第 4 章 · 招待メール
招待状の送信
「招待メール」で、すぐに送信するか送信を予約し、送信済みの内容を確認します。各ゲストには、招待状へのリンク付きのメールが届きます。そこから QR コードと、希望すれば Apple Wallet または Google Wallet のパスを利用できます。
手順
- 試してみる (任意)
「概要」で「試してみる（任意）」を選び、「自分にテスト用招待状を送る」を押します。招待状はあなたのアドレスに届き、「テスト」の表示が付きます。その QR コードでは誰も入場できず、送信数にも数えられません。同じイベントで 24 時間あたり最大 10 回まで送れます。
- 送信先と日時を選ぶ
受信者を選びます。招待状のないゲスト、カテゴリー、配信状況（送信待ち、問題あり、キャンセル済み）で絞り込めます。すぐに送信するか、「この送信を予約する」にチェックを入れて日時を選びます。概要には招待状の言語が表示され、受け取る人、すでに持っている人、定員のために送れない人が集計されます。
- 確定する
「確認して送信」、続いて「バックグラウンド送信を作成」。この時点で選択内容が再確認され、すでに送信済みまたは予約済みの招待状があるゲストはスキップされます。
- 配信状況を確認する
カウンター、配信の問題、確認が必要な配信を確認します。確認が必要な配信は、必ずしも失敗したわけではありません。念のために招待状を再送するのではなく、専用の画面で対応してください。
知っておきたいこと
- 最初の送信：イベントは「有効」になり、データの削除日が確定します（第 1 章）。
- 直前の送信：開始まで 24 時間を切ってから予約された送信には印が付きます。イベント終了後に予約された送信は当日にキャンセルされ、何も消費しません。
送信後の変更
送信済みのメールは修正できません。変更後も、招待ページと追加済みの Wallet パスには最新の情報が表示されます。ゲストの QR コードは変わりません。
変更する内容ごとの影響
| 変更する内容 | 受信済みのメール | 招待ページと Wallet パス | 予約済みの送信 |
|---|---|---|---|
| 日時、会場、連絡先 | 古い情報のまま | 新しい情報を表示 | 新しい情報で送信 |
| 画像と色 | 変わらない | 新しいデザインを表示 | 新しいデザインで送信 |
| ゲストの氏名 | 変わらない | すぐに修正 | 修正後の内容で送信 |
| カテゴリー名 | 変わらない | 新しい名前を表示 | 新しい名前で送信 |
日時または会場の変更
保存する前に、InviteKey は影響を受ける対象を表示します。招待状を受け取り済みのゲスト、まだ送信されていない予約送信、送信されたかどうかまだわからない送信、何も受け取っていない人です。招待状は再送されません。すでに招待した人にはご自身で知らせることを確認します。新しい終了日時より後になる予約送信は、キャンセルするか予約し直せます。そのままにすると当日にキャンセルされ、何も消費しません。
ゲストのメールアドレスの変更
- まだ何も送信されていない：ほかに影響はありません。
- 招待状が予約済みで、まだ送信されていない：予定の日時に新しいアドレスへ、同じ QR コードで送信されます。
- 招待状がすでに古いアドレスに送信済み：InviteKey は再送しません。ゲストの招待リンクをコピーし（「招待リンクをコピー」）、メールやメッセージでご自身で伝えてください。QR コードは同じです。
ゲストのアクセスの取り消し
ゲストのアクセスを取り消すと、その QR コードは無効になります。入口では拒否され（「拒否 — 取り消し済み」）、Wallet パスも無効になります。「再有効化」で同じ QR コードが再び有効になります。
ゲストを削除できるのは、そのゲストに何も届いていない場合だけです。送信済みまたは送信待ちの招待状がなく、一度もスキャンされておらず、Wallet パスがスマートフォンに追加されておらず、アクセスが取り消されていることが条件です。削除するとそのゲストの枠が空きます。元に戻すことはできません。