4. poglavje · E-pošta z vabili
Pošiljanje vabil
V »E-pošta z vabili« pošljite takoj ali načrtujte pošiljanje, nato spremljajte, kaj je odšlo. Vsak gost prejme e-pošto s povezavo do svojega vabila: svoje kode QR in, če želi, svoje prepustnice Apple Wallet ali Google Wallet.
Korak za korakom
- Naredite preizkus (neobvezno)
V »Pregled« izberite »Preizkus (neobvezno)« in nato »Pošlji mi preizkusno vabilo«. Vabilo odide na vaš naslov, nosi oznako TEST, njegova koda QR ne spusti nikogar in se ne šteje v vaša pošiljanja. Največ 10 preizkusov na 24 ur za isti dogodek.
- Izberite skupino in čas
Izberite prejemnike. Filtrirate jih lahko po: gostih brez vabila, kategoriji ali stanju dostave (za pošiljanje, težava, preklicano). Pošljite takoj ali označite »Načrtuj to pošiljanje« in izberite datum. Povzetek spomni na jezik vabil in prešteje, kdo ga bo prejel, kdo ga že ima in koga blokira zmogljivost.
- Potrdite
»Preglej in pošlji« in nato »Ustvari pošiljanje v ozadju«. Izbira se v tistem trenutku znova preveri: gostje, ki že imajo poslano ali načrtovano vabilo, bodo preskočeni.
- Spremljajte dostavo
Oglejte si števce, težave z dostavo in dostave za potrditev. Dostava za potrditev ni nujno neuspešna: uredite jo na za to namenjenem zaslonu, ne da bi vabilo za vsak primer poslali znova.
Dobro je vedeti
- Prvo pošiljanje: dogodek preide v stanje »Aktivno« in določi se datum izbrisa njegovih podatkov (1. poglavje).
- Pozno pošiljanje: pošiljanje, načrtovano manj kot 24 ur pred začetkom, je označeno. Pošiljanje, načrtovano po koncu dogodka, se tisti dan prekliče, ne da bi kar koli porabilo.
Spremembe po pošiljanju
Že poslanega e-poštnega sporočila ni mogoče popraviti. Stran vabila in že nameščene prepustnice Wallet bodo tudi po vaši spremembi prikazovale posodobljene podatke; koda QR gosta ostane enaka.
Kaj se spremeni glede na to, kaj urejate
| Urejate | Že prejeta e-pošta | Stran vabila in prepustnice Wallet | Načrtovana pošiljanja |
|---|---|---|---|
| Datum, ura, kraj, stik | Obdrži stari podatek | Prikažejo novega | Odidejo z novim |
| Slike in barve | Brez spremembe | Prikažejo novo podobo | Odidejo z novo podobo |
| Ime gosta | Brez spremembe | Takoj popravljene | Odidejo popravljene |
| Ime kategorije | Brez spremembe | Prikažejo novo ime | Odidejo z novim imenom |
Sprememba datuma ali kraja
Pred shranjevanjem InviteKey pokaže, koga to zadeva: goste, ki so vabilo že prejeli, načrtovana pošiljanja, ki še niso odšla, tista, za katera še ni znano, ali so odšla, in tiste, ki niso prejeli ničesar. Nobeno vabilo ni poslano znova: potrdite, da boste tiste, ki so vabilo že prejeli, obvestili sami. Načrtovana pošiljanja, ki bi padla po novem koncu, lahko prekličete ali na novo načrtujete; sicer se tisti dan prekličejo, ne da bi kar koli porabila.
Sprememba e-poštnega naslova gosta
- Nič še ni odšlo: nobenega drugega učinka.
- Vabilo je načrtovano in še ni odšlo: odšlo bo na novi naslov ob načrtovanem času z isto kodo QR.
- Vabilo je že odšlo na stari naslov: InviteKey ga ne pošlje znova. Kopirajte povezavo vabila gosta (»Kopiraj povezavo vabila«) in jo posredujte sami, po e-pošti ali s sporočilom. Koda QR je enaka.
Odvzem dostopa gostu
Preklic gosta razveljavi njegovo kodo QR: ob vhodu bo zavrnjen (»Zavrnjeno — preklicano«), njegova prepustnica Wallet pa ne velja več. »Znova aktiviraj« isti kodi QR vrne veljavnost.
Gosta je mogoče izbrisati le, če do njega nikoli ni prišlo nič: nobeno poslano ali čakajoče vabilo, nikoli skeniran, nobena prepustnica Wallet, dodana v telefon, in dostop preklican. Izbris sprosti njegovo mesto; je dokončen.