Vodnik InviteKey

Pripravite dogodek in sprejmite goste

Ta vodnik sledi delu organizatorja. Prvih pet poglavij je petih korakov iz »Priprava mojega dogodka« na vrhu pregleda vsakega dogodka; šesto vas spremlja na dan dogodka.

• 1. poglavjePreverite podatke o dogodkuDatumi, kraj, jeziki, stik in hramba podatkov.
• 2. poglavjePrilagoditev in predogledLogotip, slika, barva in predogledi vabila.
• 3. poglavjeDodajanje ali uvoz gostovKategorije, dodajanje posamično, uvoz datoteke.
• 4. poglavjePošiljanje vabilPreizkusno vabilo, pošiljanje, spremljanje, spremembe po pošiljanju.
• 5. poglavjePriprava skenerjevKontrolne točke, dostop ekipe, telefoni, izbris podatkov.
• 6. poglavje · Veliki danNadzor vstopovRezultati skeniranja, ročno iskanje, brez omrežja, prisotnost.

Kdaj je dogodek pripravljen?

»Dogodek je pripravljen« se prikaže, ko ima vsak gost poslano ali načrtovano vabilo, je dostop ekipe za preverjanje odprt in je aktiviran vsaj en telefon. Drugi koraki vas vodijo, ne da bi kar koli blokirali. Priprava se znova odpre, če se kaj spremeni, na primer pridejo novi gostje brez vabila.

Preizkusno vabilo in preizkusno skeniranje sta neobvezna: stanja priprave ne spremenita.

Odpiranje vodnika iz InviteKey

V konzoli »Vodnik« odpre to stran. Vsak korak iz »Priprava mojega dogodka« ima svoj »?«, zavihki dogodka pa svojo povezavo »Več o tem«, ki vodita do pravega poglavja. Na kontrolnem telefonu meni skenerja vodi do rezultatov skeniranja.