4. poglavlje · Pozivnice e-poštom
Slanje pozivnica
U „Pozivnice e-poštom” pošaljite odmah ili zakažite slanje, a zatim pratite što je otišlo. Svaki gost prima e-poštu s poveznicom na svoju pozivnicu: svoj QR kod i, ako želi, svoju Apple Wallet ili Google Wallet propusnicu.
Korak po korak
- Isprobajte (neobavezno)
U „Pregled” odaberite „Isprobajte (neobavezno)”, a zatim „Pošalji mi testnu pozivnicu”. Pozivnica odlazi na vašu adresu, nosi oznaku TEST, njezin QR kod ne propušta nikoga i ne ubraja se u vaša slanja. Najviše 10 pokušaja u 24 sata za isti događaj.
- Odaberite skupinu i vrijeme
Odaberite primatelje. Možete ih filtrirati prema: gostima bez pozivnice, kategoriji ili stanju isporuke (za slanje, problem, otkazano). Pošaljite odmah ili označite „Zakaži ovo slanje” i odaberite datum. Sažetak podsjeća na jezik pozivnica i broji tko će je primiti, tko je već ima i koga blokira kapacitet.
- Potvrdite
„Pregledaj i pošalji”, a zatim „Stvori slanje u pozadini”. Odabir se u tom trenutku ponovno provjerava: gosti koji već imaju poslanu ili zakazanu pozivnicu bit će preskočeni.
- Pratite isporuke
Pogledajte brojače, probleme s isporukom i isporuke za potvrdu. Isporuka za potvrdu nije nužno neuspjela: riješite je na predviđenom zaslonu, bez ponovnog slanja pozivnice za svaki slučaj.
Dobro je znati
- Prvo slanje: događaj prelazi u stanje „Aktivno” i određuje se datum brisanja njegovih podataka (1. poglavlje).
- Kasno slanje: slanje zakazano manje od 24 sata prije početka označava se. Slanje zakazano nakon kraja događaja otkazuje se toga dana, a da ništa ne potroši.
Izmjene nakon slanja
Već poslana poruka e-pošte ne može se ispraviti. Stranica pozivnice i već instalirane Wallet propusnice prikazivat će ažurirane podatke i nakon vaše izmjene; QR kod gosta ostaje isti.
Što se mijenja, ovisno o tome što uređujete
| Uređujete | Već primljena e-pošta | Stranica pozivnice i Wallet propusnice | Zakazana slanja |
|---|---|---|---|
| Datum, vrijeme, mjesto, kontakt | Zadržava stari podatak | Prikazuju novi | Odlaze s novim |
| Slike i boje | Nepromijenjeno | Prikazuju novi izgled | Odlaze s novim izgledom |
| Ime gosta | Nepromijenjeno | Odmah ispravljene | Odlaze ispravljene |
| Naziv kategorije | Nepromijenjeno | Prikazuju novi naziv | Odlaze s novim nazivom |
Promjena datuma ili mjesta
Prije spremanja InviteKey pokazuje koga se to tiče: goste koji su već primili pozivnicu, zakazana slanja koja još nisu otišla, ona za koja se još ne zna jesu li otišla i one koji nisu primili ništa. Nijedna pozivnica ne šalje se ponovno: potvrđujete da ćete sami obavijestiti one koji su je već primili. Zakazana slanja koja bi pala nakon novog kraja mogu se otkazati ili ponovno zakazati; inače se otkazuju toga dana, a da ništa ne potroše.
Promjena adrese e-pošte gosta
- Ništa još nije otišlo: nema drugog učinka.
- Pozivnica je zakazana i još nije otišla: otići će na novu adresu u predviđeno vrijeme s istim QR kodom.
- Pozivnica je već otišla na staru adresu: InviteKey je ne šalje ponovno. Kopirajte poveznicu pozivnice gosta („Kopiraj poveznicu pozivnice”) i proslijedite je sami, e-poštom ili porukom. QR kod je isti.
Oduzimanje pristupa gostu
Opoziv gosta čini njegov QR kod nevaljanim: bit će odbijen na ulazu („Odbijeno — opozvano”), a njegova Wallet propusnica više ne vrijedi. „Ponovno aktiviraj” istom QR kodu vraća valjanost.
Gost se može izbrisati samo ako do njega nikad ništa nije stiglo: nijedna poslana ni pozivnica na čekanju, nikad skeniran, nijedna Wallet propusnica dodana na telefon, a pristup opozvan. Brisanje oslobađa njegovo mjesto; konačno je.