Изберете правилните колони
Качете файла и проверете свързването с полетата на госта. Можете да прегледате списъка преди потвърждение.
ВАШАТА ТАБЛИЦА Е ОТПРАВНАТА ТОЧКА
Превърнете списъка с гости от Excel в лични пропуски за събитието
Вече имате потвърден списък с гости. Импортирайте го от Excel или CSV, проверете данните и изпратете на всеки гост покана с QR код и възможности за Wallet.
Без събиране на потвърждения · Без повторно въвеждане на целия списък
ГОСТИ КЛИЕНТИ · ИЗМИСЛЕН ПРИМЕРExcel → InviteKey
Вашите колони, вашите гости.
Свържете полетата, преди да потвърдите импорта.
Име → Пълно имеИмейл адрес → ИмейлГрупа → Категория
| Име | Група | |
|---|---|---|
| Camille Martin | camille@example.com | VIP |
| Noah Petit | noah@example.com | Гост |
| Léa Robert | lea@example.com | Партньор |
Измислени данни. Не е използван файл с лични данни.
ОСНОВНИТЕ ПОЛЕТА
Какво трябва да съдържа вашият Excel или CSV файл?
Използвайте по един ред на гост. Заглавията на колоните може да са различни: по време на импорта ги свързвате с полетата на InviteKey.
- ИмейлЗадължително
- Адресът за личната покана. Проверете дали е посочен и валиден за всеки гост.
- СамоличностЗадължително
- Поне едно поле: име, фамилия или пълно име. Името и фамилията могат да останат в отделни колони.
- ФирмаПо избор
- Фирмата или организацията на госта, ако тази информация вече е в списъка ви.
- КатегорияПо избор
- Етикет като Гост, VIP или Партньор. Неразпознатите категории трябва да бъдат свързани или създадени преди потвърждението. Без категория се използва категорията по подразбиране Гост.
Събрали сте потвържденията другаде? Това е правилната отправна точка.
InviteKey не иска от гостите да потвърждават присъствие. Превръща вече потвърдения ви списък в лични пропуски и следи влизанията в деня на събитието.
ПРОВЕРКА ПРЕДИ СЪЗДАВАНЕ
Импорт в три стъпки, без автоматично изпращане на покани
Решете точките, които изискват решение
Невалидни адреси, възможни дубликати, непознати категории: прегледайте отбелязаните точки и коригирайте или решете всеки случай.
Създайте избраните гости
Проверете броя на реално импортираните гости. След това подгответе изпращането на поканите: импортирането на файл не изпраща имейли.
Изпробвайте състоянията на прегледа
Този пример показва как да четете отчета, а не целия интерфейс за импорт. Не се изпраща файл.
2 реда са готови · 1 ред за корекция.
Започнете, като заредите примерния списък.
Четене и проверка на редовете…
| Гост | Имейл | Състояние |
|---|---|---|
| Camille | camille@example.com | Готово |
| Noah | noah@example.com | Готово |
| Léa | lea@ | За корекция |
Проверката е завършена
Адресът на Леа е коригиран: lea@example.com. Трите примерни реда са готови.
Без реален импорт и без изпратен имейл.
Избраният капацитет е изрично ограничение
Ако списъкът надхвърля свободните места на събитието, прегледът показва включените и изключените редове. Проверете този обхват и при нужда коригирайте капацитета преди завършване.
СЛЕД ИМПОРТА
Персонализирайте поканата, след това разпратете пропуските
Добавете визуалната идентичност на събитието, проверете прегледа на поканата и подгответе изпращането. Гостите получават личен достъп с QR код и възможност да добавят пропуска си в съвместим Wallet.
Списъкът става отправна точка за посрещането
В деня на събитието екипът ви сканира пропуските. След това можете да прегледате пристиганията и да експортирате присъствието, вместо да възстановявате резултата от хартиен списък.
ПРИМЕРЕН ХОД
Прием за клиенти, списък от 200 потвърждения
- Обединете списъка: съберете потвържденията, получени от търговския ви екип или от друг инструмент.
- Импортирайте и проверете: свържете имената и имейлите; при нужда добавете фирма и категория.
- Подгответе поканите: проверете визуалната идентичност и изпратете пропуските на избраните гости.
- Прегледайте резултата: след сканирането на входа прегледайте и експортирайте присъствието преди планираното изтриване на данните.
Въпроси за импорта на списъци с гости
Трябва ли да преименувам всички колони?
Не. Свържете съществуващите колони с полетата на InviteKey и проверете свързването, преди да завършите импорта.
Мога ли да импортирам имена без имейл адрес?
Не. Импортът изисква имейл адрес и поне едно поле за самоличност за всеки гост. Имейлът служи за изпращане на личната покана.
Какво става, ако два реда имат един и същ имейл?
Импортът отбелязва възможни дубликати във файла или спрямо съществуващите гости. Прегледайте тези случаи и решете как да ги обработите; те не се обединяват без ваше знание.
Изпраща ли импортът поканите веднага?
Не. Създава избраните гости след потвърждение. Подготовката и изпращането на поканите са отделна стъпка.
Заменя ли InviteKey инструмента ми за потвърждения?
Не. Поема работата, когато вече знаете кого каните: разпраща пропуските и контролира входа.
От вашия списък до пристигането на гостите
ЗАПАЗЕТЕ СПИСЪКА СИ. ОПРОСТЕТЕ ДОСТЪПА.
Следващият ви списък с гости може да стане следващите ви пропуски
Безплатно до 50 гости · За фирми и организации