4 skyrius · Kvietimų el. laiškai
Išsiųsti kvietimus
Skirtuke „Kvietimų el. laiškai“ siųskite iš karto arba suplanuokite siuntimą, tada stebėkite, kas išsiųsta. Kiekvienas svečias gauna el. laišką su nuoroda į savo kvietimą: savo QR kodą ir, jei nori, savo Apple Wallet arba Google Wallet kortelę.
Žingsnis po žingsnio
- Išbandykite (neprivaloma)
Skirtuke „Apžvalga“ pasirinkite „Išbandyti (neprivaloma)“, tada „Atsiųsti man bandomąjį kvietimą“. Kvietimas siunčiamas jūsų adresu, ant jo užrašyta TESTAS, jo QR kodas nieko neįleidžia, ir jis neįskaičiuojamas į jūsų siuntimus. Riba vienam renginiui — 10 bandymų per slankųjį laikotarpį (24 valandos).
- Pasirinkite grupę ir laiką
Pasirinkite gavėjus. Juos galima filtruoti pagal: svečius be kvietimo, kategoriją arba pristatymo būseną (siųstina, problema, atšaukta). Siųskite iš karto arba pažymėkite „Suplanuoti šį siuntimą“ ir pasirinkite datą. Santrauka primena kvietimų kalbą ir suskaičiuoja, kas jį gaus, kas jau turi ir ką blokuoja talpa.
- Patvirtinkite
„Peržiūrėti ir išsiųsti“, tada „Sukurti siuntimą fone“. Pasirinkimas tuo metu patikrinamas dar kartą: svečiai, kuriems kvietimas jau išsiųstas ar suplanuotas, bus praleisti.
- Stebėkite pristatymus
Peržiūrėkite skaitiklius, pristatymo problemas ir patvirtintinus pristatymus. Patvirtintinas pristatymas nebūtinai nepavyko: tvarkykite jį tam skirtame ekrane, nesiųsdami kvietimo dar kartą dėl visa ko.
Verta žinoti
- Pirmas siuntimas: renginys tampa „Aktyvus“, ir nustatoma jo duomenų ištrynimo data (1 skyrius).
- Vėlyvas siuntimas: siuntimas pažymimas, jei jo suplanuotu laiku iki pradžios lieka mažiau nei 24 valandos. Siuntimas, suplanuotas po renginio pabaigos, tą dieną atšaukiamas nieko nesunaudojant.
Pakeitimai išsiuntus
Jau išsiųsto el. laiško pataisyti neįmanoma. Kvietimo puslapis ir jau įdiegtos Wallet kortelės ir po jūsų pakeitimo rodys aktualią informaciją; svečio QR kodas lieka tas pats.
Kas keičiasi priklausomai nuo to, ką redaguojate
| Redaguojate | Jau gautas el. laiškas | Kvietimo puslapis ir Wallet kortelės | Suplanuoti siuntimai |
|---|---|---|---|
| Data, laikas, vieta, kontaktas | Išlaiko seną informaciją | Rodo naują | Bus išsiųsti su nauja |
| Paveikslėliai ir spalvos | Nesikeičia | Rodo naują išvaizdą | Bus išsiųsti su nauja išvaizda |
| Svečio vardas | Nesikeičia | Iškart pataisomi | Bus išsiųsti pataisyti |
| Kategorijos pavadinimas | Nesikeičia | Rodo naują pavadinimą | Bus išsiųsti su nauju pavadinimu |
Datos arba vietos keitimas
Prieš išsaugant InviteKey parodo, ką tai paliečia: svečius, jau gavusius kvietimą, suplanuotus siuntimus, kurie dar neišsiųsti, tuos, apie kuriuos dar nežinoma, ar jie išsiųsti, ir tuos, kurie nieko negavo. Nė vienas kvietimas nesiunčiamas iš naujo: patvirtinate, kad patys informuosite jau pakviestuosius. Suplanuotus siuntimus, kurie būtų po naujos pabaigos, galima atšaukti arba perplanuoti; kitu atveju jie tą dieną atšaukiami nieko nesunaudojant.
Svečio el. pašto adreso keitimas
- Dar niekas neišsiųsta: kito poveikio nėra.
- Kvietimas suplanuotas ir dar neišsiųstas: jis bus išsiųstas nauju adresu numatytu laiku, su tuo pačiu QR kodu.
- Kvietimas jau išsiųstas senu adresu: InviteKey jo nesiunčia iš naujo. Nukopijuokite svečio kvietimo nuorodą („Kopijuoti kvietimo nuorodą“) ir perduokite ją patys — el. paštu arba žinute. QR kodas tas pats.
Svečio prieigos atšaukimas
Atšaukus svečio prieigą, jo QR kodas tampa negaliojantis: prie įėjimo jis bus atmestas („Atmesta — atšaukta“), o jo Wallet kortelė nebegalioja. „Aktyvinti iš naujo“ grąžina to paties QR kodo galiojimą.
Svečią galima ištrinti tik tada, jei jo niekada niekas nepasiekė: nėra nei išsiųsto, nei laukiančio kvietimo, jis niekada nenuskaitytas, nė viena Wallet kortelė nepridėta į telefoną, o prieiga atšaukta. Ištrynimas atlaisvina jo vietą; jis galutinis.