4. fejezet · Meghívó e-mailek
Meghívók küldése
A „Meghívó e-mailek” lapon küldjön azonnal, vagy ütemezze a küldést, majd kövesse, mi ment el. Minden vendég e-mailt kap a meghívójára mutató linkkel: a saját QR-kódjával, és ha szeretné, a saját Apple Wallet- vagy Google Wallet-kártyájával.
Lépésről lépésre
- Próbálja ki (nem kötelező)
Az „Áttekintés” lapon válassza a „Próba (nem kötelező)”, majd a „Tesztmeghívó küldése nekem” lehetőséget. A meghívó az Ön címére megy, TESZT felirat van rajta, a QR-kódja senkit sem enged be, és nem számít bele a küldéseibe. Eseményenként legfeljebb 10 próba 24 óra alatt.
- Válassza ki a csoportot és az időpontot
Válassza ki a címzetteket. Szűrhet a következők szerint: meghívó nélküli vendégek, kategória vagy kézbesítési állapot (küldendő, probléma, törölt). Küldjön azonnal, vagy jelölje be a „Küldés ütemezése” lehetőséget, és válassza ki a dátumot. Az összegzés emlékeztet a meghívók nyelvére, és megszámolja, ki fogja megkapni, kinek van már meg, és kit blokkol a kapacitás.
- Erősítse meg
„Ellenőrzés és küldése”, majd „Háttérküldés létrehozása”. A kiválasztást a rendszer ekkor újra ellenőrzi: azok a vendégek, akiknek már van elküldött vagy ütemezett meghívójuk, kimaradnak.
- Kövesse a kézbesítéseket
Nézze meg a számlálókat, a kézbesítési problémákat és a megerősítendő kézbesítéseket. Egy megerősítendő kézbesítés nem feltétlenül sikertelen: kezelje a megfelelő képernyőn, ahelyett hogy a biztonság kedvéért újraküldené a meghívót.
Jó tudni
- Első küldés: az esemény „Aktív” állapotú lesz, és rögzül az adatainak törlési dátuma (1. fejezet).
- Késői küldés: megjelölést kap az a küldés, amelynek ütemezett időpontja és a kezdés között kevesebb mint 24 óra van. Az esemény vége utánra ütemezett küldést a rendszer az adott napon törli, anélkül hogy bármit felhasználna.
Módosítások a küldés után
Egy már elküldött e-mail nem javítható. A meghívóoldal és a már telepített Wallet-kártyák a módosítás után is a naprakész adatokat mutatják; a vendég QR-kódja ugyanaz marad.
Mi változik attól függően, mit szerkeszt
| Ön szerkeszti | Már megkapott e-mail | Meghívóoldal és Wallet-kártyák | Ütemezett küldések |
|---|---|---|---|
| Dátum, időpont, helyszín, kapcsolattartás | Megtartja a régi adatokat | Az újat mutatják | Az újjal mennek el |
| Képek és színek | Változatlan | Az új megjelenést mutatják | Az új megjelenéssel mennek el |
| Vendég neve | Változatlan | Azonnal javítva | Javítva mennek el |
| Kategória neve | Változatlan | Az új nevet mutatják | Az új névvel mennek el |
A dátum vagy a helyszín módosítása
Mentés előtt az InviteKey megmutatja, kiket érint: a meghívójukat már megkapott vendégeket, a még el nem ment ütemezett küldéseket, azokat, amelyekről még nem tudni, elmentek-e, és azokat, akik semmit sem kaptak. Egyetlen meghívó sem megy el újra: Ön megerősíti, hogy maga értesíti a már meghívottakat. Az új befejezés utánra eső ütemezett küldések törölhetők vagy átütemezhetők; ellenkező esetben az adott napon törlődnek, anélkül hogy bármit felhasználnának.
Egy vendég e-mail-címének módosítása
- Még semmi sem ment el: nincs más hatása.
- A meghívó ütemezve van, és még nem ment el: a tervezett időpontban az új címre megy, ugyanazzal a QR-kóddal.
- A meghívó már elment a régi címre: az InviteKey nem küldi újra. Másolja ki a vendég meghívólinkjét („Meghívólink másolása”), és juttassa el neki maga, e-mailben vagy üzenetben. A QR-kód ugyanaz.
Egy vendég hozzáférésének visszavonása
Egy vendég hozzáférésének visszavonása érvénytelenné teszi a QR-kódját: a belépésnél elutasítják („Elutasítva — visszavonva”), és a Wallet-kártyája sem érvényes többé. Az „Újraaktiválás” ugyanazt a QR-kódot teszi újra érvényessé.
Egy vendég csak akkor törölhető, ha soha semmi nem jutott el hozzá: nincs elküldött vagy függőben lévő meghívója, soha nem olvasták be, egyetlen Wallet-kártyáját sem adta hozzá telefonhoz, és a hozzáférése vissza van vonva. A törlés felszabadítja a helyét; végleges.