Rozdział 5 · Dostęp skanerów
Przygotowanie skanerów
Telefony twojego zespołu stają się skanerami — „urządzeniami weryfikującymi” z twojej oferty. Bez sprzętu do kupienia, bez aplikacji do instalowania ze sklepu. Karta „Dostęp skanerów” zachowuje kolejność chronologiczną: „Przed wydarzeniem”, „W trakcie wydarzenia”, „Po wydarzeniu”. Od pierwszego dnia wydarzenia „W trakcie wydarzenia” przesuwa się na górę karty; po zakończeniu wydarzenia jest to „Po wydarzeniu”, z usuwaniem danych z telefonów.
Krok po kroku
- Utwórz punkty kontroli
Nazwij każde pilnowane wejście, na przykład „Wejście główne” lub „Parking”. Na telefonie zespół wybiera je pod nazwą „wejście”. Gość wchodzi tylko raz, niezależnie od wejścia.
- Ustaw kontrolę
Tryb kontroli: „Kontynuuj bez sieci (domyślnie)” lub „Wymagaj potwierdzenia serwera” — ich skutki. Maksymalny wiek listy offline: domyślnie 24 godziny; po tym czasie telefon bez sieci nie decyduje już sam. Opcjonalnie: „Pokaż e-mail gościa w wyszukiwaniu skanera” — adresy są wtedy kopiowane na każdy telefon.
- Otwórz dostęp zespołu
„Otwórz dostęp” tworzy link aktywacyjny i PIN wspólne dla zespołu. PIN wyświetla się tylko raz: zapisz go. Dostęp zamyka się sam w południe dnia następującego po ostatnim dniu wydarzenia.
- Wydrukuj kartę dla zespołu
„Zobacz kartę do wydruku”: kod QR aktywacji, wejścia wydarzenia i miejsce na PIN do wpisania ręcznie — karta nigdy go nie drukuje.
- Aktywuj każdy telefon
Zeskanuj kod QR z karty aparatem lub otwórz link, wpisz PIN, wybierz wejście i nazwij urządzenie: ta nazwa jest obowiązkowa i pojawia się w śledzeniu wejść. Następnie w menu skanera wybierz „Synchronizuj listę”, mając dostęp do sieci. Liczba telefonów aktywnych jednocześnie zależy od oferty.
Krok „Przygotowanie skanerów” jest wykonany, gdy dostęp jest otwarty i co najmniej jeden telefon jest aktywowany.
Warto wiedzieć
- PIN odrzucony: po kilku błędnych próbach aktywacja robi przerwę na maksymalnie 5 minut; jeśli PIN jest zablokowany, „Nowy PIN” tworzy nowy bez odłączania już aktywowanych telefonów.
- Skan testowy (opcjonalnie): aktywowanym telefonem, mając sieć, zeskanuj kod QR swojego zaproszenia testowego (rozdział 4): „Test udany — Ten kod QR nikogo nie wpuszcza”. Żadne wejście nie jest rejestrowane.
- W trakcie wydarzenia: „Połączone urządzenia” pokazuje każdy telefon, jego wejście, ostatni sygnał życia i oczekujące wejścia. „Odłącz” zatrzymuje jeden telefon; „Nowy PIN” i „Nowy link” zastępują zapomniany PIN lub rozpowszechniony link bez odłączania kogokolwiek; „Cofnij dostęp” odłącza wszystkie telefony naraz — zostaw to na sytuację, gdy link i PIN trafiły w niepowołane ręce: każdy telefon trzeba będzie wtedy aktywować ponownie nowym linkiem i nowym PIN-em.
Po wydarzeniu: usuwanie danych z telefonów
Każdy aktywowany telefon przechowuje offline listę gości: imiona i nazwiska, firmy i kategorie, a także adresy e-mail, jeśli na to zezwolono — nigdy ich kodów QR. Usuwa się sama. Przy usunięciu danych wydarzenia skaner przy następnym otwarciu usuwa z telefonu to, co z nich zostało. Tylko telefon, który nigdy nie zostanie ponownie otwarty, zachowuje swoją kopię: InviteKey nie może usunąć jej zdalnie.
Aby usunąć ją wcześniej, zaraz po zakończeniu wydarzenia, zależnie od przypadku:
- Na każdym zwróconym telefonie. Przywróć sieć i sprawdź, czy skaner nie ma już oczekujących wejść. W menu skanera wybierz „Odłącz to urządzenie”: lista gości zostaje od razu usunięta. Skaner potrzebuje sieci, aby się rozłączyć. Wejścia, które nie zostały wysłane, zostają na telefonie: rozłączenie ich nie wysyła.
- Z poziomu „Dostęp skanerów”. „Odłącz” w sekcji „Połączone urządzenia” zamyka sesję jednego urządzenia; „Cofnij dostęp” zamyka sesje wszystkich urządzeń i unieważnia link oraz PIN. Wyłączony lub offline telefon usuwa swoją listę dopiero przy następnym kontakcie z serwerem.
- Telefon zgubiony lub niezwrócony. Odłącz go, a potem wybierz „Nowy link”: link i karta w obiegu nie pozwalają już aktywować urządzenia, a ekran aktywacji nie pokazuje już nazwy wydarzenia. Jeśli w obiegu był też PIN, „Cofnij dostęp” zamyka wszystko naraz.
Telefon, który nie łączy się ponownie. Gdy go odzyskasz, w ustawieniach jego przeglądarki wyczyść dane adresu skanera, app.invitekey.app, a następnie sprawdź, czy już ich tam nie ma:
iPhone — Ustawienia › Aplikacje › Safari › Zaawansowane › Dane witryn (w iOS 17: Ustawienia › Safari › Zaawansowane). Safari grupuje app.invitekey.app pod jego domeną, invitekey.app: usuń ten wpis, a potem sprawdź, czy zniknął z listy. Jeśli skaner dodano do ekranu początkowego, usuń też jego ikonę: jego dane znikną razem z nią.
Android — Chrome › ⋮ › Ustawienia › Ustawienia witryn › Wszystkie witryny, a następnie app.invitekey.app (Chrome może grupować go pod invitekey.app) › Wyczyść i zresetuj. Następnie sprawdź, czy app.invitekey.app nie ma już na liście.