Guia InviteKey
Preparar e receber o seu evento
Este guia acompanha o trabalho do organizador. Os cinco primeiros capítulos são os cinco passos de «Preparar o meu evento», no topo da visão geral de cada evento; o sexto acompanha o dia do evento.
- Capítulo 1Verificar as informações do eventoDatas, local, idiomas, contacto e conservação dos dados.
- Capítulo 2Personalizar e pré-visualizarLogótipo, imagem, cor e pré-visualizações do convite.
- Capítulo 3Adicionar ou importar convidadosCategorias, adição um a um, importação de um ficheiro.
- Capítulo 4Enviar os convitesConvite de teste, envio, acompanhamento, alterações após o envio.
- Capítulo 5Preparar os scannersPontos de controlo, acesso da equipa, telemóveis, apagamento.
- Capítulo 6 · O grande diaControlar as entradasResultados de uma leitura, pesquisa manual, sem rede, presenças.
Quando está o evento pronto?
«Evento pronto» aparece quando cada convidado tem o seu convite enviado ou agendado, o acesso da equipa de verificação está aberto e pelo menos um telemóvel está ativado. Os outros passos orientam sem bloquear nada. A preparação reabre se algo mudar, por exemplo novos convidados sem convite.
O convite de teste e a leitura de teste são opcionais: não alteram o estado da preparação.
Por onde começar? Acabou de criar um evento: capítulo 1. A sua lista de convidados está pronta: capítulo 3. Uma dúvida durante a receção: capítulo 6.
Abrir o guia a partir do InviteKey
Na consola, «Guia» abre esta página. Cada passo de «Preparar o meu evento» tem o seu «?», e os separadores do evento a sua ligação «Saber mais», para o capítulo útil. No telemóvel de controlo, o menu do scanner leva aos resultados de uma leitura.