4. peatükk · Kutsete e-kirjad
Kutsete saatmine
Jaotises „Kutsete e-kirjad“ saada kohe või ajasta saatmine ja jälgi seejärel, mis on teele läinud. Iga külaline saab e-kirja lingiga oma kutsele: oma QR-koodi ja soovi korral oma Apple Walleti või Google Walleti pääsme.
Samm-sammult
- Proovi (valikuline)
Jaotises „Ülevaade“ vali „Proovi (valikuline)“ ja seejärel „Saada mulle testkutse“. See läheb sinu enda aadressile, kannab märget TEST, selle QR-kood ei lase kedagi sisse ja see ei lähe sinu saatmiste hulka. Sama sündmuse kohta kuni 10 proovi 24 tundi jooksul.
- Vali rühm ja aeg
Vali saajad. Saad neid filtreerida: kutseta külalised, kategooria või kohaletoimetamise olek (saata, probleem, tühistatud). Saada kohe või märgi „Ajasta see saatmine“ ja vali kuupäev. Kokkuvõte tuletab meelde kutsete keele ja loendab, kes selle saavad, kellel see juba on ja keda mahutavus takistab.
- Kinnita
„Vaata üle ja saada“ ja seejärel „Loo taustasaatmine“. Valik kontrollitakse sel hetkel uuesti: külalised, kellel on juba saadetud või ajastatud kutse, jäetakse vahele.
- Jälgi kohaletoimetamist
Vaata loendureid, kohaletoimetamise probleeme ja kinnitamist vajavaid kohaletoimetamisi. Kinnitamist vajav kohaletoimetamine pole tingimata ebaõnnestunud: käsitle seda selleks ette nähtud vaates, saatmata kutset igaks juhuks uuesti.
Hea teada
- Esimene saatmine: sündmus muutub olekuks „Aktiivne“ ja selle andmete kustutamise kuupäev määratakse (1. peatükk).
- Hiline saatmine: saatmine, mis on ajastatud vähem kui 24 tundi enne algust, märgitakse. Pärast sündmuse lõppu ajastatud saatmine tühistatakse sel päeval midagi kulutamata.
Muudatused pärast saatmist
Juba saadetud e-kirja ei saa parandada. Kutseleht ja juba paigaldatud Walleti pääsmed näitavad ka pärast sinu muudatust ajakohaseid andmeid; külalise QR-kood jääb samaks.
Mis muutub sõltuvalt sellest, mida muudad
| Muudad | Juba saadud e-kiri | Kutseleht ja Walleti pääsmed | Ajastatud saatmised |
|---|---|---|---|
| Kuupäev, kellaaeg, koht, kontakt | Jääb vana info juurde | Näitavad uut | Lähevad teele uuega |
| Pildid ja värvid | Muutumatu | Näitavad uut kujundust | Lähevad teele uue kujundusega |
| Külalise nimi | Muutumatu | Parandatakse kohe | Lähevad teele parandatuna |
| Kategooria nimi | Muutumatu | Näitavad uut nime | Lähevad teele uue nimega |
Kuupäeva või koha muutmine
Enne salvestamist näitab InviteKey, keda see puudutab: külalised, kes on oma kutse juba saanud, ajastatud saatmised, mis pole veel teele läinud, need, mille kohta pole veel teada, kas need läksid teele, ja need, kes pole midagi saanud. Ühtegi kutset ei saadeta uuesti: kinnitad, et teavitad ise neid, kes on juba kutse saanud. Ajastatud saatmised, mis jääksid uue lõpu järele, saab tühistada või uuesti ajastada; muidu tühistatakse need sel päeval midagi kulutamata.
Külalise e-posti aadressi muutmine
- Midagi pole veel teele läinud: muud mõju pole.
- Kutse on ajastatud ja pole veel teele läinud: see läheb uuele aadressile ettenähtud ajal sama QR-koodiga.
- Kutse on juba vanale aadressile läinud: InviteKey ei saada seda uuesti. Kopeeri külalise kutse link („Kopeeri kutse link“) ja edasta see ise e-kirja või sõnumiga. QR-kood on sama.
Külalise juurdepääsu äravõtmine
Külalise tühistamine muudab tema QR-koodi kehtetuks: talle keeldutakse sissepääsu juures („Keeldutud — tühistatud“) ja tema Walleti pääse ei kehti enam. „Aktiveeri uuesti“ muudab sama QR-koodi taas kehtivaks.
Külalise saab kustutada ainult siis, kui temani pole kunagi midagi jõudnud: ühtegi saadetud ega ootel kutset, kunagi skannimata, ühtegi telefoni lisatud Walleti pääset ja juurdepääs tühistatud. Kustutamine vabastab tema koha; see on lõplik.