第 3 章 · ゲスト

ゲストの追加またはインポート

「ゲスト」タブで必要なカテゴリーを作成してから、ゲストを 1 人ずつ追加するか、リストをインポートします。InviteKey はゲストの出欠回答を集めません。参加がすでに確定している人を追加してください。インポートファイルに必要な列は、後述の「インポートファイルの準備」で説明しています。

手順

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   カテゴリーを準備する

   どのイベントも、作成者の言語で 6 つのカテゴリーから始まります：ゲスト、VIP、登壇者、主催者、パートナー、スポンサー。「編集」で名前や色を変更し、不要なものはアーカイブし、「カテゴリーを追加」で独自のカテゴリーを追加します。カテゴリーのないゲストにはデフォルトのカテゴリー（最初は「ゲスト」）が付きます。「デフォルトに設定」で別のカテゴリーを指定できます。カテゴリーは受付で表示されるラベルで、特別な入場権限ではありません。

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   ゲストを追加する

   1 人なら「ゲストを追加」、リストならファイルを用意してインポートを開きます。

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   ファイルをインポートする

   ファイルにはゲスト 1 人につき 1 行で、少なくともメールアドレスと氏名（名、姓、またはフルネームのいずれか 1 つ以上）を入れます。任意の列は 2 つです：カテゴリー（空欄の場合はデフォルトのカテゴリー）と会社名。詳しくは「インポートファイルの準備」をご覧ください。

   インポート時に列の対応を確認し、プレビューで不明なカテゴリー、重複、修正が必要な行、定員を解決します。インポートで作成されるのは受け入れたゲストだけで、招待状は 1 通も送信されません。

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   リストを確認し「リストを確認しました」にチェックを入れる

   氏名、メールアドレス、カテゴリーを確認します。「イベントの準備」では、あとでリストが変わるとチェックは自動的に外れます。

インポートファイルの準備

ゲスト 1 人につき 1 行、1 行目に列見出しを入れます。

ファイル

• 形式：Excel（.xlsx）または UTF-8 でエンコードした CSV。
• サイズ：最大 10 MB、10,000 行、100 列。
• 数式：数式を含むセルはテキストとして保持され、計算されることはありません。

列

見出しは自由で構いません。インポート時に、どの列がどの項目に対応するかを指定します。一般的な見出しは自動で認識されます。認識できるのは英語、フランス語、スペイン語の見出しです。

確定する前にプレビューを確認する

インポートでは、ゲストを作成する前に 1 行ずつプレビューが表示されます。修正が必要な行があっても、有効な行はインポートできます。残るのは不明なカテゴリーと重複の解決です。

• 要修正：アドレスがない、または無効、氏名がない、値が長すぎる。これらの行はスキップされます。ファイルで修正して、もう一度インポートしてください。
• 不明なカテゴリー：作成するか、イベントの既存のカテゴリーに対応付けます。
• 重複の可能性：同じアドレスがファイル内に 2 回ある、またはイベントにすでに存在します。それぞれについて「別のゲストとしてインポート」か「この行をスキップ」を選びます。あなたの確認なしに統合されることはありません。
• 定員に到達：プランの枠を超えた分について、インポートされない行がプレビューに示されます。組織の管理者は定員を増やせます。そうしない場合、「そのまま確定する」で枠内の行だけをインポートします。

最後に「このリストの全員がInviteKey以外ですでに参加を確定していることを確認します」にチェックを入れ、受け入れたゲストを作成します。

知っておきたいこと

ゲストがいるカテゴリーのアーカイブ：新しいゲストにも、送信グループの選択にも表示されなくなります。所属するゲストはそのまま残すか、別のカテゴリーに移します。移した場合、そのゲストの Wallet パスが更新され、入口で表示される内容も変わります。「アーカイブを解除」で再び使えるようになります。

例

この 5 つの見出しは自動で認識されます。山田太郎さんにはカテゴリーがないため、デフォルトのカテゴリーを変更していなければ「ゲスト」になります。