Rozdział 4 · E-maile z zaproszeniami
Wysyłka zaproszeń
W „E-maile z zaproszeniami” wyślij od razu lub zaplanuj wysyłkę, a potem śledź, co zostało wysłane. Każdy gość otrzymuje e-mail z linkiem do swojego zaproszenia: swojego kodu QR i, jeśli chce, karty Apple Wallet lub Google Wallet.
Krok po kroku
- Zrób próbę (opcjonalnie)
W „Przegląd” wybierz „Zrób próbę (opcjonalnie)”, a potem „Wyślij mi zaproszenie testowe”. Zaproszenie trafia na twój adres, ma oznaczenie TEST, jego kod QR nikogo nie wpuszcza i nie liczy się do twoich wysyłek. Maksymalnie 10 prób na 24 godziny dla tego samego wydarzenia.
- Wybierz grupę i godzinę
Wybierz odbiorców. Możesz ich filtrować według: gości bez zaproszenia, kategorii lub stanu doręczenia (do wysłania, problem, anulowane). Wyślij od razu albo zaznacz „Zaplanuj tę wysyłkę” i wybierz datę. Podsumowanie przypomina język zaproszeń i liczy, kto je otrzyma, kto już je ma, a kogo blokuje pojemność.
- Potwierdź
„Sprawdź i wyślij”, a potem „Utwórz wysyłkę w tle”. Wybór jest w tym momencie sprawdzany ponownie: goście, którzy mają już wysłane lub zaplanowane zaproszenie, zostaną pominięci.
- Śledź doręczenia
Sprawdź liczniki, problemy z doręczeniem i doręczenia do potwierdzenia. Doręczenie do potwierdzenia nie musi być nieudane: obsłuż je na przeznaczonym do tego ekranie, nie wysyłając zaproszenia ponownie na zapas.
Warto wiedzieć
- Pierwsza wysyłka: wydarzenie otrzymuje stan „Aktywne”, a data usunięcia jego danych zostaje ustalona (rozdział 1).
- Późna wysyłka: wysyłka zaplanowana na mniej niż 24 godziny przed rozpoczęciem jest sygnalizowana. Wysyłka zaplanowana po zakończeniu wydarzenia zostaje anulowana w danym dniu, niczego nie zużywając.
Zmiany po wysyłce
Wysłanego już e-maila nie można poprawić. Strona zaproszenia i już zainstalowane karty Wallet pokażą aktualne informacje także po twojej zmianie; kod QR gościa pozostaje ten sam.
Co się zmienia, zależnie od tego, co edytujesz
| Edytujesz | Odebrany już e-mail | Strona zaproszenia i karty Wallet | Zaplanowane wysyłki |
|---|---|---|---|
| Data, godzina, miejsce, kontakt | Zachowuje starą informację | Pokazują nową | Wyjdą z nową |
| Obrazy i kolory | Bez zmian | Pokazują nowy wygląd | Wyjdą z nowym wyglądem |
| Imię i nazwisko gościa | Bez zmian | Poprawione od razu | Wyjdą poprawione |
| Nazwa kategorii | Bez zmian | Pokazują nową nazwę | Wyjdą z nową nazwą |
Zmiana daty lub miejsca
Przed zapisaniem InviteKey pokazuje, kogo to dotyczy: gości, którzy już otrzymali zaproszenie, zaplanowane wysyłki, które jeszcze nie wyszły, te, co do których jeszcze nie wiadomo, czy wyszły, oraz tych, którzy nic nie otrzymali. Żadne zaproszenie nie jest wysyłane ponownie: potwierdzasz, że sam powiadomisz osoby, które już je otrzymały. Zaplanowane wysyłki, które wypadłyby po nowym końcu, można anulować lub przełożyć; w przeciwnym razie są anulowane w danym dniu, niczego nie zużywając.
Zmiana adresu e-mail gościa
- Nic jeszcze nie wyszło: brak innych skutków.
- Zaproszenie jest zaplanowane i jeszcze nie wyszło: wyjdzie na nowy adres o zaplanowanej godzinie, z tym samym kodem QR.
- Zaproszenie wyszło już na stary adres: InviteKey nie wysyła go ponownie. Skopiuj link zaproszenia gościa („Kopiuj link zaproszenia”) i przekaż go sam, e-mailem lub wiadomością. Kod QR jest ten sam.
Odebranie gościowi dostępu
Unieważnienie gościa sprawia, że jego kod QR staje się nieważny: zostanie odrzucony przy wejściu („Odmowa — unieważniony”), a jego karta Wallet przestaje być ważna. „Aktywuj ponownie” przywraca ważność temu samemu kodowi QR.
Gościa można usunąć tylko wtedy, gdy nic do niego nigdy nie dotarło: żadne zaproszenie wysłane ani oczekujące, nigdy nie zeskanowany, żadna karta Wallet nie dodana do telefonu, a dostęp unieważniony. Usunięcie zwalnia jego miejsce; jest ostateczne.