronizovať zoznam“, keď je k dispozícii sieť. Počet súčasne aktívnych telefónov závisí od ponuky.
Krok „Príprava skenerov“ je hotový, keď je prístup otvorený a aspoň jeden telefón je aktivovaný.
Dobré vedieť
- PIN odmietnutý: po niekoľkých chybných pokusoch urobí aktivácia prestávku najviac 5 minút; ak je PIN zablokovaný, „Nový PIN“ vytvorí nový bez odpojenia už aktivovaných telefónov.
- Testovacie skenovanie (voliteľné): aktivovaným telefónom so sieťou naskenujte QR kód svojej testovacej pozvánky (kapitola 4): „Test bol úspešný — Tento QR kód nikoho nevpustí“. Žiadny vstup sa nezaznamená.
- Počas podujatia: „Pripojené zariadenia“ ukazuje každý telefón, jeho vchod, posledný prejav aktivity a čakajúce vstupy. „Odpojiť“ zastaví jeden telefón; „Nový PIN“ a „Nový odkaz“ nahradia zabudnutý PIN alebo rozšírený odkaz bez toho, aby kohokoľvek odpojili; „Zrušiť prístup“ odpojí všetky telefóny naraz — použite to len vtedy, keď sa odkaz a PIN dostali do nepovolaných rúk: každý telefón bude potom treba znova aktivovať novým odkazom a novým PIN-om.
Po podujatí: vymazanie údajov v telefónoch
Každý aktivovaný telefón uchováva offline zoznam hostí: mená, spoločnosti a kategórie a aj e-mailové adresy, ak ste ich povolili — nikdy ich QR kódy. Vymaže sa sám. Pri vymazaní údajov udalosti skener pri ďalšom otvorení odstráni z telefónu všetko, čo z nich zostalo. Iba telefón, ktorý sa už nikdy neotvorí, si ponechá svoju kópiu: InviteKey ju nemôže vymazať na diaľku.
Ak ho chcete vymazať skôr, hneď po skončení udalosti, podľa situácie:
- Na každom vrátenom telefóne. Obnovte pripojenie k sieti a overte, že skener už nemá žiadne čakajúce vstupy. V ponuke skenera zvoľte „Odpojiť toto zariadenie“: zoznam hostí sa okamžite vymaže. Skener potrebuje na odpojenie sieť. Vstupy, ktoré neboli odoslané, zostávajú v telefóne: odpojenie ich neodošle.
- Z karty „Prístup skenerov“. „Odpojiť“ v časti „Pripojené zariadenia“ ukončí reláciu jedného zariadenia; „Zrušiť prístup“ ukončí relácie všetkých zariadení a odkaz aj PIN znehodnotí. Vypnutý telefón alebo telefón bez pripojenia vymaže svoj zoznam až pri ďalšom spojení so serverom.
- Stratený alebo nevrátený telefón. Odpojte ho a potom zvoľte „Nový odkaz“: odkaz a hárok v obehu už neumožnia aktivovať zariadenie a aktivačná obrazovka už nezobrazí názov udalosti. Ak sa do obehu dostal aj PIN, „Zrušiť prístup“ uzavrie všetko naraz.
Telefón, ktorý sa už nepripojí. Keď ho získate späť, vymažte v nastaveniach jeho prehliadača údaje adresy skenera, app.invitekey.app, a potom overte, že tam už nie sú:
iPhone — Nastavenia › Aplikácie › Safari › Pokročilé › Údaje webových stránok (v iOS 17: Nastavenia › Safari › Pokročilé). Safari zaraďuje app.invitekey.app pod jeho doménu invitekey.app: túto položku vymažte a overte, že zo zoznamu zmizla. Ak bol skener pridaný na plochu, vymažte aj jeho ikonu: jeho údaje zmiznú s ňou.
Android — Chrome › ⋮ › Nastavenia › Nastavenia webu › Všetky weby, potom app.invitekey.app (Chrome ho môže zoskupiť pod invitekey.app) › Vymazať a resetovať. Potom overte, že sa app.invitekey.app už v zozname nezobrazuje.