Vodič za InviteKey

Pripremite događaj i dočekajte goste

Ovaj vodič prati rad organizatora. Prvih pet poglavlja je pet koraka iz „Priprema mog događaja” na vrhu pregleda svakog događaja; šesto vas prati na dan događaja.

• 1. poglavljeProvjera podataka o događajuDatumi, mjesto, jezici, kontakt i čuvanje podataka.
• 2. poglavljePrilagodba i pregledLogotip, slika, boja i pregledi pozivnice.
• 3. poglavljeDodavanje ili uvoz gostijuKategorije, dodavanje jednog po jednog, uvoz datoteke.
• 4. poglavljeSlanje pozivnicaTestna pozivnica, slanje, praćenje, izmjene nakon slanja.
• 5. poglavljePriprema skeneraKontrolne točke, pristup tima, telefoni, brisanje podataka.
• 6. poglavlje · Veliki danKontrola ulazakaRezultati skeniranja, ručno pretraživanje, bez mreže, prisutnost.

Kada je događaj spreman?

„Događaj je spreman” prikazuje se kada svaki gost ima poslanu ili zakazanu pozivnicu, pristup tima za provjeru je otvoren i barem jedan telefon je aktiviran. Ostali koraci vode vas, a da ništa ne blokiraju. Priprema se ponovno otvara ako se nešto promijeni, primjerice stignu novi gosti bez pozivnice.

Testna pozivnica i testno skeniranje neobavezni su: ne mijenjaju stanje pripreme.

Otvaranje vodiča iz InviteKeya

U konzoli „Vodič” otvara ovu stranicu. Svaki korak iz „Priprema mog događaja” ima svoj „?”, a kartice događaja svoju poveznicu „Saznajte više”, koje vode do pravog poglavlja. Na kontrolnom telefonu izbornik skenera vodi do rezultata skeniranja.